Бібліотечному фахівцю

Інформація з питань переходу на єдину систему електронного обліку навчальної літератури в ЗНЗ, обласних та районних управліннях (відділах) освіти України розміщується на сайтах ПІППО імені М.В. Остроградського та Інституту інноваційних технологій і змісту освіти МОН відповідно: http:/ /www.ipe.poltava.ua (Інноваційна та експериментальна робота; Система електронного обліку навчальної літератури) та http://iitzo.gov.ua (Підрозділи інституту; Відділення навчальної, методичної та наукової літератури; матеріали досліджень ("Відділ науково-теоретичних досліджень"))

Добрий день! Роз'ясніть, будь ласка : за планом роботи я буду проводити в цьому році інвентаризацію бібліотечного фонду. Бібліотека--структурний підрозділ. Створена комісія зі збереження та по оцінюванню бібліотечних фондів. Чи потрібен  наказ директора закладу про планову інвентаризацію бібліотечного фонду? Який зміст наказу?

Дякую, творчих здобутків  Вам, успіхів і натхнення.  

"Інструкцією з інвентаризації основних засобів нематеріальних активів, товарно - матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу", затвердженою наказом Головного управління Держказначейства України від 30.10.1998 № 90, було встановлено обов'язкове проведення інвентаризації (переобліку) бібліотечних фондів один раз у п'ять років. Керівник закладу затверджує перспективний графік переобліків бібліотечних фондів на п'ятиріччя (№п/п, назва філіалу чи структурного підрозділу, дата останньої перевірки, дата наступної перевірки (інвентаризації). Склад документів, що супроводжують переоблік бібліотечних фондів: наказ директора на проведення переобліку бібліотечного фонду конкретної бібліотеки (структурного підрозділу). У наказі вказуються причини, терміни, методи проведення, склад комісії та її голова, період закриття бібліотеки для відвідувачів на період переобліку, термін подання результатів проведення переобліку, посада та П.І.Б. особи, який контролює виконання даного наказу. До наказу додатком додається "Методичне рішення про переоблік бібліотечного фонду бібліотеки…", затверджене директором (керівником) установи. Розрахунок часу в методичному рішенні розробляється відповідно до " Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи" МКТ від 29.12.2008р. за №1631/0/ 16-08 http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

1. Відповідно до ст. 12., ст. 13. Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу", якщо ЦБС має статус юридичної особи установчими документами у такому випадку є Статут (http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=81). Зміни до установчих документів (Статуту, Положення) вносяться на розгляд засновника.
2. Порядок внесення змін і доповнень до колективного договору сторони визначають в самому договорі (ст.14 Закону України «Про колективні договори і угоди»), якщо в вашому колдоговорі нічого не сказано про порядок внесення змін та доповнень до нього, то це необхідно робити в тому ж порядку, в якому приймається колективний договір. Радимо також звернути увагу на Гл. IV. ст. 52, Гл. ІІ. ст.19 Кодексу законів про працю України http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=322-08

Відповідь: Пропонуємо переглянути сайти: ЦЕНТРАЛЬНОЇ СПЕЦІАЛІЗОВАНОЇ БІБЛІОТЕКА ДЛЯ СЛІПИХ ІМ.М.ОСТРОВСЬКОГО- http://www.csbs.org.ua/ , Всеукраїнської добровільної громадської організації інвалідів по зору (УТОС) - http:// utos-doc.narod.ru/LINK.htm , видавництва "Книга вголос" http://toloka.hurtom.com/ viewtopic.php?t=2239

Відповідь: Радимо пригадати ст. 15 Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" |Верховна Рада України | № 33/95-ВР від 27.01.95 р. , Закон України "Про управління об'єктами державної власності" || від 21 вересня 2006 року n 185-vст. (див. http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=81 ), ознайомитись з п.8 "Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ", затверджену Наказом Міністерства фінансів України, Державним казначейством України від 29.11.2010р. № 447, зареєстровану в Міністерстві юстиції України 4 січня 2011 р. за N 3/18741 (див. http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0003-11)

Відповідь: П. 7.3. Інструкції щодо заповнення форми звіту N 6-НК "Звіт про діяльність державних, публічних бібліотек, централізованих бібліотечних систем (ЦБС), що віднесені до сфери управління Міністерства культури і туризму України" || Міністерство культури і туризму України || 05.12.2007 N 75, зобов’язує проводити облік довідок у щоденниках роботи бібліотеки (http:/ /profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=85). Згідно п. 895 «Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів» затвердженого Наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України 20.07.98 р. № 41 журнал (зошит) реєстрації бібліографічних довідок зберігається до ліквідації бібліотеки (http:// search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/REG3016.html ).

Відповідь: Директор має право взяти на звільнених 0.5 ставки іншого працівника відповідно до цієї посади, або внести зміни до штатного розпису. Радимо переглянути ст. 32 КЗППУ та відповідні розділи Колективного договору бібліотеки.

Відповідь: Викликала подив інформація про зникнення "бібліотечної документації". Згідно Номенклатурі справ, яка розробляється у відповідності до «Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів», затвердженого Наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України 20.07.98 р. № 41 облікові документи (Інвентарні книги, каталог, Книги сумарного обліку, накладні, списки документів, вилучених з обігу) зберігаються до ліквідації бібліотеки.
У випадку неймовірної ситуації, як повна втрата облікових документів, необхідно скласти акт ( документ, складений комісією із спеціально уповноважених осіб), підтверджуючий встановлені факти, події, дії з додатками-поясненнями. У випадку, якщо Ви обираєте переінвентаризацію, пам’ятайте, що буде необхідно повністю опрацювати каталоги з метою проставляння нових номерів на кожній картці. Можливо, краще зробити переоблік з написанням контрольних талонів на наявні документи, контрольні талони розставити за порядком інвентарних номерів, і все занести в нову інвентарну книгу. Радимо використовувати "Інструкцію з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (затверджену Наказом МКТ № 22 від 03.04.2007р.) (див. http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=85 ).
Обов’язково потрібні Накази про проведення позапланової інвентаризації бібліотечних фондів та про створення інвентарної книги на підставі наявних документів.

Відповідь: Рекомендуємо ознайомитись з п. 1.12 "Про затвердження Переліку однотипних за призначенням об'єктів, які підлягають обладнанню автоматичними установками пожежогасіння та пожежної сигналізації" (Міністерство України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи / Наказ N 161 від 22.08.2005. Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 5 вересня 2005 р. за N 990/11270)

Відповідь: Індексація книг з обмінного фонду при передачі в іншу бібліотеку не проводиться, але згідно п. 5.6.7. Інструкції «Про організацію та порядок обміну, перерозподілу і розповсюдження документів серед бібліотек України через систему обмінних фондів», затверджену Наказом Міністерства культури і мистецтв України від 18 липня 1996 року N 385 «Документи, отримані з обмінного фонду безоплатно, приймаються до бібліотеки комісією, створеною наказом керівника бібліотеки або підприємства, установи чи організації, у складі якої перебуває бібліотека. До зазначеної комісії входить працівник бухгалтерії. Комісія оцінює документи, передані без ціни, і складає акт, у якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих документів згідно з пунктом 1.24 Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64(z0459-00 ) (із змінами).

Шановні колеги. Просимо відповісти на запитання щодо правового регулювання діяльності сільськіх бібліотек, які були децентралізовані на початку 2000-х рр. Так, у Констянтинівському районі Донецької області у 2001 р. була проведена децентралізація, внаслідок чого сільські бібліотеки були передані в підпорядкування сільськіх рад, а центральна бібліотека ( до складу якої входило 2 відділи - методико-бібліографічний та обслуговування користувачів) стала структурним підрозділом відділу культури і туризму. Починаючи с січня 2011 року, центральна районна бібліотека була реформована у бібліотечну методичну службу, а її відділ обслуговування було передано у підпорядкування сільській раді, де він розташовується. До нас звернулися співробітники бібліотечної методичної служби з проханням пояснити:

1) Якими правовими актами повиннна регулюватися діяльність сільських бібліотек та бібліотечна методична служба після децентралізації?

2) чи повинна оплата праці бібліотечної методичної служби залежати від показників річної звітності обслуговування користувачів та кількості книговидач, якщо у функції цієї служби не входить здійснення безпосереднього обслуговування користувачів? Від яких показників залежить група оплати праці методичної служби?

3) Яким чином визначається група оплати праці сільської бібліотеки, яка не входить до ЦБС, а є самостійною?

4)Чи є зараз дійсними накази №53 від 29.01.1979 р. Міністерства культури СРСР та № 253 від 13.03.1979 р. Міністерства УРСР щодо затвердження тимчасових типових штатів ЦБС?

З повагою, директор Донецької обласної бібліотеки для юнацтва Нікуліна В.Д.

Дати конкретну відповідь щодо правового регулювання, ми не маємо можливості, адже не володіємо необхідною інформацією. Проте слід зауважити, що стосовно діяльності сільської бібліотеки діють всі закони, які регламентують діяльність бібліотек. Відповідно оплата праці самостійної сільської бібліотеки відноситься до поза четвертої групи.
Що таке бібліотечна методична служба? Що це за структура? Які функції були прописані? Як ми розуміємо, така реорганізація поставила Вас поза дію Постанови №745 Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки, тому ми не можемо визначити навантаження. Рекомендуємо звернутись до Міністерства культури з проханням визначити, до якої категорії можна віднести створену бібліотечну методичну службу.
Накази №53 від 29.01.1979 р. Міністерства культури СРСР та № 253 від 13.03.1979 р. Міністерства УРСР щодо затвердження тимчасових типових штатів ЦБС сьогодні не чинні.

Відповідь: формат нашої довідки – надавати фахові консультації методичного спрямування, проте, на нашу думку, необхідно надати підтверджувальні документи, які вимагає п.17 Статті 25 Закону про відпустку.

Хочемо зауважити, що накази МКТ не носять рекомендаційного характеру, тим більш, що згідно п.3 зазначеного документу, на керівників бібліотек-методичних центрів покладено обов’язок «забезпечити виконання вимог Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи».
Нагадуємо, що Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи не є директивними у тому плані, що бібліотекам надається «право розробляти та впроваджувати в установленому порядку власні норми часу, якщо вони відповідають більш високій продуктивності праці, або зміст технологічного процесу має підвищену складність та більшу деталізацію, визначені цими Типовими нормами». У цьому випадку призначається комісія НОП, яка перевіряє реальні трудозатрати (хронометраж, фотографія робочого дня) з тим, щоб дати обґрунтовані пропозиції та внести відповідні зміни, які мають бути затверджені засновником бібліотеки.
На сьогодні відсутні інші документи, що визначають «штатну кількість працівників бібліотек та допомагають планувати роботу». Щодо складання посадових інструкцій до уваги беруться також Кваліфікаційні вимоги до кожної конкретної посади, згідно яких на керівника ЦБС покладені обов’язки «здійснення контролю за виконанням законів України, постанов Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства культури і туризму України, розпоряджень органів виконавчої влади».

Індексація бібліотечних фондів в бюджетної установі, як документально і вірно її зробити.

Відповідь: Дійсно, Індексація балансової вартості основних фондів підприємств, організацій та установ України проводилась у чотири етапи – у 1992, 1993, 1995 та 1996 роках. Ця процедура регламентувалась Постановами Кабміну ( див. лист Держкомстату України від 01.08.2000р. № 05-2-4-8/281).
http://www.uapravo.net/data/base49/ukr49229.htm Рекомендовані індекси відображені в Інвентарній картці групового обліку основних засобів в бюджетних установах типової форми №03-9, які веде бухгалтерія Вашої установи.
Оскільки в книгах сумарного та індивідуального обліку результати переоцінок та індексацій не відображають, то при списанні документів необхідно визначити вартість кожного примірника окремо (див. «Все про бухгалтерський облік». – 2009. - № 32. – С. 41 та №46 - С. 44).

Наскільки ми розуміємо, Ваші дії спрямовані на ліквідацію ЦБС. Положення про ЦБС http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi визначає взаємовідносини між ЦРБ та РДБ. У випадку децентралізації Ваша бібліотека втрачає статус районної та стає бібліотекою для дітей і то при умові, що статичні показники та інші форми діяльності відповідають вимогам до дитячої бібілотеки. Окрім цього зауважте, що бібліотека стає поза групою оплати праці з відповідними наслідками. Щодо «чинних правових документах України» до Ваших послуг вся законодавча база України http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/ main.cgi

Відповідь: Вам допоможуть Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи, призначені для визначення штатної кількості працівників бібліотек, планування роботи (http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83)

Відповідь: По-перше, не бачимо жодної проблеми між поколіннями бібліотечних працівників, адже Авторські таблиці Л.Б.Хавкіної розроблені та використовуються протягом століття.
Нагадуємо, авторський знак складається на кожну букву з початкових складів (або сполучень початкових букв) прізвищ авторів. Наприклад, О.Генрі – О 36, Дойль, А.К. – Д 62.
Також варто ще раз повернутись до підручника: Карачинська, Е.Т. Бібліотечні каталоги : [навч. посібник] / Е.Т.Карачинська, В.К. Удалова. – Харків: Основа, 1992. – 160с. Можливо в Вашому методичному центрі розроблена "Інструкція про порядок розстановки бібліографічних записів в алфавітному каталозі".

На жаль, ні. Згідно "Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Вип. 81 "Культура та мистецтво" завідувач відділу повинен мати стаж бібліотечної роботи: для спеціаліста не менше 1 року, бакалавра – не менше 3 років. Див. Бібліотека в правовому полі [2006-2010]

Доброго дня!

Ми повертаємось до питання №1300. Зверніть увагу, будь ласка, як оформлюється каталожна картка по ДСТУ ГОСТ 7.51:2003. (Чинний в Україні). А в ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 схеми оформлення каталожної картки немає. Тому, ще раз просимо, дайте, будь ласка, консультацію по даному питанню.

Відповідно до постанови КМУ від 22.01.2005 р. №84 – до стажу роботи, що дає право на встановлення доплати за вислугу років, зараховується: час роботи в бібліотеках України, колишнього Союзу РСР на зазначених у переліку посадах.
Підставою для цього є запис в трудовій книжці, де зазначено, що Ви працювали бібліотекарем в бібліотеці ВАТ, КСП, ЗАТ (відкритого акціонерного товариства...).

Центральній районній бібліотеці, яка очолює Вашу ЦБС.

Якщо після закінчення училища культури присвоєно звання молодшого спеціаліста, то Ви отримуєте неповну вищу освіту , якщо бакалавра – базову вищу освіту.
Див. статтю 8 "Освітньо-кваліфікаційні рівні вищої освіти" - Закону України "Про вищу освіту" : http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=2984-14.

Щоденник обліку роботи бібліотек – це документ суворої звітності, у якому не допускається жодних виправлень, помарок, похибок та який зберігається довічно – до ліквідації бібліотеки, де ЩОДЕННО ОБЛІКОВУЄТЬСЯ РОБОТА БІБЛІОТЕК. Більш детально див. підручник для 1 курсу училищ культури.

В цьому випадку роки навчання за фахом до загального бібліотечного стажу не зараховуються.

Згідно ГОСТу 7.20-2000 п.4.3 видання, що продовжуються (збірники, альманахи, наукові праці, вчені записки, бюлетені), мають ставитись на облік як самостійні видання. Якщо Ви вважаєте за доцільне перевести їх в фонд періодичних видань, Ви маєте самостійно прийняти методичне рішення про це. Нагадуємо, що основні причини списання чітко визначені в „Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах” (http://profy.nplu.org/file/official/i_oblik.htm) та нової „Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ, затвердженої наказом Держказначейства від 29.11.2010 р. № 447: ( http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0003-11) . Але перед списанням рекомендуємо передивитися їх видачу за останній час, наприклад, за останні 5 років. Якщо вони користувалися недостатнім попитом, можливо, їх взагалі не варто передавати у фонд періодичних видань?

Рівно стільки, скільки на це потрібно згідно „Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи”: http://profy.nplu.org/file/500-legal-domen.pdf.

ДСТУ ГОСТ 7.51:2003 ідентичний ГОСТу 7.51-98 „СИБИД. Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление”, в якому зазначено, що автор подається від першої вертикальної лінії на першій горизонтальній, назва починається на другій горизонтальній, назва починається на другій горизонтальній лінії під третьою літерою прізвища і продовжується від першої вертикальної лінії”. Зав. сектору Л. Сосова

1.Скажіть, будь-ласка, чи входить   стаж  палітурника  в бібліотеці (з 1980 по 1992) в бібліотечний стаж?

2. Тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки для працівників, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда. Щиро вдячна

1. Пунктом 3 „Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек”, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.05 № 84, визначено, що до стажу роботи, який дає право на встановлення доплати за вислугу років, зараховується час роботи в бібліотеках України, колишнього Союзу РСР на зазначених у переліку посадах.
Переліком посад працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність, посаду ПАЛІТУРНИКА НЕ ПЕРЕДБАЧЕНО (включена посада "реставратор архівних та бібліотечних матеріалів"), тому все залежить від запису у Вашій трудовій книжці.
2. Див. Згідно статті 19 „Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей” Закону України «Про відпустки» N 505/96-ВР від 15.11.96) „— жінці, яка працює і має двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда, за її бажанням щорічно надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 5 календарних днів без урахування вихідних…”

Для того, щоб надати Вам кваліфіковану відповідь, необхідно ознайомитись з документами, на підставі яких відбувалась реорганізація, які функції залишились за ЦРБ. Порядок створення, реорганізації та ліквідації бібліотек визначають статті 12, 13, 14, 15 Закону України «Про внесення змін до Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" (№1561-III від16 березня 2000 року).
Якщо ми правильно зрозуміли, цей процес повинен відбуватися з дотриманням статей 40, 44, 47, 49-2 „Кодексу законів про працю України”: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?page=2&nreg=322-08
Принагідно радимо звернутися до публікацій вченого секретаря ДЗ „Національна парламентська бібліотека України” Розколупи Н. І.: „Окремі аспекти управління обласною універсальною науковою бібліотекою та районною централізованою бібліотечною системою” ( Бібліотечна планета. – 2009. – № 1. – С. 33-35) та „Правове регулювання діяльності централізованих бібліотечних систем” (Бібліотечна планета.- 2006.- № 4 (34).- С. 8 -11.: http://profy.nplu.org/!site/publication/lp-34.pdf )

Раціональна і правильна організація первинного обліку, яка повинна забезпечити повну реєстрацію всіх господарських фактів та гарантувати юридичну доказовість достовірності відображених даних, є основною передумовою ефективного управління підприємством (бібліотекою). Об’єктами первинного обліку є фонди та читачі. Таким чином, до первинного обліку відноситься ведення наступних документів: інвентарна книга, сумарна книга, читацький формуляр, книжковий формуляр, щоденник роботи, реєстраційна картотека періодичних видань, картотека єдиної реєстрації читачів, паспорти масових заходів тобто все, що підлягає відображенню у формі державної статистичної звітності 6-нк. Крім цього, можливо для Вас актуальна також „Інструкція про порядок використання і застосування типових форм первинного обліку науково-інформаційної діяльності”: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0712-98

Ми неодноразово говорили, що, на жаль, типового положення про бібліотеки-філії, немає. Процес складання положення є індивідуальним для кожної бібліотеки. При цьому слід дотримуватись чинного законодавства, врахувати статус бібліотеки, місію, функції, профіль комплектування, склад і структуру фондів тощо.
Радимо скористатися Інтернетом шляхом введення ключових слів.

Згідно чинного законодавства дипломи про вищу освіту, отримані за радянських часів, прирівнюються до дипломів магістрів та спеціалістів, які здобули та здобувають вищу освіту на сучасному етапі – після входження України в Болонський процес. Радянські дипломи не потребують нострифікації – нам не відомі випадки, коли спеціалістів, що одержали дипломи про вищу освіту за радянських часів, змушували підтверджувати їх будь-якими іспитами.
Крім того, на нашу думку, кваліфікація, зазначена в дипломі, не завжди є запорукою високого кваліфікаційного рівня фахівця. Ми переконані, що про рівень освіти свідчать практичні результати роботи. Успіхів!

Нагадуємо, що формат нашої довідки – надавати консультації методичного спрямування.

Перегляньте ст. 30 «Соціальні гарантії працівників бібліотек» закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» див збірник Бібліотека в правовому полі [2006-2010] http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk

Див. відповідь на питання 1226

Це залежить від наявності вільної вакансії «вищої категорії» у штатному розписі та ваших професійних якостей, відповідно до Кваліфікаційних вимог до бажаної посади.

Ми Вас вітаємо! Ваша бібліотека цілком відповідає зарубіжним зразкам публічної бібліотеки, якою ви і є згідно з ст. 6 Закону України «Про бібліотеки та бібліотечну справу».
Щодо другого питання змушені повторитися – штатний розпис та навантаження вираховується згідно Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи – п. 1.1 http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

Нам невідомий закон «про категорії та розряди бібліотечні»

Щиро здивовані і захоплені активністю читачів, які погоджуються щоразу звертатися у відділення Ощадбанку.
Пропонуємо Вам відповідно до чинного законодавства приймати плату за послуги через касовий апарат. Детальну консультацію має дати бухгалтер.

Консультації по усім аспектам пенсійного забезпечення надають місцеві відділи Пенсійного фонду. А нам такі документи невідомі.

Див. «Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів»: Наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України № 41 від 20. 07. 1998 року. Перегляньте «Бібліотека у правовому полі (2006-2010)

Типового положення не існує. Перегляньте збірник законодавчих, інструктивно-регламентуючих та методичних матеріалів «Інформатизація бібліотек» http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk

Звертаємо Вашу увагу на п. 4.6. Положення про атестацію у якому зазначено:
Атестаційна комісія на підставі всіх даних, за наявності не менше 2/3 її членів, таємним або відкритим голосуванням (за визначенням комісії перед початком роботи) дає одну з таких оцінок професійної кваліфікації і ділових якостей працівника:
- відповідає займаній посаді;
- відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій комісії з повторною атестацією через рік;
- не відповідає займаній посаді.
Тобто атестаційна комісія не визначає категорію. Рішення щодо надання категорії приймає адміністрація бібліотеки в залежності від штатного розпису та наявності в ньому відповідної посади та відповідності працівника кваліфікаційним вимогам.
Тарифні розряди встановлюються в межах відповідної групи, до якої відноситься бібліотека. Питання підвищення розряду відноситься до компетенції керівника.

На нашу думку Ваше запитання не входить у формат професійної довідки.
Можлива ситуація, що Ви не можете виконати довідку для користувача і тому «перекидаєте» це на нас, аби ми «поламали голови»; інший варіант (дуже на нього сподіваємося) – Ви бібліотекар і спортсмен, який бере участь у всеукраїнських та міжнародних змаганнях і відповідно до КЗОТУ ст.77-1 та Закону України «Про відпустки» ст. 16-1 маєте право на таку відпустку.
Тому радимо Вам подивитися ще Прикінцеві положення Закону України Про внесення змін до Закону України "Про фізичну культуру і спорт" та інших законодавчих актів України (прийнятому 17 листопада 2009 року № 1724- VI).

Зважаючи, що Ви не вказали які ще будуть структурні підрозділи (комплектування, обробка, методична служба тощо) рекомендуємо при визначенні штатного розпису користуватися Типовими нормами на основні процеси бібліотечної роботи, затвердженими Наказом Міністерства культури і туризму України №1631/0/16-08 від 29.12.08р., згідно п.1.1. http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

У публічних бібліотеках з 1 січня традиційно починається перереєстрація читачів, тому фізично працівники не мають можливості займатися інвентаризацією фондів.
З точки зору раціональності, вважаємо, що у Вашому випадку інвентаризацію варто провести у літні місяці, коли учні на канікулах.

Бібліотекарі отримують доплати за вислугу років, за особливі умови роботи, та інші доплати згідно Наказу №745. Окрім цього – матеріальну допомогу на оздоровлення та вирішення соціально-побутових питань.
Про яку доплату Ви ще мрієте, можливо за те, що вчасно приходите на роботу?

Доброго дня!  Мене щойно призначили на посаду методиста по бібліотечним фондам.З чого починати? Яка документація? Дякую!!!

Вітаємо! Оскільки ми не знаємо у бібліотеці якої системи Ви працюєте, а відповідно склад і структуру фондів та специфіки їх використання – конкретно Вам відповісти ми не можемо.
Щодо загальних порад, то мабуть варто розпочати з вивчення законодавчих документів та інструктивних матеріалів, що регламентують діяльність бібліотек взагалі та організацію бібліотечних фондів зокрема. Приблизне коло фондових питань висвітлено в збірнику «Документні ресурси» http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk . Проте зверніть увагу, що за останній рік до багатьох документів були внесені зміни, які ми намагались висвітлити на сторінках нашого сайту в розділі «Офіційна інформація». У будь-якому випадку Ви маєте дуже докладно знати ситуацію з визначеного питання у бібліотеках системи та вашими обов’язками згідно з посадовою інструкцією. Найперше рекомендуємо проаналізувати статистичні дані, ознайомитися з графіком проведення інвентаризацій (переобліків) та їх результатами. З метою визначення кола проблемних питань, рекомендуємо ознайомитись з відповідями на попередні питання розділу нашого сайту.
Сподіваємося, що у Вас є досвід роботи з фондами, і ви зможете допомагати колегам.

Кожна бібліотека самостійно розробляє Положення про бібліотечний фонд.
Радимо ознайомитися з наступними документами: Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» № 32/95-ВР від 27 січня 1995 року ( в редакції від 01.01.2010 р.)
ДСТУ ГОСТ 7.50:2006 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Консервація документів. Загальні вимоги (ГОСТ 7.50-2002, ІDT) ДСТУ ГОСТ 7.87:2008 Система стандартів з інформації. бібліотечної та видавничої справи. Книжкові пам'ятки. Загальні вимоги (ГОСТ 7.87-2003. IDT)
Інструкція про порядок відбору рукописних книг, рідкісних і цінних видань з бібліотечних фондів до Державного реєстру національного культурного надбання, затверджена Наказом Міністерства культури і мистецтв України 20 листопада 2001 р. N 708
Наказ МКТ України "Про посилення контролю за збереженням та використанням фондів рідкісних і цінних видань у бібліотеках сфери управління МКТ" № 169/0/16-10 від 1.04.2010
Особливо зверніть увагу на Типові правила користування бібліотеками в Україні, затверджені наказом Міністерства культури і мистецтв України № 275 від 05.05.1999 р. (із змінами), якими передбачено умови користування рідкісними і цінними виданнями.