Бібліотечному фахівцю

Не зрозуміли, чому ні?

Згідно п.6 «Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ» № 447, повноваження з визначення непридатності майна надається постійно діючій комісії, створеної за наказом керівника установи, або може бути надано щорічній інвентаризаційній комісії.
Згідно п. 5. вищезгаданої Типової інструкції можлива ліквідація майна на підставі акту: « Списання майна з обліку внаслідок ліквідації на підставі акта про списання здійснюється за умови, що воно не може бути продане або безоплатно передане в установленому порядку та коли подальше використання цього майна неможливе або економічно недоцільне.»

Шановні колеги! У фонді бібліотеки НДІ знаходяться енциклопедичні  видання1928-1936 рр. та інші наукові видання1937-1940рр.
Виданнями за останні 30 років читачі не користуються. В яку бібліотеку можна звернутись для визначення цінності  видань і кому  може передати їх на зберігання. Дякуємо.

Пропонуємо зв’язатись із заст. Генерального директора з питань управління документ ними ресурсами Селіверстовою Ольгою Михайлівною за телефоном 278 42 16, або електр. поштою office@nplu.org

Не зовсім зрозуміло, про які описи бібліотечних фондів взагалі іде мова?
Інвентаризація бібліотечних фондів здійснюється згідно „Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ” N 90 від 30.10.98 (із змінами 2010 року) : http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0728-98, див. п. 1.5.
Так, розділ 3 «Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ» – «Інвентаризація нематеріальних активів” проголошує : „Інвентаризаційний опис нематеріальних активів складається на кожний окремий об'єкт нематеріальних активів чи групу однотипних за призначенням та умовами використання об'єктів нематеріальних активів”….
Згідно пункту 1.21. Наказу Державного Казначейства України N 64 від 17.07.2000, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31. 07. 2000 р. за N 459/4680 «Книги, посібники та інші видання, що входять до фонду бібліотек, обліковуються за груповим обліком та номінальними цінами…».
Таким чином, не може бути й мови про створення будь-яких описів індивідуально кожного документу бібліотечного фонду, який, як Ви вже зрозуміли, обліковується бухгалтерією за груповим обліком.

Скажіть будь ласка, чи існують норми і правила передачі фонду при звільнені працівника. Дякую

Існують

Доброго дня. Підскажіть будь ласка, чи має право людина з вищою педагогічною гуманітарною освітою працювати у районній бібліотеці?

Так, якщо відповідає кваліфікаційним вимогам, що визначені у «Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників» (Вип.81. «Культура та мистецтво»).

Ми не полінувалися і вирішили ще раз перечитати документ, на який Ви посилаєтесь. (http://ukraine.uapravo.net/data2008/base17/ukr17123/index.htm). Нашу увагу привернули вже перші рядки «На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 15.08.2007 N 1050 ( 1050-2007-п ) "Про внесення змін у додаток 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2002 р. N 1298" Н А К А З У Ю». Тоді про що питання?

Див. «Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів»: Наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України № 41 від 20. 07. 1998 року: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?page=1&nreg=z0576-98

Акт на списання літератури за причиною, як «фізично зношені»

Ні. Дивись відповідь на питання №1102

Із задоволенням, при умові що відрядження працівника НАРБС буде оплачено Вашою бібліотекою як стороною, що запрошує.

Щоб дати юридично виважену відповідь, просимо повідомити, який орган і на підставі якого документа (акт, розпорядження тощо) прийняв рішення про передачу бібліотек. Якщо Вам більш зручно, ми можемо перейти на спілкування електронною поштою.

підкажіть, де можна знайти матеріал на виступ "Роль бібліотеки у профільному навчанні". дякую

Формат нашої довідки не передбачає бібліографічних пошуків на допомогу у підготовці наукових робіт будь-якого рівня, в т. ч. і текстів доповідей. Вам обов'язково допоможуть мережеві ресурси, якими ви можете скористатися за допомогою ключових слів.

Підкажіть ,будь-ласка , де можна знайти в електронному вигляді  підручник: автор -Швецова-Водка " Документознавство"?

Варто було тільки скористатись ключовими словами, як Google дав результат: www.lib.ru, www.fan.lad.ru або www.fanlad.ru. Рекомендуємо у подальшому використовувати цей простий рецепт.

Згідно якого документа списана література здається  у макулатуру? Чи можливе знищення книг, якщо здати у макулатуру не можливо(книги пошкоджені грибком)? Яким чином це оформлюється, на який документ посилатися? Дякую

Див. п.5 «Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ», затвердженої наказом Державного казначейства України та Міністерства фінансів України № 3/18741від 4.01.2011р.

Останнім часом традиційну форму проведення масового заходу "прем'єра книги" називають "презентація книги". Тому для цього заходу використовуються звичні форми роботи: книжкова виставка, присвячена автору; читання уривків книги, їх обговорення; автограф-сесія (якщо автор бере участь у заході, і бажає в його рамках продати книги). Інші форми роботи залежать від технічних можливостей бібліотеки: фотосесія, відео-супроводження, музичний ряд. Але найголовніше - не забудьте зробити прес-реліз (інформаційне повідомлення, що містить в собі новину про організацію, організатора для для публікації в ЗМІ чи іншого оприлюднення) запланованого заходу.

Якщо бібліотека-філія ЦБС, наказом по ЦБС тимчасово призначається співробітник ЦБС, який виконуватиме обов'язки відсутнього бібліотекаря у сільській бібліотеці-філії та відповідатиме за майно поки вакансія не заповнена.

Нам не відомі такі документи.

Добрый день! Спасибо большое за ценные советы и помощь! Обязательно ли проводить в библиотеке индексацию стоимости книг при списывании, если бухгалтерия говорит не проводить? В 1992,1993,1996 годах по суммарной книге была проведена индексация окончательной стоимости книжного фонда.

Просимо вибачити, ми мали дещо уточнити, ще раз вчитавшись у Ваше питання.
Як відомо, бібліотека веде два види обліку: інвентарний та сумарний, де книги записуються за цінами, згідно супроводжуючого документу. Жодних змін у документах сурової звітності, якими є книги індивідуального та сумарного обліку, абсолютно не допускаються., тобто є противоправними. Бухгалтерія веде груповий облік згідно п. 1.21 «Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ».
Нам допомогла консультація «Премудрості обліку та списання книжок у бібліотеках» (Все про бухгалтерський облік» №32 від 06.04. 2009р. , де чітко вказано «в бухгалтерському обліку документи бібліотечного фонду обліковуються сумарно, а списують кожен примірник окремо. Цей факт є суттєвим для визначення вартості літератури, бо в бухгалтерському обліку бібліотечний фонд проіндексували, а в індивідуальному та сумарному обліку її вартість залишилась незмінною».
Таким чином, при складанні описів документів, що мають бути списані, спочатку необхідно проіндексувати вартість кожного примірника. Більш конкретну інформацію щодо самої індексації Ви отримаєте, ознайомившись зі статтею «Як списують книжки з обліку» (Все про бухгалтерський облік» №46 від 20.05. 2009р). Успіху!

Пропонуємо звернутись до Закону України «Про пенсійне забезпечення» (http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?page=1&nreg=1788-12) , згідно якого посада бібліотекаря системи міністерства культури не входить у перелік категорій працівників, які мають право на отримання пенсії за вислугу років.
Перелік закладів і установ освіти, охорони здоров'я та соціального захисту і посад, робота на яких дає право на пенсію за вислугу років, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 04.11.1993 р. N 909. Пенсія за вислугу років зазначеним у переліку працівникам призначається при наявності спеціального стажу за основним місцем роботи не менше 25 років.

У щоденнику роботи структурного підрозділу вести облік за читацькими формулярами (тобто, обслужених). У Єдиній реєстраційній картотеці вести облік користувачів як зареєстрованих для 6-нк.

Відповідь. Зрозуміло, що на якомусь етапі була порушена технологія проведення переобліку. А тепер яка вже різниця, чи це списана книжка, чи нова? Її треба ставити на облік, виконуючи всі відповідні процеси.

Можна посилатися на Введення в дію нового стандарту з бібліографічного опису ДСТУ ГОСТ 7.1:2006.
Основні відмінності від ГОСТ 7.1.—84 Знаки приписаної пунктуації: У ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 вперше підкреслено, що для розрізнення приписаної та граматичної пунктуації застосовують проміжок в один друкований знак до і після при писаного знака. Виняток становлять крапка і кома — проміжок ставлять тільки після них. Знаки крапка з комою та три крапки до винятків не відносяться.
2. Багаторівневий бібліографічний опис
Цей розділ ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 присвячений опису багаточастинних документів— багатотомних і серіальних.
На першому рівні (в загальній частині) багаторівневого опису наводять відомості, характерні для всіх чи більшості фізичних одиниць — томів (випусків, номерів), що входять до складу багаточастинного документа.
На другому рівні (в специфікації) багаторівневого опису наводять відомості, що відносяться до окремих фізичних одиниць — томів (випусків, номерів), що входять до складу багаточастинного документа. Якщо відомості на другому рівні відносяться до групи, сукупності фізичних одиниць, відомості про окремі фізичні одиниці зазначають на наступному рівні, наприклад: Держава та регіони : наук.-вироб. журн. / Гуманіт. ун-т "За поріз. ін-т держ. та муніцип. упр.". — 2001—. — Запоріжжя, 2007.
Серія "Гуманітарні науки". — 2003. 2007, № 1. — 300 пр. — ISSN 1813-341X
Серія "Державне управління". — 2002—. 2007, № 2—3. — 300 пр. — ISSN 1813-3401
Серія "Економіка та підприємництво". — 2001—. 2007, № 3. — 300 пр. — ISSN 1814-1161
Необхідно підкреслити, що всі ті зміни, які були прийняті для однорівневого опису, поширюються й на багаторівневий опис багатотомних, серіальних документів, Багаторівневий опис багаточастинного документа складають за правилами однорівневого опису із урахуванням особливостей, розглянутих послідовно для першого і другого рівнів.

Відповідь. Добре, що така «поінформованість» та вміння шукати інформацію стосується лише особистих проблем Вашої колеги, сільського бібліотекаря. Думаємо, що у цьому селі є ще жителі, які цікавляться пенсійними питання. Тому зразу пропонуємо звернутись до Закону України «Про пенсійне забезпечення» (http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?page=1&nreg=1788-12) , згідно якого посада бібліотекаря не входить у перелік категорій працівників, які мають право на отримання пенсії за вислугу років.

Відповідь. Наскільки ми розуміємо, «перевіряючі з фінуправління» перевіряють бібліотеку згідно власного річного плану роботи за виконання якого мають щороку звітувати. Бібліотеки, як і фіноргани, також щороку звітують про свою діяльність згідно Закону України « Про державну статистику», подаючи форму державної статистичної звітності 6Н-к.
У довіднику «Організація роботи ЦБС» розділі 3, параграфі 1, п.12, вказано про обов'язковість щорічної перереєстрації читачів.

Зарплата буде згідно 4 групи оплати праці.

Див. відп. 1174.

Варто зауважити, що згідно «Типової інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ» (затвердженої наказом Державного казначейства України та Міністерства економіки України 10.08.2001 N 142/181 є така причина для списання документів з фондів бібліотек як «виявлені недостача в результаті інвентаризації». Тому не зовсім розуміємо, чому стало питання про відшкодування, хіба доведена причетність працівника до цієї недостачі?
Стосовно матеріальної відповідальності бібліотечних працівників Див. юридичну консультацію Н. Розколупи в журналі "Бібліотечна планета" в № 4 за 2008 (електронна версія розміщена на сайті).

1. Х9 (4УКР) 715-3 Верховний Суд України - Постанови
2. Х9 (4УКР) 311-3 Кримінальне судочинство - Україна
3. Х9 (4УКР) 310-3 Цивільне судочинство - Україна
Гол. Бібліотекар В. Ільченко

Шановні! Якщо можна, дайте роз"яснення, до якої групи по оплаті праці віднести завідувача сільською бібліотекою, якщо за рік він обслуговує 600 читачів, при книговидачі 11000, районної бібліотеки - за рік обслужено 800 читачів, 16000 книговидача, на одного працівника. Яким документом слід користуватися при визначенні групи по оплаті праці? Бібліотеки публічні та не входять до складу ЦБС. 

При визначенні групи по оплаті праці слід користуватися  Наказом Міністерства культури і туризму України № 745 від 18. 10 2005 р. Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки : http://profy.nplu.org/!site/official/o_opl-pr.htm .
Але, судячи з Ваших цифрових показників, Ваша бібліотека  знаходиться  поза групою оплати праці, що визначається згідно Додатку 7. та таблиці 4 Схеми тарифних розрядів посад керівних працівників бібліотек, централізованих бібліотечних систем  вищенаведеного документу.
Звертаємо Вашу увагу на доповнення: 1.Посадові оклади керівників установ з обсягом роботи нижче показників IV групи встановлюються на 10 відсотків нижче посадових окладів, передбачених для аналогічних працівників IV групи.
2. У бібліотеках з обсягом роботи нижче показників, передбачених для бібліотек IV групи, які є структурними підрозділами установи, підприємства або організації, посадові оклади завідувачів установлюються на рівні посадових окладів бібліотекарів відповідної категорії, передбачених у табл. 1, додатка 3 .

Ми не можемо однозначно відповісти на питання, не маючи тексту статті. Татуювання можна розглядати з точки зору культури, як прояв сучасних модних тенденцій у суспільстві; з точки зору хімії, як склад чорнил; з точки зору мистецтва, як вид графіки; з точки зору медицини, як причину хвороби; з точки зору соціальної психології. Виходячи з контексту заголовка статті ("Татуювання: мода чи безглуздя?"), на нашу думку, в ньому подається предмет дискусії та аналізу. ...мода чи безглуздя? У першій частині назви відображено соціальний прояв новітніх тенденцій у суспільстві, тобто у певній групі, що має спільності у світогляді та поведінки. У другій частині, подається сам предмет дискусії, тобто чи прийнятно це соціально, з позиції іншої соціальної групи значно більшої за кількістю і саме вона виносить питання татуювання на спільний розсуд. Отже ми вважаємо, що у відповідному тлумаченні стаття має належати до соціальної психології, а саме ББК 88.52
Головний бібліограф відділу Довідково-інформаційного обслуговування Іван Порало

Типових штатів для бібліотек України не існує. Практично до останнього часу ми використовували „Тимчасові типові штати централізованих бібліотечних систем Міністерства культури СРСР”, які були затверджені наказом № 53 Міністерства культури СРСР ще 29 січня 1979 року, на основі яких і розроблялись штатні розписи всіх вище перерахованих Вами бібліотек. Проте, сьогодні для розрахунку навантаження ми використовуємо „Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи”: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

Див. п.1 „Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи” : http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

Див. статтю Н. Розколупи „Правове регулювання діяльності централізованих бібліотечних систем”(Бібліотечна планета.- 2006.- № 4 (34).- С. 8 -11.: http://profy.nplu.org/!site/publication/lp-34.pdf ).

Див. відповідь на питання 513, 761.

На підставі чого? Наскільки ми знаємо, знання бухгалтерії не входять до кваліфікаційних вимог бібліотекаря. Крім того, є посадова інструкція бібліотекаря. Але, якщо бухгалтер згоден оплатити цю роботу з власних коштів, то , може, подумаємо…

Аналітичний опис здійснюється згідно ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 " Бiблiографiчний запис.Бiблiографiчний опис. Загальнi вимоги та правила складання".
Нижче надаємо приклади аналітичних описів інтерв’ю та бесід:
Садовий А. Андрій Садовий: Я готовий допомогти...: ініціативи "Дня" зустріли підтримку львів. міськ. голови: [бесіда з Львів. міськ. головою Андрієм Садовим /бесіду вела Тетяна Козирєва] // День. - 2011. - 28-29 січ. (№ 14-15). - С.5. - Комент.: Анна Лисик (представниця Львів. керамічної школи), Ірина Ключковська (директор Міжнар. ін-ту освіти, культури та зв’язків із діаспорою Нац. ун-ту "Львівська політехніка").
Симоненко П. Земля товар чи ні?: [бесіда з голов. наук. співробітником Ін-ту світ. економіки і міжнар. відносин, екс-радником Президента України Леоніда Кучми Анатолієм Гальчинським та 1-м секретарем ЦК Компартії України Петром Симоненком про можливість скасування мораторію на продаж землі с.-г. призначення /бесіду вела Ольга Куришко] // Weekly.ua: Журнал про життя в Україні. - 2011. - № 4 (28 січ.-3 лют.). - С.16-17.
Щербак Ю. Юрій Щербак: Говорити про євроінтеграцію не час, коли знищується українська державність: [розмова з відомим громадським діячем, дипломатом, публіцистом Юрієм Миколайовичем Щербаком про Україну, Європу і світ /розмовляла Богдана Костюк ("Українськае слово")] // Інформ. бюлетень. - 2011. - 27 січ.-2 лют. (№ 3). - С.4.
Яцуба В. Владимир Яцуба: Со "слабаком" никто разговаривать не будет: [бесіда з Постійним представником Президента України в Автономній Республіці Крим Володимиром Яцубою стосовно планів своєї діяльності на новій посаді /бесіду вів Миколоа Філіпов] // Крымская правда. - 2011. - 25 янв. (№13). - С.1,2.

В залежності від того, який обсяг роботи вона виконує згідно посадової інструкції відповідно до кваліфікаційних вимог. Проведіть розрахунок часу згідно типових норм (посилання), отримаєте час, який можна використати для обслуговування.

За таблицями для масових бібліотек: 63.3(2)622 Період Великої Вітчизняної війни (1941-1945)
За таблицями для наукових бібліотек: Т3(2)622 Період Великої Вітчизняної війни (1941-1945)

Цю послугу надає Книжкова палата України: http://www.ukrbook.net/

На жаль, ми знаємо тривалість відпустки працівників згідно Закону України „Про відпустки” : http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=504%2F96-%E2%F0 . Зрозуміло, що є певні додатки згідно колективного договору. Проте, ми не володіємо ситуацією в бібліотеках ВНЗ. Рекомендуємо звернутись до методичного центру бібліотек вищих навчальних закладів ІІІ-IV рівнів акредитації 0 методичного відділу наукової бібліотеки ім.. М. Максимовича Київського національного університету ім. Т. Г. Шевченка: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 .

Потрібно посилатися на «Інструкцію з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах», що буда затверджена Наказом Міністерства культури і туризму № 22 від 03.04.2007 р.

Не переймайтесь! Рекомендуємо користуватися Законом України Про бібліотеки і бібліотечну справу : http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=32%2F95-%E2%F0.

Просимо уточнити назву документа, який «знайшла» ваша бухгалтерія?

Уточніть, будь ласка, свій запит (згадана постанова не має відношення до бібліотечної справи).

Ну, якщо в Постанові 1979 року про це нічого не сказано, радимо звернутися до Державної бібліотеки України для юнацтва методичного центру бібліотек України, що обслуговують юнацтво: http://www.4uth.gov.ua

Див. відповідь на питання 1145

Оскільки вимогами Закону України  Про охорону праці   вiд 14.10.1992 № 2694-XII (http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=2694-12) чітко визначено, що порядок виконання функцій служби охорони праці залежить вiд кiлькостi працiвникiв на пiдприємствi, та враховуючи той факт, що штат працiвникiв вашого підприємства становить понад 50 осіб (Ст.15), виконання функцій служби охорони праці здійснюється однiєю особою.