Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Право визначити чисельність і штат працівників належить тільки власникові або уповноваженому їм органу. Перед тим, як вводити нову посаду, напишіть відповідне клопотання до керівництва учбового закладу. У клопотанні має міститися не лише прохання прозміни в штатному розписі, але й чітке обґрунтування необхідності введення нової ставки ( розрахунок витрат робочого часу на виконання планового обсягу робіт згідно «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи», затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 р. №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 ). Додатково радимо проконсультуватись з методистом управління (відділу) освіти.

Відповідь. Положення не існує. Згідно техніки роботи на кожного користувача заповнюється картка ЄРК. В картотеці картки розташовані за алфавітом прізвищ користувачів. Рекомендуємо звернутись до міського (районного) методичного центру з приводу надання практичної консультації стосовно обліку користувачів за ЄРК в Щоденниках роботи бібліотеки.

Відповідь. Типових положень про структурні підрозділи бібліотеки , які можна було б взяти за основу, немає. Процес їх розробки є індивідуальним для кожної бібліотеки. При цьому слід дотримуватись чинного законодавства (ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу», "Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників" та ін.). Положення про структурний підрозділ, розробляється як правило керівником підрозділу з урахуванням специфіки діяльності конкретного структурного підрозділу. Загальна методика розробки положення про структурний підрозділ (службу) та зразки положень структурних підрозділів бібліотеки можна знайти в книгах (н.: кадри, діловодство) та в Інтернеті за ключовими словами. При розробці Положень на каталоги за основу потрібно взяти "Положення про систему каталогів і картотек ЦБС" (Каталоги и картотеки централизованной библиотечной системы : практ. пособие / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. – М. : Книга, 1985. – С. 106-109). Варто ознайомитися з посібниками, які висвітлюють організацію і ведення основних каталогів бібліотек. Наприклад: Карачинська Е.Т., Удалова В.К. Бібліотечні каталоги : (навч. посібник) / Е.Т.Карачинська, В.К. Удалова. – Х. : Основа, 1992. – 160 с. Систематический каталог : практ. пособие / Гос. б-ка СРСР им. В.И. Ленина; сост. Э.Р. Сукиасян. – М. : Кн. палата, 1990. – 182 с. З останніх професійних українських видань, можна взяти до уваги: методичні рекомендації Державної науково-педагогічної бібліотеки України ім. В.О. Сухомлинського "Традиційні каталоги наукових бібліотек освітянської галузі" (К., 2006). Зокрема в рекомендаціях подано Положення про центральний абетковий каталог, Положення про центральний систематичний каталог. При розробці Положення про краєзнавчу картотеку слід керуватись Положенням про краєзнавчу роботу бібліотек системи міністерства культури і мистецтв України , затверджене Наказом Міністерства культури і мистецтв України № 314 від 11.06.96 р.(додатково див. відповідь на питання № 908).Зразок паспорта надіслано 13.06.12. о 13.35.

Відповідь. Посади науково-педагогічних працівників вищих навчальних закладів III-IV рівнів акредитації визначаються відповідно до частини другої статті 48 Закону України "Про вищу освіту" від 17.01.2002 № 2984-III (із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2984-14/ed20100210/page та Наказом Міністерства освіти і науки України від 24.12.2002 N 744 «Про затвердження Положення про обрання та прийняття на роботу науково-педагогічних працівників вищих навчальних закладів третього і четвертого рівнів акредитації» /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0600-03 .

Відповідь. На працівників, які змінили посаду після 1 січня 1997 року, це положення не поширюється і їм надається основна відпустка згідно з Законом про відпустки тривалістю 24 календарних дня. Але, існує ряд нормативно-правових документів, які надають право бібліотекарям отримати додаткову відпустку. Пропонуємо перечитати статтю вченого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи Щорічні відпустки працівникам бібліотек: Юридична консультація // Бібліотечна планета. – 2011. - № 3. – С.33-35 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541

Відповідь.Посадові оклади бібліотекарів установлюються відповідно до наказів Міністерства культури і туризму України, а саме: «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18 жовтня 2005 р. № 745 (із змінами) та «Про внесення змін до наказу Міністерства культури і туризму України від 18 жовтня 2005 р. № 745» від 11.10.2007 № 67. Тарифні розряди визначаються відповідно до груп бібліотек, централізованих бібліотечних систем (їх філіалів) і залежать від середньорічної кількості користувачів та видачі документів (Див. Додаток 7 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 N 745) / Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page4 . Вирішення питань, пов’язаних із встановленням посадових окладів працівникам, виходячи із схем тарифних розрядів, в межах затвердженого фонду заробітної плати знаходиться в компетенції керівників бюджетних установ, закладів та організацій.

Відповідь. Пропонуємо перечитати розділи фахових підручників по обліку, обробці, збереженню бібліотечних фондів. Додатково див. відповідь на питання № 2506.

Відповідь. Рекомендації надіслано 12.06.12. о 13.25.

Відповідь. Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі прийнятого суб'єктом управління рішення про надання дозволу на його списання. Затверджує акт керівник бібліотеки чи особа, на те уповноважена (див. Посадову інструкцію) .

Відповідь. Рекомендації надіслано 12.06.12. о 10.15.

Відповідь. Рекомендації надіслано 12.06.12. о 10.12.

Відповідь. Загальні вимоги та правила обліку користувачів, відвідувань, книговидачі унормовані міждержавним стандартом ГОСТ 7.20-2000 „Библиотечная статистика” (затверджений наказом Держстандарту України № 181 від 26.03.02 р.). Пропонуємо використати види обліку роботи таких позастаціонарних форм обслуговування, як пересувна бібліотека, книгоношення тощо. Буде корисним перечитати § 2 «Внестационарное обслуживание» , розділу 3 «Организации работы цнтрализованной библиотечной системы»( М., 1985. – С.70-71.).

Відповідь. Рекомендації надіслано 11.06.12. о 10.02.

Відповідь. Нажаль, ми не є фахівцями з питань «акредитації по книгозабезпеченню» бібліотек вищих навчальних закладів Міністерства освіти і науки України. Див. відповідь на питання № 2533.

Див. відповідь на питання № 2533.

на каких страницах издания ставится штамп библотеки? были ли изменения?

Відповідь. Штемпелювання документів: на книгах і брошурах штемпель з назвою бібліотеки проставляється на титульному аркуші (звороті) та на 17 сторінці під текстом у лівому нижньому куті; на інших документах (CD, DVD тощо) штемпель з назвою бібліотеки проставляється на палітурці або на титульній сторінці.

Відровідь. Пропонуємо ознайомитись з Гл. V Час відпочинку - ст. ст. 68, 69, 71, 72, 73 КЗпП України та Листом Міністерства соціальної політики України «Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2012 рік» від 23.08.2011 р. № 8515/о/14-11/13

Відповідь. Відповідно до статті 64 Господарського кодексу України підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис. Під необхідною чисельністю працівників розуміється чисельність, яка дозволяє ефективно та якісно виконувати завдання, покладені на бібліотеку. При визначенні кількості штату публічні бібліотеки України використовують: Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (від 27.01.1995 № 32/95-ВР), "Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 Культура та мистецтво", Національний класифікатор України "Класифікатор професій" ДК 003:2010, Типові норми часу на основні процеси бібліотечної (Наказ МКіТ України від 29.12.08 №1631/0/16-08); Наказ МкіТ України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» (від 18.10.2005 N 745) та ін. нормативно-правові документи. При формуванні штату бібліотеки вищого закладу освіти необхідно враховувати її завдання та функції, які прописані в Типовому положенні про бібліотеку вищого навчального закладу Міністерства освіти України (затверджене Наказом Міністерства освіти України № 155 від 30 квітня 1998) /Режим доступу: http://osvita.ua/legislation/Vishya_osvita/3097/ . Додатково пропонуємо ознайомитись з Наказом Міністерства освіти і науки України «Про затвердження Типових штатних нормативів загальноосвітніх навчальних закладів» №1205 від 06 грудня 2010 року /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1308-10

Відповідь. Пропонуємо звернутись до методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім. Т. Г. Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 , або Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В. О. Сухомлинського, яка здійснює організацію науково-методичного забезпечення діяльності мережі освітянських бібліотек Міністерства освіти і науки України та Академії педагогічних наук України /Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net/about_library/

Відповідь. Рекомендації надіслано 11.06.12. о 9.55.

Відповідь. Рекомендації надіслано 11.06.12. о 9.55.

Відповідь. Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи для бібліотек України затверджені Наказом МКіТ 29.12.2008 № 1631/0/16-08 /. Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

Відповідь. Рекомендації надіслано 11.06.12. о 10.00.

Відповідь. Рекомендації надіслано 06.06.12. о 16.50.

Відповідь. Рекомендації надіслано 06.06.12. о 16.50.

Відповідь. Описи книг укр. (рос.) мовою, які мають окремі слова іноземними мовами, розставляються за загальною зведеною укр.-рос. абеткою, попередньо транслітерувавши ці слова. У випадку ж, якщо книга Мейєра-автора англ. мовою, то картка розставляється в окремий каталог видань іноземними мовами, або послідовними мовними рядами за практикою ведення абеткових каталогів ( трьома мовними рядами: укр., рос., іноз.). Частково відповідь на запитання можна знайти у кн.: Организация и ведение алфавитного каталога. – М., 1984 ; Традиційні каталоги наукових бібліотек освітянської галузі. – К., 2006 . Бібліотека має право самостійно приймати методичне рішення, за яким принципом вести абетковий каталог, що має чітко бути прописано в «Положенні про систему каталогів і картотек бібліотеки». Гол. бібліотекар – З.К.Полонська, пр. бібліотекар – О.А.Чехун.

Відповідь. Надання допомоги на оздоровлення при наданні щорічної відпустки у розмірі посадового окладу закріплено законодавчо , а саме: Ст.30 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу», Ст. 29 Закону України «Про культуру» /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=81 , постановою КМ України від 30 вересня 2009 р. N 1062 "Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84". Пропонуємо залучити до вирішення питання профспілку та отримати письмові пояснення стосовно позбавлення саме бібліотечних працівників комунальних бібліотек допомоги на оздоровлення.

Відповідь. Рекомендації надіслано 06.06.12. о 16.45.

Відповідь. Рекомендації надіслано 06.06.12. о 16.45.

Відповідь. Накази про прийняття/звільнення відносяться до наказів з особового складу і ці "операції" можна об'єднувати в один наказ. Наказ про створення комісії по прийманню-передаванню матцінностей відносяться до адміністративно-господарчих наказів. Ці накази мають вестися окремо. Бувший працівник не може передати новому працівнику матцінності просто фізично: ці працівники жодного дні не працюють на підприємстві одночасно. То ж приймати матцінності у того, хто звільняється, має комісія. Ця ж комісія наступного дня ці цінності передасть новому працівнику.

Відповідь. Так, можуть. Взагалі це стосується рекомендаційних бібліографічних покажчиків. Наприклад, видання науково-бібліографічного відділу - "Тої слави козацької повік не забудем...", "Сім чудес України", "Художня література. Критика. Літературознавство". Головний бібліограф І.О.Негрейчук

Відповідь. Періодичні видання в бібліотеці списуються на підставі закінчення строку зберігання. Термін зберігання періодичних видань визначається бібліотекою самостійно, враховуючи профіль, специфіку комплектування, актуальність, цінність, ефективність використання документів, технічні умови зберігання тощо. Також бібліотека вирішує щодо зберігання обов'язкового примірника періодичних видань. Пропонуємо скористатись типовою формою ОЗ-5 (бюджет) "Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури" визначеною Інструкцією зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів (затверджена наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України 02.12.97 р. N 125/70 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0612-97/ed20101002 . В Описі до акту необхідно включити графи: №, Назва, Кількість, Рік видання, Відділ. Нагадуємо, що основними одиницями обліку газет є річний комплект газети та її назва (незалежно від зміни назви видання) (п.3.3. Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затверджена наказом МКіТ України 03.04.2007 №22 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/official/i_oblik.htm . Додатково див. відповідь на питання № 2015, 605.

Відповідь. Рекомендації надіслано 05.06.12. о 10.55.

Відповідь. Так. Ст.1 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.1995 № 32/95-ВР (із змінами) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр також визначає, що : «Користувач бібліотеки - фізична чи юридична особа, яка звернулася до послуг бібліотеки».

Відповідь. Рекомендації надіслано 01.06.12. о 16.20.

Відповідь. Рекомендації надіслано 01.06.12. о 16.15.

Відповідь. Дякуємо! Стосовно Вашого запиту - Ви маєте право замінити посаду палітурника на іншу посаду, дотримавшись процедур, пов’язаних зі змінами в штатному розписі. Назва, код посади повинні відповідати Національному класифікатору України - "Класифікатору професій" - ДК 003:2010 (затвердженого наказом Держкомітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28 липня 2010 року № 327 з наданням чинності з 01 листопада 2010р.). Згідно ДК 003:2010 програмісти віднесені до професійної групи "Професіонали": 2132.2 Програміст (база даних), 2132.2 Програміст прикладний, 2132.2 Програміст системний, 2132.2 Інженер-програміст. Також, передбачені посади: 2131.2 Адміністратор системи, 2131.2 Адміністратор бази даних, 2131.2 Інженер з комп’ютерних систем та ін. Ці посади вимагають від працівника диплом про повну вищу освіту, що відповідає рівню спеціаліста, магістра. Завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги визначає Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 р. № 336 ВИП. 1 "Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності"(видання п'яте, доповнене та перепрацьоване). Посадові оклади інженерів визначаються Наказом МКіТ України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 N 745 (див. Схему тарифних розрядів посад професіоналів, фахівців, керівників інших структурних підрозділів і технічних службовців, загальних для всіх бюджетних установ, закладів та організацій культури, Таблиця 4) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3 . Звертаємо Вашу увагу, що вищезазначені посади не включені до «Переліку працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність» тому вони втрачають надбавки передбачені Постановою КМ України № 84 від 22.01.2005 р. та Постановою КМУ N 1062 від 30 вересня 2009 р. Пропонуємо розглянути можливість заміни палітурника на посади гол., пр. бібліотекаря, зав. сектору з виконанням обов’язків, пов’язаних з використанням комп'ютерної техніки та Інтернет-технологій в інформаційному обслуговуванні користувачів.

Відповідь. Діють в нормативно-правовому полі України.

Відповідь. Вимоги щодо пожежної безпеки будівель та приміщень повинні відповідати вимогам, встановленим: Державними будівельними нормами «Пожежна безпека об’єктів будівництва», затвердженими наказом Держбуду України від 03.12.2002 № 88; ГОСТ 12.1.004-91 «Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования»; ДБН В.2.5-13-98 Інженерне обладнання будинків і споруд.Пожежна автоматика будинків і споруд; Правилами пожежної безпеки України, затвердженими наказом МНС України від 19.10.2004 № 126, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 04.11.2004 за № 1410/10009. Приступаючи до виконання вищевказаних робіт (дозволяються лише за наявності проектної документації, яка пройшла попередню експертизу на відповідність нормативно-правовим актам з питань пожежної безпеки) радимо проконсультуватись з місцевими органами державного пожежного нагляду.

Відповідь. Рекомендації надіслано 01.06.12. о 15.55.

Відповідь. Відбитки печаток і штампів на документах посвідчують справжність останніх. Печатки можуть використовуватися для посвідчення не лише документів, а й фактів, які мають юридичне значення (див. Техніку роботи ЦБС, ст. 357 Кримінального кодексу України). Процес обробки документів передбачає обов’язкове штемпелювання бібліотечного фонду (див. п.36 Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 20.12.08 № 1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 . «Інвентарні штампи для бібліотек тощо виготовляються штемпельно-граверними майстернями (дільницями) без дозволів органів внутрішніх справ, але обов'язково за клопотаннями центральних органів виконавчої влади, інших юридичних осіб, незалежно від організаційно-правових форм та форми власності і фізичних осіб, для яких призначаються ці вироби» (див. Наказ Міністерства внутрішніх справ України «Про затвердження Змін до наказу МВС України від 11.01.99 N 17» /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0038-06/ed20110221

Відповідь. Рекомендації надіслано 01.06.12. о 16.30.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з Листом Державного Казначейства України від 14.09.2011 № 17-08/278-1569 http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.45696.0

Відповідь. Для цього ми повинні мати адресу ел. скриньки методичного віддлу бібліотеки.

Відповідь. Рекомендації надіслано 31.05.12. о 13.30.

чи маю я право взяти чергову відпустку у зручний для мене період, якщо у мене на утримані інвалід з дитинства1 групи і інвалід 3 групи загального захворювання. Працюю в районній бібліотеці

Відповідь. Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з профспілковим чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом і доводяться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості їх відпочинку (див. ст . 79 Кодексу законів про працю України, ст. 10 Закону України «Про відпустки» ). Частиною тринадцятою статті 10 Закону України «Про відпустки» (від від 15.11.1996 № 504/96-ВР ) визначено категорію працівників, яким роботодавець зобов’язаний надати щорічну відпустку в будь-який зручний для них час /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр .

Матеріальна допомога прибиральницям, гардеробницям, інженерам надається відповідно до Постанови КМ України від 30 серпня 2002 р. N 1298 "Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери".

Будь ласка, надайте консультацію, в який розділ ББК (для масових бібліотек) систематизувати книги про харчові добавки, наприклад, "Харчові добавки. Е-коди: будова, одержання, властивості", "Пищевые добавки : справочник". Дякуємо

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек пропонуємо індекс: 36-3-1. За таблицями ББК для наукових бібліотек подібну літературу ми збираємо за розділом: Л 817 Зберігання і підвищення харчової цінності продуктів, аналіз сировини та матеріалів виділяємо за допомогою спец. типових ділень: -3-1. Головний бібліотекар - Лавінова В.М.

Відповідь. Рекомендації надіслано 30.05.12. о 16.40.

Відповідь. Маєте, але перед тим як включити до штатного розпису нову одиницю, ознайомтеся з розрахунковою чисельністю по фонду заробітної плати (обумовлюється в кошторисі). Якщо фонд заробітної плати дозволяє це, керівник видає наказ з обґрунтуванням необхідності введення нової штатної одиниці.