Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Не зовсім зрозумілі вимоги районної бібліотеки, адже ЦБС децентралізована. Децентралізація автоматично переводить самостійні сільські бібліотеки поза групи з оплати праці, що чітко визначено наказом МКіТ України "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" № 745 від 18.10.2005 (із змінами)/Режим доступу: http://profy.nplu.org/guestbk.php?lng=uk&pg=1374 . Самостійним сільським бібліотекам при розрахунку навантаження на поточний рік необхідно керуватись Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 , які передбачають всі напрями діяльності бібліотеки (поповнення бібліотечного фонду; бібліотечну обробку та каталогізування документів; організацію БФ; надання послуг користувачам; надання довідково-бібліографічних послуг; реклама бібліотеки та бібліотечних послуг; робота з організації праці та управління тощо). Визначення навантаження вирішує питання щодо зайнятості бібліотекарів (режим нормального робочого часу. неповний робочий час, неповний робочий тиждень). Робота з неповним робочим часом регламентується ст. 56 КЗпП України. Фінансування вищезазначеної бібліотеки відбувається за рахунок захищених статей видатків загального фонду бюджету відповідної сільської ради.

У фонді нашої книгозбірні це видання представлене лише за 2005 рік.

Відповідь. Питання організації та функціонування клубу в бібліотеці на безоплатній основі регламентують розроблені Вами та затверджені керівництвом бібліотеки документи - Положення про Клуб , Паспорт Клубу, План роботи клубу, Список членів Ради клубу, Список членів клубу, Журнал обліку роботи (Паспорти заходів), внесені зміни в посадові інструкції працівників.
Стосовно відповідей на питання № 2768, 2771, 2773 просимо зачекати.

Відповідь.За таблицями ББК для масових бібліотек використовується індекс: 51.204.0 Формування здорового способу життя людини
Пр. бібліотекар - Бабіна Л.Ф.

Відповідь. Керівникам бюджетних установ, закладів та організацій культури надано право встановлювати посадові оклади (ставки заробітної плати) працівникам, виходячи із схем тарифних розрядів, визначених наказом Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18 жовтня 2005 р. № 745 (із змінами), у межах фонду заробітної плати. Надбавка за особливі умови роботи є обов'язковою виплатою і її розмір фіксований - 50 відсотків посадового окладу( згідно Постанови КМУ «Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек» від 30 вересня 2009 р. № 1073). Додатково радимо ознайомитись з «Кодексом етики ІФЛА для бібліотекарів та інших інформаційних працівників» в українському перекладі на офіційному сайті УБА: http://ula.org.ua/index.php?id=news

Відповідь. Х311.041.317
Гол. бібліотекар - В.Ільченко

Відповідь. Дозвольте нагадати Вам, що сайт «Бібліотечному фахівцю» розрахований на фахівців публічних бібліотек України. Рішення про встановлення конкретного розміру доплат відноситься до компетенції керівника навчального закладу і має узгоджуватися з профспілковим комітетом. Пропонуємо звернутись на сторінку "Оплата праці" офіційного сайту Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/oplata-praci/429-pro-doplatu-za-zaviduvanya- bibliotekoyu.html

Відповідь. Рекаталогізація - складання нового алфавітного каталогу взамін існуючого або докорінна переробка існуючого каталогу в зв’язку з переходом на нову систему книго опису чи з інших причин (Довідник з бібліотекознавства і бібліографії. – Х., 1969); Рекаталогизация - полная переработка каталога, связанная с с заменой каталожных карточек (Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания. – М., 1995).

Відповідь.Ю940 Педагогічна психологія дорослих.
Зав.сектору - Л.Ляшенко

Відповідь. У фондах НПБУ цієї книги немає. Виходячи з назви, пропонуємо індекс ББК для масових бібліотек 63.3(0)-6я9 – Піратство – Історія – Популярні видання.
Зав. сектору – Ляшенко Л.Б.

Відповідь. У п. 4.6 Положення про бібліотеку загальноосвітнього навчального закладу Міністерства освіти України, затвердженого наказом Міністерства освіти України від 14.05.99 р. N 139, зазначено, що бібліотечний працівник загальноосвітнього навчального закладу повинен мати спеціальну бібліотечну або педагогічну освіту.
Але, відповідно до п. 11 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. N 336, особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, установлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії.

Відповідь. Відповідно до "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (затверджено наказом МКіТ України №22 від 03.04.2007р.), безнадійна заборгованість користувача перед бібліотекою, щодо якої минув термін позовної давності, підлягає списанню. Звертаємо Вашу увагу на те, що відповідно до ст. 257 Цивільного кодексу України, загальна позовна давність становить три роки. Загальні строки позовної давності поширюються на всі цивільні правовідносини. У свою чергу і термін збереження читацьких формулярів становить 3 роки, згідно п. 897 «Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів» (Назва Переліку в редакції Наказу Держкомархіву N 52 ( z0306-08 ) від 25.03.2008р. Якщо, протягом трьох років, фізична особа відсутня у місці постійного проживання і її місцезнаходження невідоме то Ви складаєте письмове обґрунтування про необхідність списання цієї безнадійної заборгованості, додаєте перелік практичних дій щодо її вирішення (неодноразове телефонування, письмові листівки, звернення в учбову частину тощо). На цій підставі керівник видає наказ про списання заборгованості користувачів перед бібліотекою з вказівкою загальної кількості примірників та загальної суми. Бібліотека складає акт з описом документів, що підлягають списанню.

Державний контроль за дотримання права інтелектуальної власності на комп'ютерні програми, компіляції даних (бази даних), і т.п. здійснюється державним інспектором шляхом проведення планових, позапланових перевірок діяльності суб'єктів господарювання, огляду майна у встановленому законом порядку. Планова перевірка проводиться в робочі дні з 9.00 до 18.00 годин. Позапланова перевірка проводиться у будь-який час (у тому числі в неробочий) в робочі або вихідні дні.

Факт легальності використання програмного забезпечення можуть підтверджувати такі документи:

• Ліцензія або ліцензійний договір;
• Розрахунковий документ, що підтверджує придбання ПЗ (фіскальний чек, товарний чек, квитанція, платіжне доручення тощо);
• Видаткова та податкова накладні (обов'язкові для юридичних осіб та за умови, що продавець є платником ПДВ);
• Сертифікат відповідності, реєстраційна картка, оригінальний диск з програмним забезпеченням і т.п.

Наявність комп'ютерних вірусів перевіряється антивірусним програмним забезпеченням.

Відповідь. Навчальні посібники приймаються комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерії та представник установи вищого рівня ( див. п. 1.24 «Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ», затверджену наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 № 64) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00 .
Комісія з оприбуткування майна складає акт, в якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих документів. Звертаємо Вашу увагу, що будь-яке майно для відображення в бухгалтерському обліку і бухгалтерської звітності підлягають оцінці в грошовому вираженні. Оцінка майна, виробленого в самій організації, здійснюється за вартістю його виготовлення. Під вартістю виготовлення визнаються фактично зроблені витрати, пов'язані з використанням у процесі виготовлення посібників матеріалів, сировини, енергії, трудових ресурсів та інших витрат, тобто, Ви формуєте перелік статей калькуляції. Калькуляція проводиться бухгалтерією.
Для визначення вартості 1-го примірника видання треба дізнатися про загальну суму витрат тиражу і розділити на кількість примірників. Механізм визначення вартості проводиться лише з бухгалтерією.

Відповідь. Інвентаризація проводиться до звільнення матеріально-відповідальної особи. Протягом двотижневого строку необхідно вирішити питання прийняття-передання справ з-під звіту працівника, який звільняється на «день прийняття-передання справ» (див. п.1.9. Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ (затверджена Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98 та п.3-в Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків (затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 р. N 69 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0202-94 ). Керівник установи видає Наказ про організацію приймання-передачі справ, документів і майна та склад комісії. Головою комісії за результатами роботи складається Акт приймання-передачі справ, документів та майна бібліотеки. В акті приймання-передачі зазначаються такі дані: стан ведення поточного діловодства та збереження документів; наявність облікових регістрів; кількість переданих печаток, штампів (якщо є); опис матеріальних цінностей (меблі, комп’ютери тощо); бази даних (спеціалізовані програми, інтернет-ресурси (якщо є)) тощо. Зазначені відомості базуються на підтверджених документах роботи комісії (інвентаризаційних описах основних засобів та інших нематеріальних активів, актів, довідок), які є невід'ємною частиною акта приймання-передачі. Додатково ознайомтесь з відповідями на питання №№ 2404, 2399, 2217, 2193.

Відповідь. Ми неодноразово надавали відповідь на подібні запити, тому пропонуємо ознайомитись з відповідями на питання №№ 1440, 1639, 2344, 2361, 2639 (ч.1), 2739.

Відповідь. Положення про відділ комплектування і обробки літератури; посадова інструкція; технологічні інструкції , що забезпечують: процеси індивідуального та сумарного обліку нових надходжень, систематизацію та технічну обробку літератури, організацію системи каталогів та картотек; перспективні та річні плани роботи, текстові та статистичні звіти. Звертаємо увагу, що зав. відділу комплектування та обробки літератури повинен знати чинне законодавство в галузі культури, бібліотечної діяльності; основи економіки, організації праці та управління; питання автоматизації бібліотечних процесів та ін. (див. Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. N 168, за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики України) /Режим доступу: Бібліотека в правовому полі. – К., 2010 http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk

Відповідь. Будь-ласка, уточніть: за які кошти і в якій редакції (Вашого навчального закладу, або поза його меж) були надруковані посібники ?

Відповідь. Процеси обслуговування користувачів бібліотеки, зокрема видача літератури з книгосховищ, регламентуються низкою документів: Положенням про відділ, посадовими інструкціями працівників, технологічними інструкціями з видачі документів, які розробляються на основі нормативно-правових документів, стандартів, тощо. Виникає зустрічне питання – яким чином Ви проводили облік всі ці роки? Читач оформив заявку – бібліотекар ч.з. передав до книгосховища – у книгосховищі зафіксували заявку, видали книгу – ч.з. зафіксував видачу документів в облікових формах, прийнятих у бібліотеці – читач отримав книгу.

Відповідь. Загальна спрямованість роботи, обов’язки, перелік основних видів робіт і їх зміст у провідного бібліотекаря чітко закріплені в Посадових інструкціях. Якщо провідний бібліотекар є працівником відділу обслуговування бібліотеки, то його річний план роботи повинен передбачати прорахунок норм часу на обслуговування користувачів, підготовку до видачі документів, при необхідності - обслуговування віддалених користувачів, соціокультурну діяльність тощо.

Відповідь. Необхідно звернутись з проханням до Засновника бібліотеки про внесення відповідних змін до Статуту. Міжнародне співробітництво в галузі бібліотечної справи закріплено ст.ст. 20, 31 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (від 27.01.1995 № 32/95-ВР , із змінами і доповненнями /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр

Відповідь. Питання надання бібліотеці статусу «наукової установи» регламентує Закон України «Про наукову і науково-технічну діяльність» ( 1977-12 ) (із змінами і доповненнями). Такий статус мають НБУ ім. В. І. Вернадського, Львівська національна наукова бібліотека ім. В. Стефаника, Державна науково-педагогічна бібліотека ім. В.Сухомлинського та Державна наукова сільськогосподарська бібліотека Національної академії аграрних наук України. А наукових бібліотек в Україні багато. Визначення "наукової бібліотеки" див. ГОСТ ДСТУ 2392-94 - Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення.- К., 1994.- С. 19.

Добрий день, шановні колеги! Допоможіть, будь ласка, оцінити подаровану бібліотеці рідкісну книгу для оприбуткування - видання 1849 р.-В. Жуковский "Стихотворения" Т.1. 1802-1812. В Інструкції "Про порядок відбору рукописних книг, рідкісних і цінних видань з бібліотечних фондів до Державного реєстру національного надбання" не знайдено механізму оцінки рідкісних видань. Щиро дякуємо!

Звертаємо Вашу увагу на: п. 1. 24 Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, де дуже детально описується механізм отримання та оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих в дарунок (затверджена Наказом Державного казначейства України 17.07.2000 N 64) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00, Методичнні рекомендації з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів, затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України 27.03.2008 N 321/0/16/-08 та Лист Міністерства фінансів України «Про надання зауважень (щодо Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів)» за №31-34000-30-5/31019 від 16.11.2009 р. /Режим доступу: http://uapravo.net/akty/prawo-osnovni/akt5dfzu5d.htm. Додатково радимо перечитати статтю зав. відділу формування документних ресурсів НПБУ Перепелициної ,Г. М. Оцінювання документів, що надійшли до бібліотеки без визначеної вартості // Бібліотечна планета. – 2008.– №4. – 2008. /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=416.

Керівник бібліотеки отримує надбавку 50% згідно Постанови від 30.09.2009р. №1073 і надбавку 30% за складність, напруженість у роботі згідно постанови №745. Контролюючими органами цю надбавку знято, чи правомірні їхні дії.

Відповідь. Результати перевірок оформлюються у формі акта або довідки. В разі виявлення порушення законодавства вказуються в чому полягають порушення та якими нормами закону передбачено виявлені порушення із зазначенням конкретної статті, пункту, розділу тощо. При цьому, першими зазначаються документи, які по відношенню до інших мають вищу юридичну силу (див. п. 3.4.2. Методичних рекомендацій щодо здійснення інспектування органами Державної фінансової інспекції України, затверджених наказом Держфінінспекції України від 14.12.2011 № 90 /Режим доступу: http://document.ua/metodichni-rekomendaciyi-shodo-zdiisnennja-inspektuvannja-or-doc87927 . Який саме закон, наказ, інструкцію порушено при визначенні Вам розмірів надбавок? Нагадуємо, що у разі наявності заперечень (зауважень) щодо змісту акта ревізії керівник, головний бухгалтер чи інші особи підписують його із застереженням. Згідно ст.13 ЗУ «Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні» (від 26.01.1993 № 2939-XII) дії або бездіяльність службових осіб державної контрольно-ревізійної служби можуть бути оскаржені в судовому або адміністративному порядку /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2939-12. Скарги на дії службових осіб в районах, містах, районах у містах та службових осіб контрольно-ревізійних управлінь розглядаються і вирішуються начальниками цих управлінь.

Відповідь. Процеси обробки докладно висвітлені на сторінках фахових підручників видатних бібліотекознавців - Столярова Ю., Терешина В., Воронько. К., Дригайло В. та багатьох інших, конкретизовані в інструктивно-методичних рекомендаціях: «Техника роботы ЦБС» (М., 1978), «Организация работы ЦБС» (М.,1985). В Розділі ІІ. Таблиці 2 "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи" (затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 N 1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 ) визначені норми часу на основні процеси бібліотечної обробки та каталогізування документів.

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, який мінімальний книжковий фонд необхідний для створення сільської бібліотеки? Чи може бібліотека створюватись і існувати без книжкового фонду?

Відповідь. На сьогоднішній день в Україні діють лише нормативи по: забезпеченню населення публічними бібліотеками, розроблені Міністерством культури і мистецтв та погоджені з Міністерством фінансів, Міністерством економіки (див. Постанову КМУ про «Мінімальні соціальні нормативи забезпечення публічними бібліотеками в Україні» від 30 травня 1997 р. № 510 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/510-97-п ; забезпеченню мінімумом періодичних видань (згідно Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Програми поповнення бібліотечних фондів на період до 2005 року» від 1 липня 2002р. № 900 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/900-2002-п ). Нормативів стосовно ресурсного забезпечення публічних бібліотек України не існує, але звертаємо увагу на статтю 1 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу»: «Бібліотека - інформаційний, культурний, освітній заклад (установа, організація) або структурний підрозділ, що має упорядкований фонд документів, доступ до інших джерел інформації та головним завданням якого є забезпечення інформаційних, науково-дослідних, освітніх, культурних та інших потреб користувачів бібліотеки». Відносно початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладів, які перебувають у сфері управління до Міністерства культури України в Рекомендаціях до складання їх штатних розписів зазначено, що посада бібліотекаря вводиться: «При наявності бібліотечного фонду з розрахунку 1 штатна одиниця на кожні 2 тис. екземплярів. До 2 тис. екземплярів вводиться посада з оплатою 0,5 ставки» див. Додаток до листа МКіТ України від 16.03.2004 №14-1770/17 Режим доступу: http://document.ua/rekomendaciyi-do-skladannja-shtatnih-rozpisiv-pochatkovih-sp-doc708.html .
Можливо Вам буде цікаво ознайомитись з міжнародним досвідом розрахунків ресурсного забезпечення публічних бібліотек, а саме – «Руководство ИФЛА/ЮНЕСКО по развитию службы публичных библиотек» пропонує у новій бібліотеці створювати базовий книжковий фонд у розрахунку 1 книга – на 1 душу населення.

Доброго дня! Будь ласка, дайте роз'яснення чому в відповіді на питання № 2724 Ваші фіхівці рекомендують записувати індекс ББК 84(4Укр)6, використовуючи дужки для територіального ділення, а в відповіді на питання №2738 індекс ББК цього ж відділу без дужок - 84.4Рос. Дякуємо

За таблицями ББК "Библиотечно-библиографическая классификация: Рабоч. табл. для мас. б-к." (М., 1997) використовуються дужки для територіального ділення; за "Доповненнями і виправленнями до ББК: Таблиці для масових б-к: Рекомендації" (К., 1992) - без дужок лише розділи 83.34/38 і 84.4Укр.

Відповідь. Технічна обробка періодичних видань включає такі операції: штемпелювання, визначення авторського знаку, шифру, наклеювання кишеньки, аркушів терміну повернення документу, оправлення документів. Шифр визначає розміщення, розстановку періодичних видань, а також сприяє обліку книговидачі за змістом. Звертаємо Вашу увагу, що журнальні та газетні видання підлягають обліку в "Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду", який передбачає розподіл документів за видами, змістом, мовами (див. п.5.5. "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах", затвердженої Наказом МКіТ України від 03.04.2007 № 22 (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07).

Відповідь. Не слід плутати роботу на умовах неповного робочого часу з переведенням або переміщенням працівників з ініціативи роботодавця, які передбачають зміни умов трудового договору (див. ст. 32 КЗпП України). Неповний робочий день чи неповний робочий тиждень — різновиди неповного робочого часу, що є однією з форм організації системи робочого часу працівника, які, відповідно до ст. 56 КЗпП, можуть установлюватися лише за угодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом при прийнятті на роботу. Прикладом роботи на умовах неповного робочого часу є робота на 0,5 або 0,25 ставки (посадового окладу), коли для працівника встановлюється відповідна пропорційна тривалість робочого дня або тижня. На осіб, прийнятих на роботу з режимом неповного робочого дня або неповного робочого тижня, повністю поширюється трудове законодавство.

Відповідь. Згідно зі ст. 42 Кодексу законів про працю України при скороченні чисельності чи штату працівників у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці переважне право на залишення на роботі надається працівникам з більш високою кваліфікацією і продуктивністю праці. Роботодавцем робиться порівняльний аналіз продуктивності праці і кваліфікації працівників, у процесі якого, як правило, враховуються такі обставини: наявність відповідної освіти, післядипломної освіти, документів про підвищення кваліфікації, відсутність дисциплінарних стягнень, наявність заохочень за успіхи у роботі, отримання премій за виконання особливо важливих робіт, відсутність прогулів, тривалого перебування на лікарняних листках, зауважень з боку адміністрації щодо строків і якості виконуваних завдань, обсяги виконуваних робіт тощо. Додатково пропонуємо ознайомитись з роз’ясненнями, наведені в Листі Міністерства соціальної політики України «Про переважне право на залишення на роботі» (від 21.05.2012 р. N 80/06/187-12) /Режим доступу: http://kadrovik.ua/taxonomy/term/19.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з Правилами експлуатації вогнегасників, затвердженими наказом МНС від 02.04.2004р. № 152 /режим до ступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0555-04

"Кодекс законів про працю України" діє на всій території нашої держави. Для законного вирішення Вашого питання пропонуємо підключити профспілкову організацію та скористатися безкоштовними послугами юристів громадських приймалень.

Відповідь. У п.3 наказу МКіТ України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 N 745 чітко вказано, що надбавки та доплати можуть встановлюватися в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах. Граничний розмір надбавок для одного працівника не повинен перевищувати 50 % посадового окладу. Нам не зрозуміло, на яких умовах Ви пропонуєте техпрацівнику працювати: у порядку сумісництва чи суміщення? Тому, звертаємо Вашу увагу на частину 1 статті 105 Кодексу законів про працю України; п. 2 Постанови КМ України від 3 квітня 1993 р. N 245 "Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ, організацій", Лист Міністерства праці та соціальної політики України від 04.03.2009 за N 2377/0/14-09/13 /Режим доступу: http://pravo.levonevsky.org/bazaua09/pismo/sbor00/text00714.htm .

Офіційні програми бібліотечних гуртків відсутні. Проте, працівники публічних бібліотек самостійно розробляють тематику занять і використовують її під час занять, гуртків, уроків, тощо.

Відповідь. Завданнями інвентаризації бібліотечного фонду є: виявлення фактичної наявності документів; перевірка дотримання умов обліку та порядку збереження БФ; установлення лишку або нестачі. Матеріально-відповідальна особа повинна дати письмове пояснення якщо виявлені нестачі чи надлишки. На основі цих пояснень і представлених матеріалів, комісія встановлює характер і причини виявлених нестач, втрат, надлишків. Висновки, пропозиції і рішення інвентаризаційної комісії оформляються спеціальним протоколом, що заповнюється після закінчення інвентаризації. Оформлюється Акт за результатами інвентаризації, який підписують усі члени інвентаризаційної комісії. Примірник затвердженого Акту з висновками комісії здають в бухгалтерію для перевірки, виявлення і відображення в обліку результатів інвентаризації.

Відповідь. Література окремих народів Росії (як художня, так і літературознавство) матиме за ББК відповідні індекси:
1. Ходжер Г. 84.4 Рос=Нан, 83.34Рос=Нан
2. Башкирія: 84.4Рос=Баш , 83.34Рос=Баш
3. Кабардино-Балкарія: 84.4Рос=Каб , 83.34Рос=Каб
4. Чувашія: 84.4Рос=Чув , 83.34Рос=Чув тощо.
Пропонуємо ознайомитись з Доповненнями і виправленнями до ББК. Таблиці для масових бібліотек. Рекомендації. – К.,1992 та «ББК. Рабочие таблицы для массовых библиотек. – М., 1997.

Відповідь. Працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це власника або уповноважений ним орган письмово за два тижні Фактом попередження являється письмова заява працівника в якій зазначається дата звільнення та причина звільнення "власне бажання" або іншу поважну причину. Якщо роботодавець відмовляється прийняти заяву, працівник може відправити її поштою. При цьому днем подання заяви на звільнення буде вважатися дата реєстрації листа в журналі вхідної кореспонденції установи. Можливе звільнення працівника до виповнення двотижневого терміну у строки які просить працівник з поважних причин, а саме по догляду за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною-інвалідом (див. ст. 38 КЗпП України /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/322-08/page2 . Вагомість причини звільнення працівник повинен довести адміністрації документально. Якщо роботодавець не видає наказ і не бажає звільняти працівника з роботи, останній може звернутися з вимогою про дострокове припинення трудового договору до органу, що займається розглядом трудових суперечок.

Відповідь. Про мораторій на отримання телекомунікаційних послуг в бібліотеках нам невідомо. Кожна публічна бібліотека в поточному році використовує бюджетні кошти згідно затвердженого кошторису.

 Извините, но у нас добавочный вопрос к вопросу 2729. Вы так и не сказали, а какими техническими нормами следует руководствоваться о наличии радиоточек, и телефон-точек (как и самих аппаратов) тоже?.. Ибо у нас, как я уже было писала, - в 3-х залах - по радиорезетке, то сколько тогда телефонных резеток должно быть? тоже 3?.. Ибо если мы хотим установить телефон, то это будет составляться проэктно-техническая документация (значит нужно будет рассчитать и средства, и ставить на баланс)... А мы не знаем даже технических документов... А к тому же: вот у нас 3 радиорезетки, и к каждому - по радио (т.е., их тоже три), но из 3-х радио, увы, работают только - одно, то тогда насколько иные радиорезетки необходимы? может достаточно одной (а неработающие радио - списать?!); так же само если допустить и телефоны: 3 розетки нужно устанавливать иль одну? А тем более радио и телефон относятся к "УКРТЕЛЕКОМУ" Разъясните, пожалуйста... 

Відповідь. Встановлюють загальний порядок надання та отримання телекомунікаційних послуг Закони України “Про телекомунікації”, “Про телебачення і радіомовлення”, “Про радіочастотний ресурс України”, “Про захист прав споживачів”, “Про захист персональних даних”, постанова КМУ «Про затвердження Правил надання та отримання телекомунікаційних послуг» від 11 квітня 2012 р. № 295, інші нормативно-правові акти. Бібліотека звертається до засновника (органів державної влади чи органів місцевого самоврядування) із письмовою заявою з проханням проведення телефонного зв’язку у зв’язку з виробничою необхідністю. Якщо бюджетними коштами передбачені видатки на телефонізацію бібліотеки (придбання телефонних апаратів, оплата послуг за телефонізацію установи, подальша оплата послуг телефонного зв'язку тощо) жодних перешкод у телефонізації бібліотеки не вбачаємо. Роботи, пов'язані з встановленням телефонів виконуються працівниками підприємств зв'язку у встановленому порядку в погоджений з абонентом термін. Встановлення телефонних розеток здійснюється в місцях, визначених абонентом (бібліотекою), за відповідності їх технічним нормам встановлення телефону.

63.3(4Укр)624

Двомовні довідкові видання ділового і професійного спілкування збираються під індексами: 87.7я2 + 81.2Укр-4 + 81.2Рос-4. Гол. бібліотекар Логвінова В. М.

Пристрій Kindle не підлягає інвентарному та сумарному обліку - видам обліку, притаманним документам - складовим бібліотечному фонду, адже він є пристроєм, а не одиницею бібліотечного фонду. Він (пристрій) підлягає лише бухгалтерському обліку в якості матеріальної цінності на кшталт комп'ютера, клавіатури, стола, стільця тощо.

Бібліографічні покажчики, аналітико-бібліографічні бюлетні є об'єктами обліку бібліотечного фонду згідно з п. 3. 1. 1. "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07). Механізм визначення ціни врегульований п. 1. 24 "Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ" (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00). Видання бібліотеки обов'язково передаються до відділу комплектування за актом, підготовленим структурою бібліотеки, відповідальною за випуск цих видань.

Добрый день! У нас в публичной библиотеке нет телефонной сети, зато есть проводная (радиотрансляционная) сеть, причём работающая... Мы хотим отказаться об оплате за радио, и поставить телефон лучше... Но нам этого не разрешают делать, мотивируя: 1) что радиосеть - это необходимо по обязательным(!) нормам, согласно ОТ и ГО и от него нельзя отказываться и выключать; 2) сущ. технические нормы, где положено 3 радиоточки на 3 читальных зала и прочее... ; 3) для установки телефон-точки "для "основних засобів" діє мораторій" аж до 2014 года... Так ли это?.. Почему нельзя?.. Какие и где существуют эти нормы обязательные (в том числе и технические)?.. правда ли, что действует мораторий, что ничего нельзя закупать?.. И сколько тогда по техническим нормам нужно установить телефон-точек (и тел/аппаратов), если радиоточек (и радио) - тоже 3 в 3-х залах?.. Чем следует руководствоваться или как?.. Ждём ваших подробных разъяснений

Ваш запит стосується сфери цивільного захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного, природного та військового характеру. Ці питання врегульовані низкою документів. Радіоточки як і інші засоби зв’язку в бібліотеках виконують функцію оповіщення та інформування населення (див. ст. 7 Закону України «Про правові засади цивільного захисту» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1859-15); ст. 8 Закону України «Про захист населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1809-14); ст. 5 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Положення про порядок проведення евакуації населення у разі загрози або виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1432-2001-%D0%BF); ст. 5 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Положення про організацію оповіщення і зв'язку у надзвичайних ситуаціях» (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/192-99-%D0%BF ). У ст. 17 зазначеної постанови зазначено, що «Оповіщення населення здійснюється дистанційно за допомогою електросирен, мережі радіомовлення всіх діапазонів частот і видів модуляції та телебачення…у запису мережею радіомовлення, яке означає "Увага всім!". Крім того, ст. 27 того ж документу зобов’язує «Усі місцеві органи виконавчої влади, підприємства, установи і організації незалежно від форми власності і господарювання… забезпечити всі виробничі, службові та адміністративні приміщення, а також приміщення навчальних і лікувальних закладів радіотрансляційними точками (радіоприймачами відповідного діапазону для районів, де немає проводового мовлення) для гарантованого приймання програм державного радіомовлення… Забороняється відключати радіотрансляційні точки та абонентські лінії, через які здійснюється запуск електросирен від мереж державного радіомовлення, демонтувати вуличні гучномовці без погодження з відповідними органами ЦО та НС». Тому, вважаємо, що радіоточки мають бути в усіх приміщеннях бібліотеки. Щодо третього пункту Вашого запитання, на нашу думку, - це може бути рішення Ваших місцевих органів влади.

Скажите, а нужны ли вообще будь-какие книги до 1975 года в публичной библиотке? кто ж ими пользуется? а тем более плюс ко всему исходя из ихнего санитарного состояния вцелом?.. Может их всё же стоит убрать, списать?.. от "греха" подальше... Может есть какие нормы от какого года должны находиться книги в публичной библиотеке?.. Как его лучше быть?.. Разъясните более подробно, пожалуйста...

В Україні немає документів, які б регламентували обмеження термінів зберігання документів та обов’язкове їх вилучення після певного терміну їх використання в бібліотечних закладах. За кордоном вилучення документів у публічних бібліотеках становить 3-5% від загального фонду. Проте, ІФЛА (Міжнародна Федерація Бібліотечних Асоціацій та Установ) рекомендує щорічно списувати 8% бібліотечного фонду. Не можна категорично стверджувати, що всі книги до 1975 року видання мають бути вилучені. При формуванні фондів слід враховувати багато чинників. Радимо переглянути матеріали, розміщені на нашому сайті, які допоможуть Вам прийняти виважене рішення щодо подальшої організації Вашого фонду: 1. Публічна бібліотека: місія : З досвіду різних країн. Погляд методиста.-К., 2004; 2. Формування бібліотечного фонду. Маркетинговий підхід: Примірна тематика семінарів працівників районних і міських бібліотек.- Вип. 1.- К., 2006: (Режим доступу: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk).

Насамперед, це залежить від наявності відповідної вакансії в штатному розписі та відповідності працівника вимогам, зазначеним у "Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво"(Режим доступу: http://www.jobs.ua/ukr/dkhp/articles-2364/).

Термін відсутності працівниці у зв'язку із пологами та відпусткою по догляду за дитиною слід розділити на 2 частини: 1) оформлення відсутності працівниці у зв'язку з вагітністю та пологами (термін відсутності зазвичай триває 126 календарних днів (70 днів до і 56 - після пологів) - оформляється на підставі відповідно заповненого листка непрацездатності. На цей час на посаду особи, яка знаходиться на лікарняному, можна прийняти іншого працівника як за тимчасовим трудовим договором, так і строковим трудовим договором (визначеним в главі 3 Кодексу Законів про працю України (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08/page?text=%E4%EE%E3%EB%FF%E4%F3); 2) оформлення відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, яка надається з дня, в який працівниця повинна була вийти на роботу після відсутності у зв'язку з вагітністю та пологами (на наступний день після припинення дії листка тимчасової непрацездатності). На цей час на посаду працівниці, яка знаходиться у відпустці по догляду за дитиною, можна прийняти іншого працівника за строковим трудовим договором (визначеним в главі 3 КЗпП), про що робиться застереження в заяві працівника, трудовому договорі та наказі про прийняття на роботу. Тимчасовий трудовий договір виключаємо. Застережння полягає в тому, що працівник Х призначається на посаду на період відпустки для догляду за дитиною працівника Y до його виходу на роботу.

Див. відповідь на запит 2705.

Будь ласка, надайте консультацію з такого питання, як правильно написати індекс ББК художніх творів сучасних українських письменників 84(4Укр)6 чи 84.4Укр6? Дякуємо

Використовується перший варіант - 84(4Укр)6. Гол. бібліотекар В. М. Логвінова