Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Всі структурні підрозділи центральної районної бібліотеки (відділи, сектори) зазначені в її Положенні (Статуті), що затверджується засновником ЦБС. Директор ЦБС затверджує положення про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників.

Відповідь. В залежності від способу отримання (передплата чи обов’язковий примірник), значимості періодичного видання, наявних умов для збереження визначається термін його зберігання у бібліотеці. Він може бути постійним, довготривалим або тимчасовим, і залежить від статусу бібліотеки, її місії, функцій, які на неї можуть бути покладені. На основі оцінки документу за його цільовим призначенням, змістом, інформаційною цінністю бібліотеки самостійно визначають терміни його зберігання.

Відповідь. Окремі бібліотеки використовують.

Відповідь. При наявності дозволу (погодження) засновника бібліотеки.

Відповідь. Сімейним та Цивільним кодексами України передбачено деяку самостійність (цивільну дієздатність) дітей, але не у разі здійснення правочину. Згідно зі статтею 242 Цивільного кодексу України батьки (усиновлювачі) є законними представниками своїх малолітніх та неповнолітніх дітей. Отже, батьки (усиновлювачі) або піклувальники мають право надати згоду на обробку персональних даних їхньої дитини, а також власних персональних даних.

Відповідь. Згідно зі статтею 2 Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 року №2297-VI згодою суб'єкта персональних даних є будь-яке документоване, зокрема письмове, добровільне волевиявлення фізичної особи про надання дозволу на обробку його персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки. Отже, згода на обробку персональних даних повинна даватися відповідно до сформульованої мети їх обробки.

Відповідь. Змушені констатувати, що Ваші неодноразові питання (№ № 3128,3129) не мають не тільки жодних «колізій», а й сенсу. Можливо, проблема полягає в тому, що ми не розуміємо, в якій структурі Ви працюєте? Нам, наприклад, «ОНБ» не відома,а фахівці ОУНБ мають достатньо великий досвід сумарного обліку бібліотечного фонду за результатами року. Якщо Ви дійсно працівник відділу комплектування, то незрозуміло, чому Ви облікували документи, що «надійшли згідно програми закупівлі для публічних бібліотек»? Якщо ж Ви отримали документи суто для Вашої бібліотеки, то дані «Книги сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки» (а не окремого структурного підрозділу) повинні співпадати з даними кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку бібліотечних фондів,а питання внутрішніх технологічних процесів, пов’язаних з опрацюванням документів та передачею їх в інші структурні підрозділи, не є предметом розгляду для контролюючих органів. Ця діяльність зазвичай регламентується внутрішньобібліотечними документами на кшталт «Положення про шлях документу в бібліотеці_________», «Інструкції про шлях документу в бібліотеці_______», які містять деталізований, покроковий опис всіх процесів, які відбуваються з документами під час їх перебування в бібліотечному фонді з моменту замовлення, відображення у інвентарному та сумарному обліку до моменту вилучення (списання).
Якщо Ви працівник відділу обслуговування, то повинні бути обізнаною з різноманітними малими формами популяризації документів (тематична полиця, тематичний перегляд, презентація розділу СКС, презентація інформ-досьє тощо), які дозволяють оперативно і з незначними витратами робочого часу виконати додаткове , позапланове доручення керівництва. До речі, так працюють всі публічні бібліотеки України протягом дуже до-о-о-о-о-вгого часу. Вміння працівників реагувати на позапланові завдання дозволяє керівникам підтримувати своїх фахівців шляхом надання доплат за складність, напруженість у роботі в межах фінансування; за ненормований робочий час передбачити додаткові дні до щорічної відпустки (згідно з колективним договором).

Відповідь. Ваше питання потребує юридичної консультації. Пропонуємо скористатись безкоштовною правовою допомогою на веб-порталі ФПУ /Режим доступу: http://www.fpsu.org.ua/index.php?option=com_contact&view=contact&id=1&Itemid=13&lang=uk

Відповідь. Залежить від кількості фахівців, структурних підрозділів бібліотеки. Для невеликої публічної бібліотеки пропонуємо віднести цю діяльність до розділу «Інформаційно – бібліографічне обслуговування користувачів» .

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з наказом Міністерства культури України «Про затвердження примірної структури та примірних штатних розписів комунальних бібліотек» від 22.08.2012 р. № 900 /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/298225 .

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з відповіддю на питання № 2043. Але, з 01.01.2013р. набирає чинність низка національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку,статей Податкового кодексу України, що змусить по-новому визначати методологічні засади формування в бухгалтерському обліку та розкриття у фінансовій звітності інформації про основні засоби,інші необоротні матеріальні активи тощо.

Відповідь. Призупинити списання .

Відповідь. Пропонуємо розглянути іншу кандидатуру, яка за своїми посадовими обов’язками уповноважена виконувати усі або частину обов’язків керівника бібліотеки у разі тимчасової відсутності останнього.

Відповідь. Згідно ст. 6 Закону України «Про відпустки» (від 15.11.96 р. за № 504 (із змінами): «Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору». Існує додаткова відпустка за особливий характер праці (згідно зі ст. 8 ЗУ "Про відпустки"), яка надається: «… працівникам з ненормованим робочим днем — тривалістю до 7 календарних днів згідно із списками посад, робіт та професій, визначених колективним договором». Колективний договір (якщо він прийнятий в Вашій установі) може передбачати прийняття додаткових днів до відпустки диференційовано до різних категорій працівників. Додатково див. відповіді на питання № 1401, 1399.

Відповідь. Читальні зали НПБУ (м.Київ, вул. Набережно-Хрещатицька, 1)

Відповідь. 1. Для обліку виробничих запасів, що не належать бібліотеці Планом рахунків передбачено використання позабалансового рахунку 02 „Активи на відповідальному зберіганні”. Дані рішення приймаються разом з Вашою бухгалтерією. 2. Нам невідомі Фонди українських письменників, що створюють «позитивну атмосферу для розвитку читання і демонструють рівень цивілізованого сприяння бібліотек». Програми мікрогрантів для підтримки громадських ініціатив, що слугують інтересам суспільства передбачено Міжнародним фондом "Відродження" (МФВ), Президентським фондом Леоніда Кучми «Україна», міжнародним благодійним фондом «Відкрий Україну» (Open Ukraine) та ін. Також, на нашу думку, любов до читання формується не на заходах «до дат посеред року», а в першу чергу, щоденною індивідуальною роботою бібліотекаря, який читає, знається на літературі та вміє зацікавити книгою, читанням інших.

Відповідь. При заповненні форми N 6-НК використовуються дані з облікових документів бібліотеки. Нагадуємо, що журнальні та газетні видання підлягають обліку в Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду. Записи про надходження журнальних видань заносяться до Книги щомісяця згідно актів, що складаються на основі картотеки реєстрації (обліку) періодичних видань (згідно п.5.5, п.5.6 «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах»).

Відповідь. Скільки списали – стільки й здали до спеціалізованих підприємств, які займаються збором та переробкою вторинної сировини.

Відповідь. Вам допоможе організаційно-методичний центр мережі медичних бібліотек - Національна наукова медична бібліотека України, офіційний e-mail бібліотеки: medlib@library.gov.ua

Відповідь Дозволимо нагадати, що бібліографічний покажчик відображає книги, статті та інші матеріали, що розкривають вузьку, конкретну тему (проблему), або широку, багатоаспектну - навіть галузь знання. Визначення виду покажчика: за змістом (універсальні, галузеві, тематичні, країнознавчі, краєзнавчі, персональні); за часом видання (поточні, ретроспективні, перспективні, кумулятивні (об'єднуючі матеріал раніше вийшли випусків)); по повноті відбору (реєстраційні, вибіркові, сигнальні, анотовані); за способом групування матеріалу (алфавітні, предметні, словникові, систематичні, хронологічні) найде відображення в його плані-проспекті, що регламентує його хронологію, обсяг тощо.

Радимо перечитати фахові підручники: Швецова-Водка Г.М. Загальне бібліографознавство: навч. посіб. для студ. ін- тів культури / Г.М. Швецова-Водка / РДІК. – Рівне, 1995. – 183 с. ; Моргенштерн И.Г. Общее библиографоведение : учеб. пособие для студентов по специальности «Библиотечно-информационная деятельность». – СПб. : Профессия, 2006. – 208 с. – (Библиотека) та ін.

Відповідь. Відповідно до Ст. 6 ЗУ "Про відпустки" щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. Додатково див. відповіді на питання 2433, 2049.

Відповідь. Вам необхідно опрацювати Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені Наказом МКіТ України 29.12.2008р. №1631/0/16-08. Додатково радимо перечитати статтю Миколенко Р.Планування бюджету робочого часу бібліотеки //Бібліотечна планета. – 2007. - №4 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=78 .

Відповідь. Форматом нашої довідки не передбачено надання саме схем-методик. Тому рекомендуємо ознайомитись з: Справочником библиографа [Текст] / А.Н.Ванеев, В.А.Минкина . - СПб. : Профессия, 2002. - 527,[1] с. - (Сер. "Библиотека"). - Предм. указат.: с.441-511.

Якщо у Вас виникнуть труднощі в розшуку даного видання, пропонуємо скористатися фаховим фондом методичного відділу Вашої регіональної обласної універсальної бібліотеки.

Відповідь. В методичному відділі наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3

Відповідь. Повсякденна діяльність змушує нас констатувати наявність прогалин у низці нормативно-правових документів. Тому пропонуємо надіслати дану пропозицію до Інтернет-приймальні Міністерства культури України /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/reception/list . На сьогодні, щоб запобігти конфліктності ситуації, пропонуємо скористатись Ст. 12 ЗУ «Про професійний розвиток працівників», яка дозволяє розширити список категорії працівників Вашої бібліотеки, які не будуть підлягати атестації.

Відповідь. Яка?

Відповідь. ГОСТ 7.23-96 – міждержавний стандарт. Але, звертаємо Вашу увагу на те, що на сьогоднішній день ряд нормативних посилань, зазначених у ГОСТі 7.23-96 не є діючими. Наприклад, ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 5773-90, ГОСТ 7.49-84, ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) та ін. – в Україні замінені.

Відповідь. З 2002,0 годин Ви маєте відрахувати: відпустки (щорічну основну та додаткові, у зв’язку з навчанням та ін., що передбачені законодавством та Колективним договором ); кількість днів тимчасової непрацездатності – від 2 до 5% (лікарняні) ; передбачити резерв робочого часу (в першу чергу, це стосується керівників структурних підрозділів) – 2-3%.

Додатково рекомендуємо ознайомитись з дописом «Бюджет робочого часу бібліотекаря на 2013 рік» на блозі Методична служба публічних бібліотек Києва /Режим доступу: http://olga-methodlibkyiv.blogspot.com/2012/11/2013.html

Відповідь. Т3 – Історія

(4УКР) – Україна

я25 – Календарі-довідники. Хроніки подій

Відповідь. Категорії працівників, які не підлягають атестації чітко визначені в Ст. 12 Закону України «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 та п.п. 1.4, 1.5, 1.6 Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затверджене наказом Міністерства культури і туризму України від 16 липня 2007 року № 44 (із змінами). Перелік посад (професій) працівників, які підлягають атестації наведено у Додатку 1 до Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 .

Відповідь. Питання проведення атестації працівників регулюються Розділом ІІІ. Атестація працівників Закону України «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 . Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затверджене наказом Міністерства культури і туризму України від 16 липня 2007 року № 44 та зареєстроване у Міністерстві юстиції України 3 вересня 2007 року за № 1023/14290, діє в частині, що не суперечить чинному законодавству.

Відповідь. Ваш запит суто в компетенції Міністерства культури України /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/reception/list .

Відповідь. Порядок роботи сумісників та оплата їх праці регламентується постановою Кабінету Міністрів України "Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій" від 03.04.93 р. N 245 (зі змінами та доповненнями) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/245-93-п та Положенням про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ, організацій, затвердженим наказом Мінпраці, Мін'юсту і Мінфіну від 28.06.93 р. N 43 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0076-93 . Згідно роз’яснень у Листі Міністерства праці та соціальної політики України N 2377/0/14-09/13, 04.03.2009 : "…незалежно від того, який розмір заробітної плати та надбавки, доплати працівник одержує за основним місцем роботи, за виконання обов'язків по іншій посаді на умовах сумісництва йому установлюється оплата відповідно до цієї посади, якщо чинним законодавством не визначено заборони на виплату окремих видів надбавок, доплат."

Відповідь. Наказ МКУ від 08.08.2011 N 62 «Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства культури і мистецтв України від 05.05.99 N 274» відмінив порядок застосування в бібліотеках України грошової застави за особливо цінні книги та об'єкти користування /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

Відповідь. Один примірник

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з низкою матеріалів, представлених на нашому сайті в розділі Матеріали /Режим доступу: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk .

Подскажите пожалуйста, по рекомендации ИФЛА списание составляет 8% от фонда. Какой процент (из этих 8 %) составляет списание по следующим причинам:

- по ветхости,

- устаревшие по содержанию.     

Большое спасибо!

Відповідь.Такі рекомендації ІФЛА (стосовно розподілу між зношеними, застарілими) – нам не відомі. Пропонуємо ознайомитись з Листом Міністерства культури України від 30.08.2012р. №221 /7-5/53-12 /Режим доступу: http://document.ua/shodo-obliku-bibliotechnih-fondiv-doc111502.html , відповіддю на питання № 1347.

Радимо ознайомитись з публікацією в Бюлетені ВАК України. – 2011. – № 9-10. / Режим доступу: http://www.niss.gov.ua/public/File/aspirantura/vumogu_dusert.pdf (див. Вимоги до оформлення дисертацій та авторефератів дисертацій)

Відповідь. Якщо ми правильно зрозуміли, передача майна (бібліотечного фонду) здійснювалась згідно Договору. Просимо уточнити: перед підписанням Договору чи був проведений перерахунок кількісного складу фонду, що передавався; яка посадова особа підписувала Договір на отримання бібліотечного фонду; з балансу якої установи Ви отримали фонд (з балансу на баланс - одного бюджетного рівня) ?

Відповідь. Згідно п.9.3.Інструкції щодо заповнення форми звіту N 6-НК : «У графі 2 вказуються надходження із загального фонду,з них у графі 3 - на оплату праці». При заповненні звіту використовуються лише облікові документи, тому бухгалтер, який підписує звіт (див. п. 2.3. вищезазначеної Інструкції) зазначає кошти, отримані у відповідності з затвердженим в установленому порядку кошторису доходів та видатків бюджетної установи.

Відповідь. В першу чергу, пропонуємо врахувати основні завдання та обов’язки, визначені Положенням про Інтернет-центр. Звертаємо Вашу увагу, що "Типові норми часу..." передбачають: обслуговування як реальних так і віддалених користувачів; надання довідково-бібліографічних послуг; організацію творчих, рекламних заходів, підготовку виставок; участь в соціологічно-маркетингових дослідженнях (локального характеру); роботу з організації праці та управління. Розрахунок норм тривалості робочого часу на 2013 рік при п'ятиденному робочому тижні з двома вихідними днями у суботу та неділю при однаковій тривалості часу роботи за день упродовж робочого тижня та відповідним зменшенням тривалості роботи напередодні святкових та неробочих днів визначено Листом «Про розрахунок норм тривалості робочого часу на 2013 рік» від 21.08.2012р. № 9050/0/14-12/13 Мінсоцполітики /Режим доступу: http://www.dtkt.com.ua/show/2cid09750.html

Згідно з Законом України «Про відпустки» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80), зокрема Розділом IV "Соціальні відпустки", за працівницею зберігається її посада, тобто її не можна звільнити або скоротити під час такої відпустки. Рекомендуємо також уважно ознайомитись з додатковою інформацією, розміщеною на юридичному порталі: http://femida.ua/suspilstvo/novina/full//pravo-na-dekretnu-vidpustku.html.

Якщо ми правильно Вас зрозуміли, передача бібліотечного фонду ліквідованої бібліотеки відбулася згідно із «Договором передачі». Ми не можемо робити висновки щодо повної матеріальної відповідальності, адже тільки de visu «Договору…» можна отримати інформацію щодо його юридичної правомірності. Незрозуміло, яким чином Ви виявили відсутність енциклопедій, зважаючи на те, що інвентаризації фонду не відбулося, а облікові документи ліквідованої бібліотеки мали бути передані в архів згідно з «Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0576-98).

Шановні колеги! 1. Відчуйте різницю: Систематичний каталог (СК) - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються за галузями знань у відповідності до бібліотечно-бібліографічної класифікації (ББК). Топографічний каталог — це службовий каталог, в якому картки розміщені у відповідності до розташування документів у структурних підрозділах бібліотеки. (Більш детально - у будь-якому підручнику про бібліотечні каталоги). 2. Пропонуємо в якості зразка «Положення про фонд відділу абонемента Херсонської обласної універсальної бібліотеки ім. Олеся Гончара (Режим доступу: http://www.lib.kherson.ua/dose4_1_2.htm). 3. Блок-схема "Шлях документа" складається згідно зі структурою бібліотеки та від наявності відділів, які безпосередньо мають відношення до питання.

Див. відповідь на питання 3096. Додатково ознайомтесь з методичними рекомендаціями «Формування, індексація та збереження бібліотечних фондів», розміщених за адресою: http://zounb.zp.ua/resourse/formuvannia/Index_Bib_Fondiv.htm

Точна таблиця індексації бібліотечних фондів розміщена в таблиці № 4 «Порядок індексації балансової вартості основних фондів бібліотек (станом на 01.01.2005)» за адресою: http://www.zounb.zp.ua/resourse/formuvannia/all_tables.htm.

Постанова Кабінету Міністрів України №1073 від 30.09.09 визначала діяльність бібліотек як "особливі умови праці". Зважаючи на те, що робота бібліотек пов'язана з необхідністю обслуговування населення (магазини, підприємства побутового обслуговування, театри, музеї і інші), бібліотеки працюють в загальний вихідний день, їх робочий час не збігається з загальним робочим часом працюючого населення. Графік роботи бібліотеки, як і інших закладів культури , затверджується засновником на підставі тієї ж статті 66КЗпП. Цей нестандартний графік роботи допускається за погодженням із профспілковим комітетом (ст. 50 і 51 КЗпП2).

Облік електронних видань здійснюється згідно з пп. 5.1.3 та 6 ГОСТу 7.20-2000 "Библиотечная статистика" (Режим доступу: http://www.gostedu.ru/6883.html) та "Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07).

Нормативи щодо дотримання відстані між стелажами відображені в "Правилах техники безопасности в библиотеках" (див. Таблицю 8 "Требования к размещению оборудования" (Режим доступу: http://www.lib.kherson.ua/ukr-dose1-17.htm). Радимо також ознайомитися із публікацією "Пожежна безпека в приміщеннях шкільної бібліотеки" (див. Бібліотечна планета.- 2012.- № 2.- С.23) (Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-56.pdf).

Наведений Вами приклад - це, швидше за все, разова адресна довідка. (Див. «Справочник библиографа», Санкт-Петербург, 2002 р., або інший підручник з цього питання). Облік довідок (за їх типами ) ведеться у ІV частині "Щоденника обліку роботи структурного підрозділу бібліотеки". Стосовно довідки в режимі «запит-відповідь» рекомендуємо прочитати інформацію на сайті http://www.ukrreferat.com/index.php?referat=73721&pg=10, або знову ж таки підручник. Стосовно другого питання, на сайтах окремих ОУНБ (зокрема, Дніпропетровської) є інформація щодо переліку платних послуг з тарифами. Зробіть індивідуально пошук та перемовини.