Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Дякуємо! Показник книгозабезпечення розраховується з урахуванням користувачів за ЄРК.

Відповідь. Рекомендації надіслано 29.05. о 16.40.

Відповідь. Дивно, що таке питання виникло через 20-ть років незалежності України… Спочатку – книги з історії України. Звертаємо Вашу увагу на те, що на сьогоднішній день українського перекладу ББК не має (лише у 1992 році ДЗ «НПБУ» були розроблені "Доповнення і виправлення до ББК"). На сьогодні широко використовується “Библиотечно-библиографическая классификация: Рабочие таблицы для массовых библиотек” (М.:Либерея, 1999). ББК по праву вважається Національною класифікаційною системою Росії.

Відповідь. Сільський, селищний голова має право не працевлаштовувати нового працівника на період передпологового та післяпологового лікарняних. Процедура передачі бібліотечного фонду особою, яка знаходиться на лікарняному нам невідома.

Відповідь. Рекомендації надіслано 29.05.12.о 16.30.

Відповідь. Рекомендації надіслано 29.05.12. о 12.30. Бібліотечна планета . – 2012. - № 2 буде представлена на нашому сайті в розділі «Бібліотечна планета 2012 » після виходу з друку.

Відповідь. Радимо ознайомитись зі статтею ученого секретаря НПБУ Н.І.Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек (юридична консультація)» в журналі Бібліотечна планета. – 2011. - № 3. – С. 33-35 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541 та відповідями на питання №№ 2458, 2433, 2049, 1589, 1399.

Відповідь. Посада зав. бібліотеки віднесена до професійної групи «Керівники». «Довідник кваліфікаційних характеристик працівників" (Вип. 81. Культура та мистецтво, затвердженого наказом МКіМ України № 168 від 14.04.2000) визначає вимоги щодо наявності: «Повної вищої освіти відповідного напряму підготовки ( магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж бібліотечної роботи за професією керівників нижчого рівня: для магістра – не менше 1 року, спеціаліста – не менше 3 років)». Відповідно до п. 11 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. N 336, особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, установлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії (див. Лист «Щодо оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу» Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 24.10.2011 р. N 1/12-5765 /Режим доступу: http://sasl.at.ua/load/ .

Відповідь. Відповідно до статті 38 КЗпП працівник має право у будь-який строк розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, письмово попередивши про це роботодавця за два тижні. Інвентаризація проводиться до звільнення матеріально-відповідальної особи. Керівників установи видає Наказ про організацію приймання-передачі справ, документів і майна та склад комісії. Головою комісії за результатами роботи комісії складає Акт приймання-передачі справ, документів та майна бібліотеки. В акті приймання-передачі зазначаються такі дані: стан ведення поточного діловодства та збереження документів; наявність облікових регістрів; кількість переданих печаток, штампів (якщо є); опис матеріальних цінностей (меблі, комп’ютери тощо); бази даних (спеціалізовані програми, інтернет-ресурси (якщо є)) тощо. Зазначені відомості базуються на підтвердних документах роботи комісії (інвентаризаційних описах основних засобів та інших нематеріальних активів, актів, довідок), які є невід'ємною частиною акта приймання-передачі. У разі коли зав. бібліотеки звільняється і деякий час посада залишається вакантною, справи, документи та майно передаються у вищевказаному порядку особі, на яку покладено виконання обов'язків зав. бібліотеки. Додатково ознайомтесь з відповідями на питання №№ 2404, 2399, 2217, 2193.

Відповідь. Рекомендації надіслано 28.05.12. о 13.10.

Щодо інтервалу між ініціалами: його дійсно ставимо, але в ГОСТах цього немає. Наприклад, Інститут літератури не робить інтервали між ініціалами. Головний бібліограф І.О. Негрейчук

При створенні вебліографічного списку,спочатку йде адреса сайту(анг.мова),а після коротке інформаційне поясненння укр.мовою,чи навпаки?

Відповідь. Спочатку - основний заголовок електронного ресурсу, відомості, що відносяться до ресурсу, а потім - режим доступу. Рекомендуємо ознайомитись з Додатком Г «Примеры библиографических записей электронных ресурсов» міждержавного стандарту ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

Відповідь. Казначейство діє згідно пунктів 7.1.3.1-в) та 8.11-к) «Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету», затверджену Наказом Міністерства фінансів України 12.03.2012 № 333 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 27 березня 2012 р. за № 456/20769 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 . Звертаємо Вашу увагу на статтю ученого секретаря НПБУ Розколупи Н.І, що буде надрукована в журналі Бібліотечна планета. – 2012. – № 2 .

Відповідь. Допомога на оздоровлення під час щорічної відпустки, матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань виплачується лише тим працівникам державних і комунальних бібліотек, котрі зазначені в «Переліку посад працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність» (див. Додаток до Порядку, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п/ed20090930 ). Посада бухгалтера в Переліку відсутня.

Відповідь. Всі дії бібліотекарів передбачені в "Методичному рішенні про переоблік бібліотечного фонду бібліотеки…", затверджене директором (керівником) установи. Розрахунок часу в методичному рішенні розробляється відповідно до " Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи" МКТ від 29.12.2008р. за №1631/0/ 16-08 http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

Відповідь. Питання, що пов’язані з організацією роботи з обмінним фондом викладені в «Інструкції про організацію та порядок обміну, перерозподілу і розповсюдження документів серед бібліотек України через систему обмінних фондів» (затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України 23.03.2005 р. № 152, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 30.03.2005 р. за № 347/10627) , яка розміщена на сайті НПБУ (Бібліотечному фахівцю. Офіційна інформація. Угоди, інструкції). За детальними роз’ясненнями окремих ситуацій необхідно звертатися до зав. відділу ОРФ НПБУ Кришевич Тетяни Вікторівни /Режим доступу: orf@nplu.org , тел. +38-044-425-43-50

Відповідь. На сьогоднішній день замість так званої «комплексної перевірки» (один раз у п’ять років), проводиться експертно-діагностичний аналіз діяльності бібліотеки. В той же час, якщо методисту нададуть окреме доручення чи наказ від органів виконавчої влади (будь-якого рівня), керівництва бібліотеки з формулюванням «провести планову (позапланову) перевірку стану роботи …» то це буде є підставою для виконання. Якщо посадовою інструкцією методиста передбачено вивчення питання дотримання трудової дисципліни та підвищення продуктивності праці (наприклад, аналіз використання робочого та відпрацьованого часу, контроль своєчасності виходів на роботу) він повинен це робити. Дозволимо нагадати, якщо несвоєчасний вихід на роботу працівників перешкоджає виконувати службові обов’язки методисту, він має написати доповідну записку керівникові або організації вищого рівня з детальним викладом ситуації.

Відповідь. Матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань надається за рішенням керівника бібліотеки (згідно Постанови КМУ від 30 вересня 2009 р. N 1062). Виплата може здійснюватись за умов передбачених для цього коштів або економії , тому коментарі , в зазначеному Вами журналі , цілком правомірні.

Відповідь. Можливо ми не зовсім зрозуміли Ваше питання, адже районні дитячі бібліотеки досі мали усталену структуру. Рекомендуємо звернутись до методичного центру – Національної бібліотеки для дітей /Режим доступу: http://www.chl.kiev.ua/ . Штатний розпис та навантаження вираховується згідно «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи», затверджені наказом МКТ України від 29.12. 2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

Відповідь. Правила існують. Див. відповіді на питання №1928, 2017, 2288, 2459.

Відповідь. Рекомендації надіслано 23.05.12. о 14.30.

Відповідь. Рекомендації надіслано 23.05.12. о 14.35.

Відповідь. Рекомендуємо членам комісії з переобліку БФ визначити причини та наслідки того, що сталося. Скласти акт, затверджений керівником бібліотеки. У такому акті, як правило: описується факт виявлених помилок; причини того, що сталося (недбалості, неосвіченості працівника тощо); указуються особи, відповідальні за ведення Інвентарних книг з отриманими від них письмовими поясненнями; наводиться перелік виявлених помилок (№ Інвентарної книги, сторінки) та прийняте рішення стосовно коригування помилок (можливо скористаєтесь п. 2.11 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року N 88, що дозволяє : «Вільні рядки в первинних документах підлягають обов'язковому прокреслюванню»).

Відповідь. Міністерство культури зазначило, що: « У випадку приймання до фондів бібліотек книг в заміну загублених користувачами слід: - Інструкцією з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 17 липня 2000 року № 64 та зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 31 липня 2000 року за № 459/4680;- Типовими правилами користування бібліотеками в Україні, затвердженими наказом Міністерства культури і мистецтв України від 5 травня 1999 р. № 275 та зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 8 липня 1999 р. за N 449/3742;- Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженою наказом Міністерства культури і туризму України від 3 квітня 2007 року № 22 та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 23 травня 2007 р. за № 530/13797» /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/category/270892

Відповідь. З даним питанням необхідно звернутись до Державного комітету телебачення і радіомовлення, колегія якого схвалює Перелік книжкових видань, передбачених до випуску за програмою "Українська книга"/Режим доступу: http://comin.kmu.gov.ua/control/uk/publish/category/main?cat_id=34138

Відповідь. Рекомендації надіслано 21.05.12. о 10.00.

Відповідь. Лише після схвалення проекту Колективного договору загальними зборами (конференцією) трудового колективу розпочинається процедура його підписання та реєстрації. Якщо голова комітету профспілки бібліотечних працівників не є юридичним лицем, він все одно може підписувати договір. Нагадуємо, що всебічну відповідь стосовно укладання Колективного договору Вам надасть Професійна спілка працівників культури України/Режим доступу http://www.fpsu.org.ua/index.php?ption=com_content&view=article&id=296%3A2009-08-02-18-44-41&catid=93%3A2009-08-02-18-42-45&Itemid=49&lang=uk .

Відповідь. Не існує .

Після введення в дію Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженою Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22 всі брошури (без зазначення ціни) та книги були взяті на загальний сумарний облік. Статистичні дані були надані до бухгалтерії . Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі прийнятого суб'єктом управління рішення про надання дозволу на його списання (додатково див. відповідь на питання 2251). При наявності дозволу Ви маєте скласти акт. В актах на списання документів, що не зараховані до балансу бібліотеки і не мають інвентарних номерів загальна вартість документів та їх вартість у списку не вказується. До акту додається список з переліком брошур, вказується рік їх видання, відділ. Складені комісією акти про списання майна відображаються в бухгалтерському обліку після їх затвердження керівником бюджетної установи.

Відповідь. Згідно нової Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджену Наказом Міністерства фінансів України 12.03.2012 № 333 , зареєстровану в Міністерстві юстиції України 27 березня 2012 р. за № 456/20769 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

Відповідь. Якщо Ви не стикалися з Інвентарною книгою, обов’язково ознайомтесь з «Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах», затверджену Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 . Заповнюйте систематично, охайно згідно граф.

Відповідь. Жодна із сторін, що уклали Колективний договір , не може в односторонньому порядку припинити виконання взятих на себе зобов’язань. Зміни і доповнення до колективного договору протягом терміну його дії вносяться лише за взаємною згодою сторін, у порядку, що визначається колективним договором. Положення колективного договору поширюються на всіх працівників підприємства, установи, організації незалежно від того, чи є вони членами професійної спілки, і є обов'язковими як для власника або уповноваженого ним органу, так і для працівників підприємства, установи, організації (Глава ІІ КЗпП України). Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці та її тривалість визначена ст. 8 Закону України «Про відпустки» /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр Додатково рекомендуємо ознайомитись з: «Рекомендаціями щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці», затверджені Наказом Мінпраці та соціальної політики України від 10.10.97 р. N 7 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0007203-97 ; статтею вченого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек: (Юридична консультація» // Бібліотечна планета. – 2011. - № 3 Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541

Відповідь. НПБУ не працює за УДК, пропонуємо переадресувати запит до Книжкової палати України імені Івана Федорова /Режим доступу: http://www.ukrbook.net/

Щоб знайти вихід з зазначеної ситуації , просимо конкретизувати, а які саме графи не заповнені в Інвентарній книзі?

Відповідь. Згідно «Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ» (затверджена Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90): «… у разі встановлення факту відсутності документа проводиться його розшук у строк, визначений правилами користування бібліотекою щодо користування документом читачем, але не більше тридцяти днів». Також, п. 3.4. зазначає: «Стосовно недостач і лишків інвентаризаційна комісія повинна одержати письмові пояснення осіб, відповідальних за використання та зберігання нематеріальних активів». Розміри збитків від нестачі визначаються: «Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей» (затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 1996 р. N 116) та Листом Головного контрольно-ревізійного управління № 02-14/234 від 11.03.2009 р. „Щодо визначення розміру збитків від нестачі бібліотечних фондів” ( Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.33571.0) . Стосовно матеріальної відповідальності бібліотечних працівників див. юридичну консультацію Н. Розколупи в журналі Бібліотечна планета. -2008. - № 4 (електронна версія розміщена на сайті).

Відповідь. Бібліотечний працівник повинен мати мінімум спеціальних знань, щодо організації роботи в бібліотеці (класифікація БФ, ведення статистичного обліку роботи, заповнення облікових документів, обслуговування читачів тощо). Вважаємо за необхідне провести хоча б двотижневе стажування працівника в ЦБ. Термін випробування при прийнятті на роботу допоможе визначити відповідність чи невідповідність працівника роботі, на яку його прийнято (див. ст. ст.26, 27, 28 КЗпП України /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 . Загальні кваліфікаційні вимоги до посад регламентує Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168 за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики України / Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1152.747.0

Відповідь: Офіційна відповідь Міністерства культури України: «Чинними нормативно-правовими актами видачу документів із бібліотечних фондів під заставу не передбачено. Відповідно до статті 20 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» бібліотеки в порядку, передбаченому їх статутами (положеннями), мають право самостійно визначати види та розміри компенсації шкоди, заподіяної користувачами бібліотек, у тому числі пені за порушення термінів користування документами. Проте, на сьогодні відсутня процедура реалізації даної норми закону (відсутній механізм встановлення розміру пені, процедура застосування тощо)» /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/275455

Відповідь. Необхідно мати затверджений графік проведення переобліків бібліотечного фонду (на 5-10 років), затверджений засновником бібліотеки. Видається Наказ директора (у випадку переобліку фонду ЦБ – зав. або начальника управління (відділу) культури) на проведення переобліку бібліотечного фонду конкретної бібліотеки. У наказі вказуються причини, строки, методи проведення, склад комісії та її голова, а також режим роботи бібліотеки на період проведення переобліку. Додатково див. відповіді на питання № 1327, 2087.

Відповідь. Рекомендації надіслані на Вашу електр. скриньку 17.05.12 о 11.25.

Відповідь. Чинним законодавством працівнику гарантується збереження кваліфікаційного розряду, присвоєного йому у відповідності до встановленої тарифікаційної процедури. Розряд є одним з умов трудового договору і має першочергове значення для розміру заробітної плати, так як тарифна ставка зростає зі збільшенням розряду. Зниження розряду можливе лише у виняткових випадках. Пропонуємо уважно ознайомитись зі ст. ст. 32, 36, 40, 43, 96, 103 КЗпП України.

Відповідь. Ознайомтесь з Додатком 7 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 N 745 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page4

Відповідь Ні, не діють. Див. відповідь на питання № 2441.

Підскажіть будь ласка, чи можна перевести завідуючу методичним відділом з 9 на 10 розряд без атестації ? Якщо можна, то яким чином, як це оформити в наказі? Дякую за допомогу.

Відповідь. Якщо в поточному році фонд заробітної плати дозволяє, то зміни до штатного розпису вносяться на підставі наказу, в якому у констатуючій частині зазначаються мотивація та (або) роз’яснення щодо дій, запропонованих до виконання (див. Лист Міністерства праці та соціальної політики України від 20.01.2005 N 18-23 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1152.482.0 Пропозиції щодо змін і доповнень подаються в разі розширення і поглиблення змісту завдань і обов'язків працівника. Складність, важливість, відповідальність, шкідливість та інші ознаки та їх ступені – основа для присвоєння вищого розряду (див. Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, вип. 1 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1152.606.0 Порядок дій може бути наступним: заява від зав. відділом, подання тарифікаційної комісії, наказ, погодження із засновником.

Відповідь. Незрозуміло - на яку посаду, в яку бібліотеку? Так, бібліотечному працівнику загальноосвітнього навчального закладу «…вищу педагогічну освіту можна зараховувати як освіту, яка відповідає вимогам» (згідно Листа Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України «Щодо оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу» від 24.10.2011 р. N 1/12-5765 /Режим доступу: http://sasl.at.ua/load/13

Підскажіть будь ласка, хто пише наказ на проведення районного бібліотечного конкурсу для бібліотек системи - директор ЦБС чи начальник районного відділу культури?

Відповідь. Якщо управління (відділ) культури вважає за необхідне сприяти розвитку кадрового потенціалу бібліотечної спільноти, стимулювати активну, творчу діяльність бібліотек, як центрів інформації, освіти, культури та духовності місцевих громад - то місцевий орган виконавчої влади, що є розпорядником бюджетних коштів, має: очолити організаційний комітет конкурсу; видати наказ; затвердити Положення про конкурс, яке буде регламентувати організацію його проведення ( склад журі, критерії оцінки, відзнаки та матеріальне заохочення переможців, місце і дату проведення).

Відповідь. Види, умови, підстави, тривалість і порядок надання працівникам відпусток регулюються КЗпП України, Законом України "Про відпустки", Колективним договором. Додаткова відпустка за особливі умови праці регламентується: Ст. 8 Закону України "Про відпустки" (504/96-вр, остання редакція вiд 12.01.2011 на пiдставi 2824-17) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=504%2F96-%E2%F0. Колективний договір може передбачати прийняття додаткових днів до відпустки диференційовано до різних категорій працівників. Посади бібліотекаря, бібліографа включені до «Орієнтовного переліку посад працівників з ненормованим робочим днем системи Міністерства освіти України, яким може надаватись додаткова відпустка» (див. Лист Міністерства освіти України N 1/9-96 від 11.03.98 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1038.169.0 . Додатково ознайомтесь зі статтею вченого секретаря НПБУ Розколупи, Н. Щорічна відпустка працівникам бібліотек (юридична консультація) //Бібліотечна планета. – 2011. - № 3 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541 та відповідями на питання № 12153, 550, 1481.

Відповідь. Об’єднайте пропозиції , надані працівниками шкільної та сільської бібліотек, відредагуйте та складіть координаційний план з питань популяризації бібліотечно-бібліографічних знань серед користувачів бібліотек, учнівської молоді. Зверніть увагу на розділ нашого сайту Матеріали, лінки: Координаційний план; Примірна тематика семінарів працівників районних і міських бібліотек /Режим доступу: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk .

Відповідь. Можна, якщо будете мати дозвіл на списання майна від місцевого органу виконавчої влади, що є розпорядником бюджетних коштів та документи, підтверджуючих цю сумну подію (акт, копію свідоцтв тощо).

Відповідь. Необов’язково. Матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань надається за рішенням керівника бібліотеки (згідно Постанови КМУ від 30 вересня 2009 р. N 1062). Виплата може здійснюватись за умов передбачених для цього коштів або економії .