Бібліотечному фахівцю

Відповідь на Ваш запит Ви знайдете у статті Н. М. Сафіканової „Списание морально устаревших документов из фондов публичных библиотек” (Режим доступу: http://www.turgenev.ru/2librarian/publications/Safikanova1.pdf). Проте, наголошуємо, що в Україні НЕ чинна така причина списання - „моральна застарілість”. Стосовно підручників, треба розуміти, що в різних бібліотеках і за різних обставин поняття „морально застарілий підручник” не варто застосовувати за одними критеріями. Пояснимо, що ми маємо на увазі. Для бібліотеки навчального закладу морально застарілим можна вважати підручник, який не відповідає навчальним програмам та на заміну йому в бібліотеці навчального закладу в достатній кількості з’явився новий підручник, що відповідає змісту відповідного курсу, напряму навчання. Але в публічній бібліотеці мають бути зовсім інші критерії: залежність від читацьких запитів, примірниковість, відповідність читацькій аудиторії тощо. Тому радимо прийняти всесторонньо виважене рішення щодо визнання документів „морально застарілими”.

„Положення про систему депозитарного зберігання бібліотечних фондів України” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0031-97) не виключає можливості передачі літератури з бібліотеки ВНЗ до бібліотек-депозитаріїв. Бібліотека-фондоутримувач спочатку має звернутися до бібліотеки-депозитарію того відомства, до якого вона належить (у Вашому випадку – до бібліотеки-депозитарію Міністерства освіти, науки, молоді та спорту України) з інформацією про документи, які Ви плануєте передати. В разі відмови (наприклад, з причини того, що зазначені документи присутні у фонді відомчого депозитарію), Ви можете запропонувати ці документи в інші депозитарії. (Див. п. 4. 4. зазначеного „Положення…”).

Надання методичної допомоги – напрям діяльності, який здійснюється згідно з посадовими інструкціями і розряди тут ні до чого. Обов’язки надання методичної допомоги покладаються як на штатних методистів, так і на всіх співробітників бібліотеки – методичного центру. Підвищення розрядів працівників районних бібліотек можливе при успішному проходженні атестації, тим більше, якщо працівник виконує обов’язки щодо надання методичної допомоги.

Якщо діяти в межах чинного законодавства, надходження дисків можна оформити як подаровані від користувача. При цьому треба обов’язково перевірити, чи інформація, що міститься на носіях, розміщена на них з дотриманням Закону України „Про авторське право і суміжні права” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=2627-14). Якщо диски будуть обліковані в такий спосіб, їх можна буде видавати користувачам, адже згідно з ГОСТом 7. 20- 2000 "Библиотечная статистика" (Режим доступу: http://gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?2&/norms/stands/7_20.htm) та "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (Режим доступу:http://profy.nplu.org/file/official/i_oblik.htm)лише одиниця обліку може бути одиницею видачі. Поза тим, варто подумати в іншому напряму, адже задовольняти запити користувачів можна не лише матеріальними носіями з необхідною інформацією, а запропонувати: а) інформацію про віртуальний доступ до необхідних джерел; б) в межах бібліотеки безпосередньо надавати доступ до них.

Для початку приведемо у відповідність визначення поняття „профсоюзный отпуск” з пунктом 4 Закону України „Про відпустки” (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1086.523.16&nobreak=1). А по суті питання радимо ознайомитися з відповіддю на питання 1386. (Режим доступу: http://profy.nplu.org/guestbk.php?lng=uk&pg=2428).

На жаль, ми не володіємо такою інформацією.

Згідно з „Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів” (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1036.413.7&nobreak=1) термін зберігання читацьких формулярів становить 3 роки.

1) Ми не маємо офіційного пояснення щодо отримання згоди користувачів бібліотеки на реєстрацію персональних даних. Проте, можливо, підпис користувача на читацькому формулярі з 1 січня наступного року під час перереєстрації користувачів при умові попередження трактувати підпис як згоду. 2) Ми не можемо рекомендувати Вам використовувати документи, які не є чинними на сьогоднішній день. Припускаємо, що для розвитку Вашої бібліотеки постійна робота з фондом, вилучення літератури є для Вас конче необхідним. Якщо Ви наполягаєте на терміновому проведенні списання, можливо, Ваше керівництво візьме на себе відповідальність щодо цього і ви приймете методичне рішення щодо обґрунтування виробничої необхідності цього процесу і затвердите його наказом директора. Крім того, списання книг, загублених читачами, якщо вони визнані такими та замінені відповідними, можливо і можна проводити, оформивши у відповідний спосіб. Див. також відповідь на питання 1887.

Відповідь надіслана на зазначену електронну пошту 13.12.2011 р. о 12.30.

Працівники без вищої фахової освіти, але з достатнім стажем роботи, можуть обіймати посади бібліотекарів згідно з рішеннями атестаційної комісії. Див.”Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1023-0). Крім того, перегляньте посадові інструкції. Їх зміст відповідає кваліфікаційним вимогам (Режим доступу: http://www.jobs.ua/ukr/dkhp/topic-61/) до посад? Співробітники виконують все, що затверджено відповідними посадовими інструкціями? Якщо Ваші відповіді на обидва питання – позитивні - ми не вбачаємо жодних проблем у спілкуванні щодо цього з перевіряючими органами.

Після втрати чинності наказу Державного казначейства України від 29.11.2010 N 447 "Про затвердження Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ", списання проводити не радимо, адже невідомі ЧИННІ причини списання. Звертайтесь на портал Державної казначейської служби України : http://treasury.gov.ua/main/uk/index.

Уважаемые коллеги!

При устройстве на работу в вузовскую библиотеку  я не принимала фонд по акту-приема-передачи: бывшая заведующая уволилась задолго до моего прихода на эту должность. Скажите, пожалуйста, при моем увольнении я могу отобразить эту ситуацию в каком-то документе: служебная, объяснительная? Заранее благодарна. 

Якщо Ви свого часу пішли на компроміс та погодились на такі умови, Ви повинні були почати свою роботу з інвентаризації фонду, який прийняли. Результати інвентаризації слід було оформити у вигляді акту, в якому зазначити загальну кількість фонду та його загальну вартість. Книги, які були виявлені як недостача внаслідок переобліку, треба було своєчасно списати і починати роботу з тих показників, які Ви отримали після інвентаризації. При Вашому звільненні цей акт може бути підставою для службової, але у будь якому разі комісія, членом якої Ви маєте обов’язково бути, має провести інвентаризацію фонду перед Вашим звільненням. Результати інвентаризації слід також зафіксувати в акті для передачі фонду наступному керівнику.

Див. Календар знаменних і пам’ятних дат на сайті НПБУ: http://www.nplu.org/ua/events/calendar/2012.htm.Додаткову інформацію про знаменні та пам’ятні дати, які носять краєзнавчий характер та відзначаються тільки у Вашій місцевості, Ви можете отримати у методичному центрі Вашого регіону.

При заповненні частини "ІІІ. ФОРМУВАННЯ І ВИКОРИСТАННЯ БІБЛІОТЕЧНИХ ФОНДІВ" Форми 6-нк в колонці А. "Кількість примірників" під кількістю примірників в колонці "періодичні видання" треба розуміти не кількість примірників газет і журналів, а кількість одиниць обліку, які прийняті згідно з ГОСТом 7. 20-2000 "Библиотечная статистика" та "Інструкцією з обліку документів, що знаходяться у бібліотечних фондах" (http://profy.nplu.org/file/official/i_oblik.htm) - річний комплект журналів та річна підшивка газет.

Ми не володіємо інформацією щодо розсилки розпорядчих документів до голів сільських рад. Проте, бібліотека є інформаційним центром. Ви маєте можливість ознайомити голову сільради з документами щодо реєстрації баз даних та захисту персональних даних. Адже, якщо Ви не встигнете це зробити до Нового року, передбачається штраф від 5 до 17 тис. грн.

Бібліотеки сфери впливу Міністерства культури України державної та комунальної форми власності не укладають договорів із фізичними особами, в т. ч. студентами - майбутніми випускниками. Бібліотека може звернутися у вищий навчальний заклад з проханням про необхідність направити на роботу випускника, який навчається та отримає диплом про закінчення ВНЗ за державним замовленням та за умови, що по закінченню ВНЗ йому буде присвоєна кваліфікація відповідного напряму. Для отримання посади в бібліотеці напрям підготовки має бути „Книгознавство, бібліотекознавство, бібліографія”. Крім того радимо ознайомитися з „Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників”. Випуск 81. Культура та мистецтво (Режим доступу: http://www.jobs.ua/ukr/dkhp/articles-2369/). Радимо також ознайомитися з „Порядком працевлаштування випускників вищих навчальних закладів, підготовка яких здійснювалась за державним замовленням” (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/992-96-%EF) Особливо зверніть увагу на п. 5, де розкриті особливості укладання угод Міністерствами та підпорядкованими ВНЗ – виконавцями державного замовлення.

Як свідчить практика, спектр посад, які може обіймати особа з вищою неспеціальною освітою, досить широкий - від технічного персоналу до керівного складу, але лише у межах чинного законодавства. Наші поради у будь-якому разі виглядатимуть безпредметними, адже, не знаючи людини, рівня її інтелектуального та творчого потенціалу, працездатності, вміння працювати в команді, мотивації вибору професії, досвіду роботи, не можна робити висновків щодо оцінки шансів її подальшого кар'єрного росту та визначення умов для цього. Насамперед, це залежить від самої людини - з одного боку, та від наявності вакантних посад, що можуть стати для неї кар'єрними сходинками наверх - з іншого. Проте, зауважимо, що вища фахова освіта надасть Вам вагомих переваг у подоланні нелегкого шляху на бібліотечний Олімп.

Чи виплачується надбавка бібліотекарю у школі естетичного виховання дітей відповідно до постанови №1073

Нам не відомо, чи виплачується надбавка в школі естетичного виховання. Проте, згідно з Постановою № 1073 „Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек”(Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgibin/law2/main.cgi?nreg=1073-2009%EF&myid=4/UMfPEGznhhfd7.Zir7tyZ7HI4qEs80msh8Ie6) надбавка бібліотекарям, які працюють в бібліотеках державної та КОМУНАЛЬНОЇ власності, виплачується „у межах коштів, передбачених на оплату праці за основним місцем роботи”.

За таблицями ББК для наукових бібліотек: 1. Ю6*667я7+Х022я7; Предметна рубрика: Філософія права - Навчальні видання; 2. Ч518.1В1Я7+Ю252:Ч51я7; Предметна рубрика: Туризм - Філософія - Навчальні посібники. За таблицями ББК для масових бібліотек відповідно: 1) ББК 67.0я73 2) ББК 75.81в.я73 Відділ каталогізації

Загальний бібліотечний стаж нараховується шляхом підсумовування всього періоду роботи у бібліотеках будь-яких систем і відомств. Доплата за вислугу років працівникам комунальних та державних бібліотек (публічних, спеціальних та спеціалізованих) нараховується згідно з Постановою Кабінету Міністрів України № 84 від 22. 01. 2005 року, якщо посада бібліотекаря включена в „Перелік працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність” ( Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/law2/main.cgi?nreg=84-2005-%EF&pass=4/UMfPEGznhhfd7.Zir7tyZ7HI4qEs80msh8Ie6). А пункт 4 згаданої постанови визначає, що «Документом для визначення стажу роботи, який дає право на одержання доплати за вислугу років, є трудова книжка та інший документ, що відповідно до законодавства підтверджують наявність стажу роботи”.

Ні, не можна. Це ОДИН документ, який оформлюється на основі записів у «Зошиті видань, одержаних від читачів замість загублених» (пронумерований, прошнурований, затверджений печаткою керівника). Акти складаються згідно: "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0530-07) , "Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ" (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0459-00 ).

Облік книговидачі незалежно від виду бібліотеки регламентується ГОСТом 7.20-2000 „Библиотечная статистика” (Режим доступу: http://gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?2&/norms/stands/7_20.htm ), див. п. 10. Наприкінці дня загальний підсумок книговидачі вноситься до «Щоденників роботи» кожного структурного підрозділу бібліотеки і потім підсумовуються за місяць, квартал, рік.

Голова сільради. Згідно з Законом України „Про захист персональних даних” (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2297-17) (стаття 9 „Реєстрація баз персональних даних”, п. 3 „Заява про реєстрацію бази персональних даних подається володільцем бази персональних даних до уповноваженого державного органу з питань захисту персональних даних”. Додатково пропонуємо ознайомитись з інформацією на сайті Державної служби України з питань захисту персональних даних /Режим доступу: http://www.zpd.gov.ua/indexServices.html

Так, зазначений наказ не діє. Ви маєте скористатися статтею 9 „Центральні бібліотеки” Закону України „Про бібліотеки і бібліотечну справу” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/law2/main.cgi?nreg=32%2F95-%E2%F0) , де чітко визначаються функції центральних бібліотек. Штатний розпис має скласти керівник бібліотеки, зважаючи на функції, які були покладені на бібліотеку згідно з наказом про децентралізацію. Навантаження слід розрахувати, зважаючи на децентралізацію мережі та на затверджений бюджет бібліотеки. Примірна структура та примірні штатні нормативи комунальних бібліотек знаходяться у стадії розробки Міністерства культури України.

Будь ласка, підкажіть.

При списанні літератури у шкільній бібліотеці чи необхідно робити індексацію кожного примірника (якщо в описі вилученої літератури наявна література лише одного року надходження) і хто має цим займатися (бібліотекар чи бухгалтер)? Надішліть будь ласка відповідь на електронну адресу.

Дуже дякую

Відповідь надіслана на зазначену електронну пошту 09.12.2011 р. о 14.50.

Облік відвідувань масових заходів відбувається згідно з ГОСТом 7.20-2000 „Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу БИБЛИОТЕЧНАЯ СТАТИСТИКА”, п. 7.5.1 (Режим доступу: http://gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?2&/norms/stands/7_20.htm). В „Паспорті масового заходу” обліковуються відвідувачі масового заходу, як зареєстровані читачі, так і відвідувачі згідно з підписами всіх присутніх. В формі 6-нк кількість відвідувачів масового заходу обліковується в окремій графі і не сумується з загальною кількістю відвідувачів. Рекомендуємо у „Щоденнику бібліотеки” Частина 3. Облік масової роботи) в колонці „Кількість обслужених читачів" зазначати загальну кількість учасників масового заходу.

Добрий день! Бібліотеці були подаровані кілька номерів журналів, які потрібні і використовуються користувачами. Чи можна в одному акті про надходження журналів через Укрпошту вказати і подаровані? Дякую.

Ні.

Питання надання додаткових днів вирішується відповідно до Закону України „Про відпустки” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/law2/main.cgi?nreg=504%2F96-%E2%F0&chk=4/UMfPEGznhhfd7.Zir7tyZ7HI4qEs80msh8Ie6). Рекомендуємо ознайомитись зі статтею 8 „Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці та її тривалість”.

Нам не відомі документи, які б зобов’язували використовувати комп’ютерну техніку у підготовці службової документації. Проте, при наявності комп’ютерів (про що свідчить „частково введений електронний каталог”), не бачимо проблеми в тому, щоб підготувати 1 (одну) сторінку тексту в автоматизованому режимі. А тепер – дозвольте неформальну відповідь: на нашу думку, Вам пощастило, що Ваш головний бухгалтер – прогресивна людина і сприяє підвищенню інформаційно-комп’ютерної грамотності, підвищенню культури діловодства та впровадженню інформаційних технологій в бібліотечну практику. Якщо у Вас немає відповідних налаштувань в автоматизованій інформаційно-бібліотечній системі (АБІС), при складанні списків документів до актів про списання слід використовувати традиційні офісні програми Microsoft Excel, Microsoft Word, які варто використовувати для складання актів на списання як закаталагізованих документів, так і тих, які тимчасово не представлені в електронному каталозі.

Див. відповідь 1847.

Формат нашої ПРОФЕСІЙНОЇ ДОВІДКИ не передбачає подібних бібліографічно-пошукових розвідок.

Зазначений Вами документ втратив чинність (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0787-01). Крім того, згідно з Наказом Міністерства фінансів України від 14. 10. 2011 № 1297 втратив чинність наказ Державного казначейства України від 29.11.2010 N 447 "Про затвердження Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 04.01.2011 за N 3/18741. (Рeжим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1251-11&p=1321340667145750). Тому до виходу нового документу списання проводити не радимо.

Див. відповідь на запитання 1862.

Згідно з „Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво" (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1152.747.0) у вимогах до всіх бібліотечних посад зазначено „освіта відповідного напряму підготовки”. Ми не зустрічали посилань на те, що під цим треба розуміти щось інше, крім бібліотечного фаху.

Питання створення обмінно-резервного фонду регламентується „Інструкцією про організацію та порядок обміну, перерозподілу і розповсюдження документів серед бібліотек України через систему обмінних фондов” (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0347-05). В статут можна внести відповідні зміни і одночасно розробити „Положення про обмінний фонд”, яке має затвердити директор бібліотеки, внести зміни в штатний розпис, розробити посадові інструкції тощо.

Зважаючи на обмежену інформацію, надану Вами, наші рекомендації можуть бути визнані некоректними. Це має вирішувати Ваше керівництво. Працівник з бібліотечним стажем 20 років і без спеціальної освіти може обіймати посаду завідувача філії за рішенням атестаційної комісії за результатами атестації, якщо він виконує посадові обов’язки відповідно до кваліфікаційних вимог до цієї посади, і, по-друге, якщо ця посада – вакантна.

Доброго дня! Прошу надати консультацію по такому питанню:

У нас в бібліотеці проводилась інвентаризація і виявлено надлишок книг. У 2006 р. вони чомусь не були поставлені на баланс і тепер виникла проблема, як їх поставити на баланс, бо вони до того ж були передані нам МОН безкоштовно. Але на накладній є загальна вартість 20 тис., і тепер бухгалтер не хоче брати на "себе" цих 20 тис. Але ж вихід мусить бути! Підкажіть, якими офіційними доукментами можна скористатись і оформити ці книги.Щиро дякую.

І бібліотека, і бухгалтерія допустили порушення у 2006 році. Книги мали бути поставлені на облік відразу після отримання, адже на накладній має стояти підпис матеріально-відповідальної особи, який підтверджує отримання книг. Згідно з цією накладною Вашою бухгалтерією мала бути виписана довіреність на матеріально-відповідальну особу для отримання книг. Довіреність потребує закриття відразу ж після отримання книг, оприбуткування їх. В який спосіб довіреність була закрита, якщо книги не обліковані? Не розуміємо, чому Ви ставите під сумнів необхідність обліку книг? Чим пояснює бухгалтер небажання „брати на "себе" цих 20 тис.”? При цій операції бухгалтер на „себе” нічого не бере. Бухгалтер у даному випадку просто зобов’язаний виправити допущену помилку та виконати свої посадові обов’язки. Якщо книги відповідають змісту та напрямам навчання у Вашому навчальному закладі, - оприбутковуйте книги та обслуговуйте користувачів. Якщо книги втратили актуальність для Вашої книгозбірні – передайте їх за актом в обмінно-резервний фонд, виставте інформацію про наявність книг у Вашому ОРФ на Вашому сайті і передайте зацікавленим бібліотекам за книгообміном або просто в обмінний фонд Вашої головної регіональної бібліотеки (наприклад, ОУНБ, ЦРБ тощо).

Відповідні зміни внесені. Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=116

Згідно із Стандартом 7.20 – 2000 „Бібліотечна статистика”, захід – це сукупність дій, організаційних форм, орієнтованих на контактні групи користувачів з метою задоволення їх потреб у знаннях, інформації, спілкуванні, рекреації; користувач бібліотеки – фізична чи юридична особа, що користується послугами бібліотеки (читач, відвідувач заходу, абонент); відвідування – прихід користувача до бібліотеки або органу НТІ, зареєстрований у контрольному листку чи формулярі читача, іншій документації, прийнятої у бібліотеці чи органі НТІ, а також у електронній базі даних. Одиницею обліку відвідувачів заходів є особа, присутня на заході і зареєстрована у документах, прийнятих у бібліотеці. Облік загальної кількості відвідувачів заходів здійснюється підсумовуванням кількості присутніх на заходах осіб згідно з паспортом масового заходу, та зареєстрованих у „Щоденниках роботи" чи інших документах, прийнятих в бібліотеці кожним структурним підрозділом. Кількість відвідувачів заходу, який проводиться спільно кількома підрозділами бібліотеки, обліковується одним структурним підрозділом. Одиницею обліку заходів є один захід – виставка, усний огляд, день інформації, екскурсія тощо, зареєстрований в обліковій документації. При цьому у „Щоденнику роботи" вказується термін експозиції книжкової виставки. Складові одного масового заходу (виставка, огляд, що були підготовлені для проведення тематичного вечора) не розписуються окремо. Облік загальної кількості заходів проводиться підсумовуванням заходів, зареєстрованих кожним підрозділом бібліотеки.

Так, її треба реєструвати.

Згідно із „Загальними положеннями Довідника кваліфікаційних характеристик професій і працівників (Режим доступу: http://profy.nplu.org/dwnld.php?lng=uk&delay=0&pg=2256) , с. 120 посадові інструкції розробляються на основі кваліфікаційних характеристик посад завідувачем відділу (структурного підрозділу), де працює співробітник. Завідувач відділу є безпосереднім керівником робіт, які виконує співробітник і краще за будь-кого знає, що має робити його підлеглий. „Посадові інструкції після затвердження керівником організації, установи або за дорученням його заступниками, доводяться до працівника під розписку”.

„Порядок надання платних послуг закладами культури і мистецтв” http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0923-99 регулює ціла низка документів. Зважаючи на те, що „Керівники закладів культури і мистецтв та їх працівники, які беруть безпосередню участь у процесі надання платних послуг, несуть матеріальну та дисциплінарну відповідальність за використання та збереження отриманих коштів згідно з чинним законодавством”, на нашу думку, обласний спеціалізований центр більш професійно здійснить калькуляцію платних послуг.

Згідно з Наказом № 1297 втратив чинність наказ Держказначейства, що визначав причини списання (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1251-11&p=1321340667145750). Якщо на сьогодні відсутній документ, який визначає та тлумачить причини списання, то як може відбуватися сам процес списання майна бюджетних установ?

Ваше питання поза межею компетенцією методичної служби. Проте, рекомендуємо уважно перечитати статтю 56 „Види трудової діяльності, що зараховується до стажу роботи, який дає право на трудову пенсію” Закону України „Про пенсійне забезпечення”(Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/law2/main.cgi?page=2&nreg=1788-12 ) „До стажу роботи зараховується також:… з) період проживання дружин осіб офіцерського складу, прапорщиків, мічманів і військовослужбовців надстрокової служби з чоловіками в місцевостях, де була відсутня можливість їх працевлаштування за спеціальністю, але не більше 10 років.

Як відомо, бібліотека веде два види обліку: інвентарний та сумарний, де книги записуються за цінами згідно супроводжуючого документу. При цьому фахівці керуються «Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах», затвердженою наказом МКТ України від 03.04.2007 р. N 22 (z0530-07) та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 23.05.2007 р. за N 530/13797. У таблицях, додатках до цієї Інструкції, сума стоїть у грн. і копійках, тому і дані щодо отриманої партії будуть відповідні. Бухгалтерія веде груповий облік згідно п. 1.21 «Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ». Вимоги Держказначейства стосуються безпосередньо бухгалтерів і це вже їх робота яку суму поставити до групової картки обліку. Вимоги бухгалтерів, щодо переобліку фонду, внесення змін до документів сурової звітності, якими є книги індивідуального та сумарного обліку, є абсолютно противоправними. У листі Державного казначейство України від 22.10.2010 р. N 17-04/2630-19851. також чітко вказано, «що згідно із статтею 58 Конституції України закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі». Також див. відповідь на питання 1226, 1333 тощо.

Ви ставите питання щодо найголовніших процесів обліку бібліотечного фонду, без яких жодна бібліотека не може взагалі існувати! Неможливо навіть уявити, що процеси обліку основних засобів, до яких належить бібліотечний фонд, залишилися поза увагою бухгалтерії! Уважно вивчіть „Інструкцію з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ”, затверджену наказом Державного казначейства України № 64 від 17. 07. 2000 (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00), особливо зверніть увагу на п. 1. 24, де дуже детально описується механізм отримання та оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих в дарунок. Отже, бібліотека звітується перед бухгалтерією про надходження, які оприбутковані протягом звітного періоду (щоквартально). На підставі книги „Сумарного обліку бібліотечного фонду” бухгалтерія щоквартально додає загальну суму надходжень до картки групового обліку бібліотечного фонду. Тому, відповідно, сума, що рахується за бібліотекою в бухгалтерії, збільшується на цю суму, на яку оприбутковані документи протягом останнього звітного періоду.

Добрий день!  Дякую за змістовні і професійні відповіді, це дуже допомагає в роботі. Звертаюсь з проханням пояснити: оцінювати чи ні  періодичні видання, отримані із обмінного фонду. Дякую.

Періодичні видання, незалежно від джерела надходження, оцінці не підлягають.

Рекомендуємо звернутися по допомогу до відділу науково-методичної роботи та інновацій у бібліотечній справі Вінницкої обласної універсальної наукової бібліотеки ім. К. А. Тімірязєва: metod@library.vn.ua

З початку року набув чинності Закон України "Про захист персональних баз даних". Як це стосується баз даних користувачів бібліотек? Чи обовязкова їх реєстрація?

Так, обов`язкова реєстрація до кінця року. В іншому випадку на Вас очікують значні штрафні санкції.