Бібліотечному фахівцю

Відповідь. При розстановці описів видань українською мовою береться до уваги буквенний склад слова, а апостроф не буква, а розділовий знак і до уваги не береться. Дивіться в будь-якому словнику української мови в якій саме послідовності розташовані слова «бур’ян», «м’яч» і т.і нше. Пр. бібліотекар відділу каталогізації Чехун О.А.

Відповідь. Такі документи нам невідомі. Інвентарні книги відносяться до документів строгої звітності , яким повинно бути забезпечене відповідне зберігання протягом установленого строку. Перепис зазначених документів може здійснюватися за погодженням засновника за причинами - пожежі, затоплення, крадіжки , халатності працівників, витівки гризунів тощо.

Відповідь. Згідно Переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України (від 12 грудня 2011 р. N 1271) бібліотеки мають право на платній основі здійснювати: «…оформлення електронних реєстраційних документів користувачів бібліотек» (п.14). Додатково ознайомтесь з відповіддю на питання № 1967.

Відповідь. Шановні колеги! Фахову відповідь з нормативно-правових, фінансових питань регулювання діяльності освітянських бібліотек ви отримаєте на сторінках Шкільного бібліотечно-інформаційного центру: E-mail amaslova@ifl.com.ua www.libcenter.com та в юридичних консультаціях Київської міської організації Профспілки працівників освіти і науки України: http://profspilka.kiev.ua/interaktiv . Також, у газеті «Податки та бухгалтерський облік». - 2011. - № 13. - с. 68 опубліковано індекси для проведення індексації грошових доходів за лютий та березень 2011 року відповідно до Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078). /Режим доступу: http://www.nibu.factor.ua/ukr/info/ind/ind030411/

Відповідь. Відсутність інформації про джерело унеможливлює класифікувати книгу. Незрозуміло – це художня книга, чи з географії? Яка система класифікації Вас цікавить - УДК чи ББК?

Відповідь. Див. відповідь на питання № 1996.

Відповідь. Паблiсітi - це позитивна інформація i визнання органiзацiї, її персоналу та дiяльностi. Вiн формується основною дiяльнiстю бiблiотек, вiдгуками користувачів, партнерiв, населення а також засобами "паблiк рiлейшнз". Впровадження реклами в бібліотеках розпочинається з вивчення Закону України "Про рекламу" та опанування основами рекламної справи.

Доброго дня! Будь ласка, надайте консультацію з такого питання: в бібліографічному описі газет, обсяг яких більше 8 сторінок, необхідно вказувати тільки номер газети чи також і дату виходу газети ? Наприклад: Поради бухгалтеру // Все про бухгалтерський облік. - 2011. - 28 груд. (№ 120). - С. 15 чи // Все про бухгалтерський облік. - 2011. - № 120. - С . 15. Дякуємо

Правильним є перший з наведених Вами варіантів опису: треба зазначати і номер газети, і дату її виходу.

Документів, які б встановлювали будь-які обмеження щодо використання будь-яких програм в автоматизації бібліотечних процесів, не існує.

В ЦБС ведеться централізований облік надходжень. Тому акт на прибуття документів, отриманих в дарунок від різних установ, юридичних або фізичних осіб може бути як загальний, складений протягом звітного періоду (місяць, квартал), так і складений на документи, одержані безоплатно, як дарунок, від кожного постачальника, - окремо.

Відповідь. ББК 17 (табл.. для масових бібліотек), УДК 316.32 Гол. бібліотекар відділу каталогізації – З.Полонська.

До "Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів" (Режим доступу: http://www.archives.gov.ua/Law-base/Regulations/index.php?list-1998-41) не включений методичний щоденник. Крім того, ми не зустрічали джерел з бібліотечної справи та бібліотекознавства, які б містили посилання на цей вид документу. Тому вважаємо що його запровадження та ведення є суцільно Вашою новацією і рекомендації щодо його ведення Ви маєте розробити самостійно.

Радимо уважно прочитати юридичну консультацію Н. Розколупи "Щорічні відпустки працівникам бібліотек" у № 3 журналу "Бібліотечна планета" за 2011 рік (див. с. 33-35). Електронна версія журналу розміщена на нашому сайті.

Згідно з п. 6 "Порядку передачі дарунків, одержаних як подарунки державі, Автономній Республіці Крим, територіальній громаді, державним або комунальним установам чи організаціям" (Режим доступу: http://document.ua/pro-zatverdzhennja-porjadku-peredachi-darunkiv-oderzhanih-ja-doc77387.html) "З метою оцінки вартості дарунка, вирішення питання щодо можливості його використання, місця та строку зберігання орган утворює комісію у складі не менш як трьох осіб, однією з яких є фахівець з оцінки майна". В даному випадку під фахівцем з оцінки майна слід розуміти фахівця з оцінки книг, періодиних видань та інших документів, які подаровані (передані безоплатно) з метою долучення до бібліотечного фонду. Хто краще за керівника відділу комплектування, який має досконало знати книжковий ринок, адже формує репертуар бібліотечного фонду згідно зі своїми посадовими обов`язками, може здійснити оцінку документів?

Відповідь. Див. відповідь на питання № 1996.

ГОСТ - це російськомовна абревіатура, вона означає "государственный стандарт". У міждержавних стандартах, прийнятих в країнах СНД, раніше - республік колишнього Радянського Союзу, поняття ГОСТ застосовується до тих стандартів, які чинні та не замінені національними стандартами. За часів незалежної України з’являються національні стандарти - ДСТУ – (повністю - Державний стандарт України). Вони приймаються відповідним органом зі стандартизації. В Україні – це Державна інспекція України з питань захисту прав споживачів (колишня назва – Держспоживчстандарт) (Режим доступу: http://www.dssu.gov.ua:1080/control/uk/index). Абревіатура ДОСТ в даному контексті не вживається.

Відповідь. Очікуємо на роз’яснення хоча б Міністерства культури України. На сьогодні пропонуємо ознайомитись з інформацією у газеті «Все про бухгалтерський облік» , №118 від 23.12.2011.

На нашу думку, списання відмінити неможливо, адже це обов`язкова, надзвичайно важлива складова процесу розвитку фонду. Тому втрату чинності "Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ" (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0003-11) ми розуміємо як причину лише тимчасового припинення списання документів з бібліотечних фондів.

Це питання поза нашою компетенцією. У зв`язку із набуттям чинності Закону України "Про заходи щодо законодавчого забезпечення реформування пенсійної системи" з 1. 10. 2011 року, відповідь на Ваше питання знає лише юрист, який спеціалізується на питаннях щодо оформлення пенсії. Проте, зважаючи на те, що Ви - працівник інформаційної сфери, Ви можете самостійно вирішити проблему, що постала перед Вами за допомогою Інтернету, використовуючи ключові слова, а також публікацій у спеціалізованих періодичних виданнях. Наприклад, рекомендуємо ознайомитися із наступним джерелом: Ковпашко І. Коментар до законодавства щодо реформування пенсійної реформи // Кадровик України. - 2011.- № 10.- С. 10 - 11.

Питання подання звітів залежить від обсягу надходжень, вибуття бібліотечних фондів. Радимо прийняти методичне рішення про заповнення форми статистичної звітності 6-нк в абослютних цифрах та затвердити його директором ЦБС. Бажано, щоб всі районні ЦБС області прийняли таке рішення іподавали цю форму в абсолютних цифрах також. У підсумковому документі - "Зведення річних звітів про діяльність бібліотек сфери управління Міністерства культури України" по області обласна універсальна наукова бібліотека ці цифри подає згідно чинних інструкцій щодо заповнення форми 6-нк.

Яка система класифікації Вас цікавить? УДК чи ББК? Для якої бібліотеки треба застосувати класифікацію: публічної, спеціальної, наукової, шкільної, приватної?

Ваш запит потребує уточнення. Чітко сформулюйте Вашу проблему. В іншому випадку надати професійну відповідь буде вкрай важко.

У повноваженнях комісії, про яку Ви запитуєте, всі питання щодо формування, обліку, списання, та використання фондів. Прийом та облік документів, отриманих в дарунок та без супровідних документів здійснюються згідно з "Інструкцією з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ" (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00), див. п. 1. 24.

З усіх питань щодо набуття фаху бібліотекаря радимо звертатися безпосередньо до навчальних закладів, які здійснюють підготовку за напрямом „Книгознавство, бібліотекознавство, бібліографія”. Зокрема, в ЛНУ ім. Франка - це кафедра бібліотекознавства (Режим доступу: http://www.lnu.edu.ua/faculty/web_kultura/spec.html). А з умовами вступу і навчання у Львівському училищі культури і мистецтв (Режим доступу: http://www.ldykim.lviv.ua/) можна ознайомитися на сайті училища.

Питання відповідності приміщення бібліотеки санітарно-гігієнічним нормам - у компетенції санітарно-епідеміологічної служби, яка здійснює відповідну експертизу, внаслідок якої можна отримати висновки про придатність або непридатність приміщення для виробничих потреб.

У кабінеті бібліотекознавства НПБУ є два видання цього посібника: 1) Доповнення і виправлення до бібліотечно-бібліографічної класифікації: Таблиці для масових бібліотек: Рекомендації / Державна бібліотека України. - К., 1992.- 36 с.; 2) Доповнення та виправлення до бібліотечно-бібліографічної класифікації: Таблиці для обласних бібліотек: Рекомендації / Державна бібліотека України. - К., 1992.- 34 с. Електронні версії цих публікацій відсутні. Щиро запрошуємо до нашої книгозбірні. Режим роботи кабінету: понеділок – п’ятниця – 9-00 – 18-00, без обідньої перерви, субота, неділя – вихідні.

Навантаження сільського бібліотекаря жодними чином не відрізняється від навантаження міських бібліотекарів. Тому, незалежно від місця роботи та проживання, скористайтеся „Типовими нормами часу на основні на основні процеси бібліотечної роботи” (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.32885.0).

Скажіть, будь ласка, як привильно реєструвати єдиного читача в районній бібліотеці де є кілька відділів обслуговування. Дякую.

У кожному підрозділі районної бібліотеки на кожного читача заповнюється формуляр читача. Він містить відомості про читача та виданих виданнях. Формуляр читача є обліковим документом видачі літератури та аналізу читання. На формулярі зазначається порядковий номер читача підрозділу бібліотеки, який зберігається за читачем до кінця року. Крім формуляру на кожного читача центральної бібліотеки, центральної дитячої бібліотеки, бібліотеки-філії, бібліотечного пункту під час запису заповнюється картка реєстрації читача. Вона містить відомості про читача і є обліковим документом протягом всього терміну його користування бібліотекою. Більш детально питання обслуговування читачів в умовах централізованої бібліотечної системи див. у виданні: Организация работы централизованой библиотечной системы: Инструкции и учетные формы.- 2-е изд., испр. и доп./ Под ред. Р. З. Зотовой; Гос. Публ. б-ка им. М. Е. Салтыкова-Щедрина, Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина; М-во культуры СССР.- М.: Книга, 1985.- С. 62 - 68.

Навантаження сільського бібліотекаря не залежить від категорії.

Радимо знайти Інтернеті on line версію УДК та скористатися нею для визначення індексів.

Визначаючи номенклатуру справ Вашого відділу, рекомендуємо скористатись "Переліком типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів" (Режим доступу: http://www.archives.gov.ua/Law-base/Regulations/index.php?list-1998-41).

Нам не відомий законодавчий документ, що містить підстави для звільнення бібліотечного працівника, який досягнув пенсійного віку. Якщо людина нормально працює, пройшла атестацію, не сидить на лікарняних, яку поважають читачі, то при чому тут пенсійний вік?

Журнал реєстрації бібліографічних довідок зберігається до ліквідації бібліотеки. (Див. "Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів" (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1036.413.7&nobreak=1).

Чи залишається в силі   п.2 розділу ІІ "Прикінцевих положень" Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" щодо надання бібліотеками державної і комунальної власності платних послуг?

 п.14 Постанови Кабінету Міністрів від 12.12.2011 доповнює перелік платних послуг зазначених в Законі "Про бібліотеки і бібліотечну справу"?

Зверніть увагу на п. 3 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності».

П. 24 Постанови «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності» надає право „Фотокопіювання, репродукування, ксерокопіювання, мікрофільмування, мікрокопіювання з книжок, брошур, газет, журналів, музейних експонатів, документів з фондів бібліотек, музеїв".

Ми маємо право консультувати в межах, визначених чинними законодавчими та нормативними документами. Тому не розуміємо питання: якщо постанова 1997 року відмінена, то …? Зважаючи на важливість піднятого Вами питання, рекомендуємо звернутись до Інтернет-приймальні Міністра культури України (Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/263478).

Ми неодноразово відповідали на подібні питання. Щодо першої частини питання - ми не зрозуміли, що Ви вкладаєте в поняття "прирівнюється"? В бібліотеці можуть працювати, як виняток, не тільки вчителі української мови, а й представники інших професій за умови позитивного рішення атестаційної комісії. Див. "Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури" (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07).

За обгрунтованим поясненням рекомендуємо звернутися до Інтернет-приймальні Міністерства культури (Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua).

Авторський знак буде Ш 379.

За обгрунтованим поясненням рекомендуємо звернутися до Інтернет-приймальні Міністерства культури (Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua).

Відвідування блогу, який знаходиться на сайті бібліотеки, автоматично відображається на лічильнику сайту бібліотеки, дані якого розміщуються у формі 6-нк у колонці 10 розділу 2, „у т. ч. кількість звернень на веб-сайт бібліотеки”. Проте, якщо робота з підтримки блогу ведеться співробітниками певного підрозділу бібліотеки, в робочий час, відображена в посадових інструкціях та планах роботи відділу, тоді можна вести мову про включення показників відвідування блогу до загальних звітних показників цього підрозділу бібліотеки. Далі пропонуємо діяти згідно з ГОСТом 7. 20 - 2000 "Библиотечная статистика" (Режим доступу: http://gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?2&/norms/stands/7_20.htm). У пункті 7.4.1 цього стандарту зазначено: "Учет общего числа пользователей, обращающихся в библиотеку или орган НТИ через электронные информационные сети, осуществляется по количеству неодинаковых кодов лиц и организаций, зарегистрированных на сервере библиотеки или органа НТИ."

Ми не зустрічали документів, які б забороняли цю форму обслуговування. Започатковуючи обслуговування за сімейним формуляром, радимо ознайомитися з відповіддю на питання 104 на нашому сайті (Режим доступу: http://profy.nplu.org/guestbk.php?lng=uk&pg=640) , консультацією Рівненської обласної бібліотеки для юнацтва «Сімейний формуляр» як прогресивна форма обслуговування” (Режим доступу: http://yunilibr.rv.ua/index.php?option=com_content&task=view&id=364&Itemid=140) та „Положенням про „Сімейний формуляр” Кіровоградської міської централізованої бібліотечної системи (Режим доступу: http://citylib-kirovograd.com.ua/colleague/work/222-formular) тощо.

Додатки до газет можуть виходити як окремо до основного видання, так і друкуватися в його складі. На додатки, які мають окрему назву і свою нумерацію, окрему від основного видання, складається багаторівневий опис, де в зоні відомостей, які відносяться до назви, вказується інформація про зв`язок даного додатку з основним виданням. В свою чергу, в описі основного видання, в зоні приміток зазначається інформація про наявність додатків до певного видання. На додатки, які виходять з друку у вигляді книг, складається окремий бібліографічний опис згідно з ДСТУ ГОСТ 7. 1: 2006. Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання". (К.,2007). Але ми не можемо надати фахові поради щодо опису конкретного видання з причини відсутності його у нашому фонді. Головний бібліотекар відділу каталогізації Л. І. Рубіна

Якщо ми правильно зрозуміли, читачі всіх філій Вашої ЦБС проходять реєстрацію в загальній базі даних. Ведення цього інформаційного ресурсу - бази даних користувачів можна ототожнити з процесом „надання послуг з оформлення електронних реєстраційних документів користувачів бібліотек”. (Див. ст. 14 Постанови Кабміну «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності” (Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=82). Тому, враховуючи ймовірний брак коштів на фінансування, в тому числі – на придбання принтерів та витратних матеріалів для виготовлення читацьких (формулярів) квитків, можна залишити той самий спосіб обліку користувачів, який вже існує у Вашій ЦБС.

Доброго дня, шановні колеги! З наступаючим Вас Новим роком і Різдвом Христовим! Підкажіть будь ласка, згідно яких нормативно - правових документів повино прийматися рішення сесії сільської ради щодо закриття бібліотеки. яка розміщена в населеному пункті з числом жителів менше 500, і утворення на її базі бібліотечного пункту, якщо фонд знаходиться на балансі ЦРБ і в районі децентралізація? Які обов'язкові пункти повині бути в рішенні, як відобразити питання бібліотечного фонду і матеріальної бази?

Відповідно "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи” навантаження бібліотекаря розроблено на 0,5 ст. Чи не буде це порушенням Закону України "Про культуру"? Дякую.

Визначення форми бібліотечного обслуговування регламентовано Постановою Кабінету Міністрів України від 30 травня 1997 р. N 510 „Про мінімальні соціальні нормативи забезпечення населення публічними бібліотеками в Україні” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=510-97-%EF). Організація обслуговування через бібліотечний пункт має свою специфіку . Методика організації бібліотечного пункту передбачає приналежність його до стаціонарної бібліотеки, адже пункт не може бути самостійною установою. Пункт – це форма внестаціонарного бібліотечного обслуговування. На нашу думку, у Вашому випадку утворення на базі сільської бібліотеки бібліотечного пункту неможливо. Треба залишити сільську бібліотеку, яка буде працювати неповний робочий тиждень у відповідності до навантаження на 0, 5 ставки. Реорганізація мережі здійснюється згідно з Законом України „Про бібліотеки і бібліотечну справу” (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1086.23.11&nobreak=1 (див. ст. 15). Правові питання щодо змін в організації бібліотечного обслуговування розглянуті в статті Н. Розколупи „Правові аспекти реорганізації публічних бібліотек” (Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-52.pdf), де зазначено, що процедура реорганізації регламентована Цивільним та Господарським кодексами, а також Законом України „Про державну реєстрацію фізичних та юридичних осіб”. Отже, рішення сесії сільської ради слід погодити з Міністерством культури України. Воно має містити пункти, що регламентуватимуть функції та повноваження, які буде виконувати бібліотечний пункт. Рішення про приналежність бібліотечного фонду та матеріальних цінностей, які належали ЦБС, що реорганізується, приймається ліквідаційною комісією. Щодо відповідності навантаження на бібліотекаря – не бачимо суперечностей з Законом України „Про культуру”, адже „Типові норми часу…” поки що не втратили свою чинність і переведення на повну ставку може відбутися лише за умови виконання відповідного навантаження.

Доброго дня, шановні колеги! З наступаючими Вас Новорічними святами! Таке питання: чи буде платною реєстрація користувачів, якщо дані вносяться в електронну базу даних ”Читач” в системі  ІРБІС, але читацький квиток видається паперовий? Дякую.

У п. 14 Постанови Кабміну «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності” (Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=82) зазначено, що додатковою бібліотечною платною послугою може бути „надання послуг з оформлення електронних реєстраційних документів користувачів бібліотек”. В цьому контексті поняття „надання послуг” ми розуміємо як процес запису, реєстрації та перереєстрації читача в базі даних. Проте, за відсутності чинного порядку визначення вартості та надання платних послуг, зазначених у затвердженому цією постановою переліку (див. п. 2. згаданої постанови) ми не можемо давати надавати рекомендації щодо їх впровадження. Рекомендуємо звернутися з метою більш обґрунтованим поясненням до Інтернет-приймальні Міністерства культури (Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua) .

Зважаючи на те, що ми не займалися пошуком тексту самого наказу, нас цілком влаштовує, що на титульній сторінці стандарту зазначено, що він чинний в Україні з 01. 09 2002 р. Інформація про наявність та можливість придбання твердої копії стандарту розміщена тут: http://www.ukrndnc.org.ua/index.php?option=com_ushop&Itemid=69&grp=1&pgrp=65&lstdssu=67. Для того, щоб переконатися в тому, що ГОСТ 7.20-2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика. - Взамен ГОСТ 7.20-80, ГОСТ 7.41-82 чинний в Україні Вам треба замовити його в Державному підприємстві «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ») (Режим доступу: http://www.ukrndnc.org.ua/index.php?option=com_content&task=view&id=16&Itemid=38 ). Ви також можете скористатися електронним ресурсом «Ліндекс – магазин» (Режим доступу: http://lindex.net.ua/ua/shop/bibl/382/doc/13853) та замовити потрібний стандарт. Цей же ресурс містить інформацію про видання ІПС 8-2002 Інформаційний покажчик СТАНДАРТИ (Режим доступу: http://lindex.net.ua/ua/shop/bibl/514/doc/42), в якому регулярно друкується інформація про чинні та скасовані стандарти.

На нашу думку, це можна зробити в методичному відділі центральної бібліотеки регіону, або, скориставшись ключовими словами, пошукати в Інтернеті.

Дія Закону України „Про засади запобігання і протидії корупції” (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3206-17/page) не поширюється на працівників бібліотек згідно зі статтею 9 „Обмеження щодо роботи близьких осіб” (Див. п. 4).