Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Помилки в первинних документах, облікових регістрах і звітах, що створені ручним способом, виправляються коректурним способом, тобто неправильний текст або цифри закреслюються і над закресленим надписується правильний текст або цифри. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене. Виправлення помилки повинно бути обумовлено надписом «виправлено» та підтверджено підписами осіб, що підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення.

Відповідь . Ви мали отримати певний наказ (про скорочення штату, зміну істотних умов праці, об'єднання , приєднання або ліквідацію бібліотеки тощо). Без першоджерела (копії відповідного наказу) нам важко надати об’єктивну відповідь. Пропонуємо надіслати копію наказу на ел. скриньку: method@nplu.org .

Відповідь . 1. Розділ III. Формування і використання бібліотечних фондів статзвітності за формою N 6-НК не передбачає розподіл документів за галузями знань.

2.Відповідно Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено Наказом МКТ України 03.04.2007 N 22) у Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду розподіл документів за змістом здійснюється за рішенням бібліотеки.

3. Маєте самостійно прийняти методичне рішення щодо обліку документів бібліотечного фонду за галузями знань (у Книзі сумарного обліку БФ, ІІ ч. Щоденника роботи)враховуючи систематизацію документів за УДК.

Відповідь. Відповідно до ІНСТРУКЦІЇ з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено Наказом МКТ України від 03.04.2007 N 22), у Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду розкриття бібліотечного фонду за змістом здійснюється за рішенням бібліотеки. Маємо приклади бібліотек, які відмовились від галузевого (за змістом) обліку бібліотечного фонду як у Книзі сумарного обліку, так і у розподілі книговидачі за галузями знань у Щоденниках роботи бібліотеки.

На нашу думку в бібліотеках, де відсутня автоматизація процесу книговидачі, відмова від обліку БФ та книговидачі за змістом – передчасна. Такий підхід позбавляє можливості проведення більш якісного аналізу використання БФ. Як варіант розгляньте облік БФ та книговидачі за певними розділами. Саме аналіз обертаності певних розділів БФ дозволить простежити інтенсивність використання окремих розділів БФ, виявити їх активну або пасивну частини тощо.

Відповідь. У пункті 2.15 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (затверджено Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 N 58/див. редакцію від 27.07.2018 : http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93 ) зазначено, як саме потрібно діяти у разі зміни назви підприємства: Якщо за час роботи працівника назва підприємства змінюється, то про це окремим порядком у графі 3 трудової книжки робиться запис: "Підприємство таке-то з такого-то числа переіменоване на таке-то", а у графі 4 проставляється підстава перейменування - наказ (розпорядження), його дата і номер.

Відповідь. Відповідь надіслано на Вашу ел. скриньку 27.12.18р.о 14.00.

Уточнення до питання №7079. Доброго дня! Уточніть, будь ласка, як розраховується норма на обслуговування користувачів?  Ми використовуємо норму на обслуговування одного користувача - 6 хв і множимо її на кількість відвідувань (вирахувавши відвідування масових заходів). Дякую!

Відповідь. Враховуючи, що бібліотека обслуговує 500 користувачів, прошу уточнити кількість відвідувань за рік (без відвідувань творчих заходів), кількість користувачів ч/з та кількість посадочних місць у ч/з.

Відповідь. На сьогоднішній день однозначної відповіді не існує. Пропонуємо перечитати посадову інструкцію Вашого бібліографа.

Відповідь . Ми зрозуміли, що бібліотеки у 2000 році були об’єднані в одну філію. Підтвердженням цього мають бути відповідні зміни до Статуту (або Положення) про ЦБС. Не зрозуміло, чому постало питання відокремлення БФ ?

Пропонуємо провести інвентаризацію БФ. Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю активів і зобов’язань і даними бухгалтерського обліку регулюються ЦБС відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань (затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879 /Режим доступу: https://законодавство.com/minfin-ukrajini/nakaz-vid-02092014-879-pro-zatverdjennya-308054.html ). /blockquote>

Відповідь . Просимо уточнити : чи заповнювали обидві філії щорічну форму державної статзвітності - 6-нк ?

Відповідь . Ви помилились в розрахунках. Наприклад , комплексна норма обслуговування одного користувача-дорослого = 6 хв. Якщо в сільській-філії 500 користувачів, то на рік процес обслуговування = 100 годинам, розстановка БФ (12000 пр. на 1 бібліотекаря) =200 год., підготовка 1 Акту на вилучення зношених документів (приблизно на 300пр.) = 12 год. Далі потрібно розрахувати навантаження по: обробці документів, веденню каталогів і картотек, соціокультурній роботі (у т.ч. процес комунікації із стейкхолдерами), наданню довідково-бібліографічних послуг, роботі з організації праці та управління, підвищенню кваліфікації і т.п. Ви маєте вийти на 1994 години.

Відповідь . При зміні істотних умов праці посада, яку обіймає працівник залишається у штатному розписі, можуть бути змінені умови трудового договору – розмір оплати праці, тривалість робочого часу, режим роботи тощо.

Відповідь. Дане питання у компетенції обласного Департаменту культури та Українського інституту книги.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із роз’ясненнями на офіційному сайті Українського інституту книги: пост «Розподіл книжок до бібліотек» 2018-11-30 /Режим доступу: https://book-institute.org.ua/news/rozpodil-knizhok-do-bibliotek .

Відповідь. 1. Пропонуємо ретельно ознайомитись із Наказом Міністерства культури України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 № 745 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05 . Акцентуємо Вашу увагу на підпункти до Додатку 2, СХЕМИ тарифних розрядів посад керівних працівників бібліотек, централізованих бібліотечних систем. Таблиця 4.

2. Зазвичай в ОТГ має бути затверджено «Положення про порядок списання комунального майна територіальної громади …ради». Комунальні установи під час списання майна (у т.ч. БФ) мають керуватись саме цим Положенням. Бібліотека має право списати на суму не більше на 20 тис. гривень (див. п.5 «ПОРЯДКУ списання об'єктів державної власності», затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 р. N 1314 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1314-2007-%D0%BF.

Форма Акту списання вилучених документів з бібліотечного фонду затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 13.09.2016 № 818 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#n162 .

Кількість бібліотечного фонду НЕ впливає на оплату праці бібліотекаря.

3. На сьогоднішній день навантаження на бібліотечного працівника може бути 200, 300, 500, 700 і… користувачів. Розрахунок навантаження здійснюється відповідно до Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 , які передбачають всі напрями діяльності бібліотечного фахівця (організацію БФ; надання довідково-бібліографічних та ін. послуг; соціокультурну діяльність, рекламу бібліотеки та бібліотечних послуг; роботу з організації праці та управління тощо). Визначення навантаження вирішує питання щодо зайнятості бібліотекарів (режим нормального робочого часу, неповний робочий час, неповний робочий тиждень).

4. Не існує нормативів щодо кількості масових заходів. Маєте врахувати потреби користувачів бібліотеки та прорахувати навантаження бібліотечного працівника на рік. Для кожної бібліотеки це процес індивідуальний. Норми часу на соціокультурну діяльність визначено у Типових нормах часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08.

Відповідь. 1. Інвентаризація бібліотечного фонду здійснюється відповідно до «ПОЛОЖЕННЯ про інвентаризацію активів та зобов’язань» (затверджено наказом Міністерства фінансів від 02.09.2014 № 879(із змінами) /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14 .

Відсотка списання книг, що не пройшли інвентаризацію законодавством не передбачено. До того ж, бюджетними установами у разі встановлення нестач або втрат, які виникли внаслідок зловживань, відповідні матеріали протягом 5 днів після встановлення нестач і втрат передаються правоохоронним органам, а на суму виявлених нестач і втрат подається цивільний позов (див. п.7 Розділу ІV. Перевірка та оформлення результатів інвентаризації «ПОЛОЖЕННЯ про інвентаризацію активів …» ).

2. Поновлювати списані книжки із збереженням попереднього інвентарного номера – НЕ МОЖНА. Бібліотека має можливість отримувати дарунки, обліковувати лишки, здійснювати заміну книг, загублених читачами. Отримані книги мають бути оприбутковані (у т.ч. отримати нові інвентарні номери).

Відповідь. 1. Законодавством України не передбачено «часткової децентралізації». Вищезазначеної моделі ЦБС не існує.

2. З Алгоритмом передачі бібліотек-філій ЦБС до ОТГ Ви можете ознайомитись на блозі НБУ ім. Ярослава Мудрого «Публічна бібліотека об’єднаної територіальної громади» у пості за Березень 10, 2017 /Режим доступу: http://oth.nplu.org/?p=608 . Бібліотеки ОТГ, самостійні сільські бібліотеки (заробітна плата та трудові книжки у сільських радах) мають функціонувати самостійно : самостійно планувати роботу, звітувати, проводити облік БФ тощо.

3. Змушені констатувати, що ЦБС не уникнути реорганізації. В умовах адміністративної реформи передбачено укрупнення районів. Нові райони будуть значно відрізнятися від нинішніх. Для вирішення потреби реформування районного рівня розроблено законопроект "Про порядок утворення, ліквідації, встановлення та зміни меж районів".

Відповідь. Пропонуємо переглянути Ваш Колективний договір. Саме КД визначає умови виплати матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань, обставини, за яких вона виплачується, а також кому саме вона може бути виплачена.

Звертаємо увагу, що кошти на матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань мають бути передбачені фондом оплати праці на поточний рік. Надається допомога відповідно до рішення керівника бібліотеки у розмірі до одного посадового окладу (ставка заробітної плати)на рік.

Відповідь. Самостійно приймати таке рішення не маєте право.

У бюджетній сфері не можна оминати ієрархію взаємовідносин, які складаються за правилами, встановленими БКУ (ст. 20, 22) між розпорядниками бюджетних коштів (бюджетними установами) різних рівнів підпорядкованості, а також між різними бюджетами (у вашому випадку це міський і районний), а також між суб’єктами господарювання різних місцевих бюджетів. Рішення про передачу майна приймає його власник. Саме на пленарних засіданнях та сесіях відповідних рад (у вашому випадку міської і районної) приймають такі рішення.

Відповідь. Це право належить керівнику бібліотеки. Можливість перевести на вищу посаду передбачає наявності вакантної посади у штатному розписі, а підвищення кваліфікаційного розряду – відповідних коштів фонду з оплати праці.

Відповідь. 1. Органом управління майном комунальної власності будь-якої територіальної громади є рада (міська, районна, селищна, сільська). Реалізувати свої управлінські функції в частині списання майна комунальної власності відповідні місцеві ради мають, затвердивши на пленарних сесіях рад порядки (положення) про списання комунального майна. Наприклад, це може бути «Положення про порядок списання майна, що перебуває в комунальній власності територіальної громади м. ….» або «Положення про порядок списання комунального майна територіальної громади …. селищної ради» і т.п. І тому бюджетні установи під час списання майна повинні керуватися насамперед таким Положенням. Можемо лише зазначити, що відповідно до абзацу п’ятого пункту 5 Порядку списання об'єктів державної власності (затверджено Постановою КМУ від 8 листопада 2007 р. N 1314 /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/1314-2007-%D0%BF ): списання повністю амортизованих основних фондів (засобів), інших необоротних матеріальних активів суб’єкта господарювання, первісна (переоцінена) вартість яких становить менш як 20 тис. гривень, здійснюється за рішенням керівника установи відповідно до цього Порядку. Якщо сума списання більше 20 тис. гривень – згоду має надати суб’єкт управління бібліотекою.

2. Причини списання документів з БФ визначено у ст. 18 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (від 27.01.1995 № 32/95-ВР, із змінами). Також, маєте використовувати «ПОЛОЖЕННЯ про інвентаризацію активів та зобов’язань» (затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879, із змінами /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1314-2007-%D0%BF ).

Відповідь. Не існує. Основні найменування професійних назв робіт (професій, посад) наведені в у Класифікаторі ДК 003:2010 (затверджено та надано чинності Наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327/Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va327609-10).

Відповідь. На даний момент – нічого. Працюєте відповідно до затвердженого Положення.

Наразі відбувається реформа базового рівня адміністративно-територіального устрою – шляхом добровільного об'єднання. Надалі буде побудована нова система адмінтерустрою, що включає також трансформацію районів. Лише після проведення об'єднання (укрупнення) районів Положення про ЦБС будуть зняти з порядку денного.

Відповідь. Бібліотечний фонд передається не окремо, а разом з іншим майном. Форма Акту приймання-передачі основних засобів затверджена Наказом Міністерства фінансів України від 13.09.2016 р. за № 818 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#n141 .

В АКТі приймання-передачі зазначається загальна кількість бібліотечного фонду та його загальна кількісна вартість.

Відповідь. Посадові обов’язки директора не передбачають здійснення процесів каталогізації та обробки бібліотечного фонду. Завдання та обов’язки директора ПБ закріплено в «Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. N 168 (див. розділ сайту «Матеріали», лінк «Довідкові видання» – «Бібліотеки в правовому полі»: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk ).

У той же час, керівник бібліотеки має право звернутись до засновника з обґрунтованим поданням (клопотанням) щодо необхідності введення нової штатної одиниці: опишіть ситуацію, обґрунтуйте необхідність введення додаткової штатної одиниці бібліотекаря, згадайте про навантаження тощо. Також, проаналізуйте власні резерви штатного розпису - можливо із діючих бібліотечних працівників хтось потребує працювати неповний робочий тиждень і вільні 0,5 ст. дозволять ввести посаду бібліотекаря по обробці БФ в межах фонду оплати праці.

Відповідь. Завідувач бібліотеки правий. Відповідно до ст. 11 Закону України «Про відпустки» (від 11.10.2018, підстава - 2542-VIII /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80)у разі тимчасової непраце¬здатності працівника, засвідченої у встановленому порядку, щорічна відпустка:

продовжується (тобто надається після закінчення хвороби працівника);

або переноситься на інший період (лише за згодою обох сторін).

Наголошуємо, що , продовженню або перенесенню підлягають тільки щорічні відпустки та додаткові відпустки працівникам, які мають дітей.

Відповідь. Наказ міністерства культури СРСР від 29.01.79 № 53 – не чинний, адже більшість його положень вступили у суперечність з діючими нормативно-правовими актами України. На сьогоднішній день штатний розпис ЦБС складається відповідно до її Положення (статуту), виходячи з цілей і предмету її діяльності. Формування структури та штатного розпису здійснюється з урахуванням кількості користувачів, видачі документів, відвідувань (у т.ч. – веб-сайту, соціокультурних заходів тощо), рівня впровадження інформаційних технологій та у межах затвердженого фонду заробітної плати. Посадовий і чисельний склад визначається на основі розрахунків навантаження на працівників, згідно «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи» (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 N 1631/0/16-08) |Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83), Національного класифікатора України - "Класифікатор професій" - ДК 003:2010, «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168. За основу можна взяти попередній варіант штатного розпису.

Тарифні розряди відповідно до груп бібліотек, централізованих бібліотечних систем (їх філіалів) наведено в Таблиці 4 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 N 745 /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05 .

Відповідь. Відповідно до Наказу міністерства культури УКРАЇНИ «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 № 745 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05 : 1) посадові оклади керівників установ з обсягом роботи нижче показників IV групи встановлюються на 10 відсотків нижче посадових окладів, передбачених для аналогічних працівників IV групи; 2) у бібліотеках з обсягом роботи нижче показників, передбачених для бібліотек IV групи, які є структурними підрозділами установи, підприємства або організації, посадові оклади завідувачів установлюються на рівні посадових окладів бібліотекарів відповідної категорії, передбачених у табл. 1 додатка 3.

Частиною третьої статті 32 КЗпП на власника покладені обов'язки попередити працівника за два місяці про наступні зміни в організації виробництва і праці, а також зміну істотних умов праці працівника.

Відповідь . Перш за все, відповідно до ст. 169 Кодексу законів про працю (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 ) України та ст. 17 Закону України «Про охорону праці» (див. редакцію від 20.01.2018 /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12 )власник або уповноважений ним орган зобов’язаний за свої кошти організувати проведення попереднього (при прийнятті на роботу) і періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів працівників, зайнятих на важких роботах, роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі, а також щорічного обов’язкового медичного огляду осіб віком до 21 року.

Процедура проведення попереднього (під час прийняття на роботу) детально визначена у Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій, затвердженому наказом Міністерства охорони здоров’я України від 21 травня 2007 р. № 246 /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0846-07 . Радимо звернути увагу на Додаток 5 до Порядку № 246 — у ньому міститься перелік робіт, для виконання яких є обов’язковим попередній (періодичні) медичний огляд працівників, періодичність оглядів, участь лікарів, лабораторні дослідження та медичні протипоказання.

Відповідь. Відповідь надіслано на ел. скриньку пані Антонюк 07.11.18. о 16.35.

Доброго дня.

Роз'ясніть будь-ласка чи може керівництво ставити виконання плану по новим користувачам на відділ, що відповідає за електронні ресурси бібліотеки та інтернет-центр, а також не має свого книжкового фонду?

За якими документами та параметрами затверджується плани по новим користувачам та відвідуванню бібліотеки.

Завчасно дякую, очікую вашої відповіді.

Відповідь. 1. Пропонуємо перечитати Положення про вищезазначений відділ та посадові інструкції фахівців відділу.

2. Якщо створено окремий підрозділ (Інтернет-центр), облік його діяльності (користувачів, відвідувань, творчих заходів, довідкової та консультативної допомоги (див. п.11 ГОСТу 7.20-2000), видачі документів (аудіовізуальних, електронних видань, власних БД чи передплачених ), проводиться в окремому щоденнику роботи. Облік роботи має відповідати формі державної статзвітності (№ 6-НК), яка розроблена з дотриманням вимог міждержавного стандарту ГОСТ 7.20-2000 «Бібліотечна статистика». Інтернет-центр потребує наявності організаційно-розпорядчих документів, а саме: Положення про Інтернет-центр, Правил користування Інтернет-центром, змін у Положенні про бібліотеку та в посадових інструкціях працівників.

Відповідь . Порядок списання аудіовізуальних видань, книг, брошур – однаковий. Ви можете аудіовізуальні матеріали включати до акту вилучення друкованих документів (якщо причина списання – єдина), окремо зазначивши не лише загальну суму списаних документів, але й суму списання аудіовізуальних матеріалів (цього потребує облік у «Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки»). Також, за погодженням з бухгалтерією, Ви можете скласти окремий акт на списання саме аудіовізуальних видань. В акт можуть включатися АВД різного виду, але списуються з однієї причини.

Знищення списаних платівок, СД, компактдисків та інших аудіовізуальних матеріалів відбувається за актом в присутності членів комісії .

Відповідь. 1.Звітувати у 2018 році – навряд чи. Мінкультури України очікує від обласних управлінь культури нових пропозицій або зауважень щодо нової форми 6-нк. Звітувати у 2018 році – навряд чи.

2. Після затвердження нової форми 6-нк будь-яка публічна бібліотека України може розраховувати на консультації фахівців науково-методичного відділу НБУ ім.Ярослава Мудрого.

Відповідь. 1. Будь яка публічна бібліотека має право оформити передплату на електронні видання. Під час оформлення передплати важливо уважно ознайомитись із предметом договору. Інколи для оформлення передплати на електронні видання видавці пропонують бюджетним установам укласти договір на отримання послуги з доступу до електронного кабінету. У такому разі якщо предметом договору є саме послуга з доступу до електронного кабінету, то для оплати таких послуг бюджетній установі доведеться застосувати інший КЕКВ ніж у передплаті друкованих журналів або газет.

2. Публічні бібліотеки не проходять перевірку акредитаційної комісії . Пропонуємо додатково переадресувати запит до головного методичного центру для вузівських бібліотек України - Наукової бібліотеки імені М. Максимовича Київського національного університету імені Т. Шевченка. Наукова бібліотека імені М. Максимовича здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів III–IV рівнів акредитації всіх систем і відомств.

Відповідь. Бажано усім разом. Водночас перегляньте власні посадові інструкції – розділ «Завдання та обов’язки».

Відповідь . Просимо переадресувати запит до відділу довідково-інформаційного обслуговування нашої бібліотеки: vdio@nplu.org

Відповідь. Під час запису до бібліотеки користувач повинен бути ознайомлений із правилами користування бібліотекою. Зазвичай Правила користування бібліотекою розміщуються в місцях, доступних користувачам, а також на веб-сайті бібліотеки. Пропонуємо ознайомитись з Правилами, які можуть містити певні обмеження.

Відповідь. 1. Відповідно «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників» (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи», мають затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р.) посади бібліотекарів віднесено до категорії Професіонали. Бібліотекрі у відповідності до рівня освіти, бібліотечного стажу мають категорії – І, ІІ, провідний. Завідувач бібліотеки відноситься до категорії – Керівників, інших категорій не має.

2.Акцентуємо, що атестаційна комісія не має прав на зміну категорій або тарифних розрядів. Відповідно до п. п.4.6. Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44, із змінами) атестаційна комісія надає лише оцінку професійній кваліфікації і діловим якостям працівника, а також вносить рекомендації керівництву щодо заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі, уключення до кадрового резерву, направлення на підвищення кваліфікації з метою просування по роботі (див. п.4.9).

Відповідь . Відповідь на питання див. за № 7048.

Відповідь.Посадовий оклад – ні, доплати – так.

Відповідь .У «Положенні про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України від 16.07.2007 N 44 /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07) не передбачено проведення атестації в письмовій формі. У п. 4.5. Положення зазначено, що атестаційна комісія на засіданні розглядає подані їй матеріали про роботу працівника, який атестується, а також заслуховує самого працівника.

Відповідь. Документи, що надходять до обмінного фонду знімаються з балансу бібліотек.

Крім того, існує така форма обліку, як позабалансовий облік, яку можуть використовувати бібліотеки в роботі з обмінними фондами. На позабалансовий облік доцільно брати документи, які надходять до обмінного фонду за державними та регіональними програмами поповнення бібліотечних фондів, а також дарунки від авторів, видавництв та ін. При цьому до бухгалтерії здаються копії актів-списків/накладних і звіт про надходження/передачу документів.

З повагою, відділ обмінного і резервного фондів

Відповідь. Відповідно до статті 115 Кодексу законів про працю України заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів - представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом), але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

Відповідь. В Україні вищезазначені нормативи (наприклад, читачів - 700; книговидачі - 13 000) на 1-го бібліотекаря жодним нормативно-правовим актом не затверджено. Навантаження на кожного бібліотекаря вираховується відповідно до Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України від 29.12.2008 р. №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 . Для кожної бібліотеки це процес індивідуальний.

Відповідь. Пропонуємо переадресувати запит до Івано-Франківської ОУНБ ім. І.Франка : E-mail: libifua@gmail.com

Відповідь. Див. відповідь на питання № 7039.

Відповідь. Медичний огляд обов’язковий для осіб віком до 21 року (незалежно від професії та виду діяльності). Відповідно до ст. 169 КЗпП та ст. 17 Закону України «Про охорону праці» (за №2694 /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12 ) роботодавець зобов’язаний за свої кошти організувати проведення попереднього (при прийнятті на роботу) і періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів працівників, зайнятих на важких роботах, роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі, а також щорічного обов’язкового медичного огляду осіб віком до 21 року.

Відповідь . Не обов’язково. Завдання, обов’язки, що повинен знати та кваліфікаційні вимоги до посади ученого секретаря визначено у Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р.

Також, посада ученого секретаря передбачена у СХЕМІ тарифних розрядів посад керівних працівників бібліотек, централізованих бібліотечних систем. Таблиця 4 Наказу Мінкультури України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» (від 18.10.2005 № 745, із змінами /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05 ).

Відповідь.Ми не знаємо, на якій посаді Ви працюєте. Але звертаємо увагу, що розмір мінімальної заробітної плати і Ваш посадовий оклад можуть не збігатися. Вкажіть Вашу посаду.