Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Рекомендації надіслано 18 травня 2012р. о 14. 40.

Доброго дня, шановні колеги!

Потребуєм допомоги в такому питанні: на підставі яких нормативних документів прибиральниці бібліотеки встановлюється 2 разряд.

Відповідь. Згідно із наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 4 вересня 2000 р. N 221 скасовані кваліфікаційні розряди у кваліфікаційних характеристиках професій робітників, які виконують прості некваліфіковані роботи: Вагар, Возій, Гардеробник, Двірник, Кубівник, Кур'єр, Носій, Нянька, Опалювач, Прибиральник виробничих приміщень, Прибиральник службових приміщень, Прибиральник територій, Сторож, Швейцар. Кваліфікаційні вимоги до прибиральників передбачають наявність базової загальної середньої освіти або початкової загальної освіти та професійної підготовки на виробництві, без вимог до стажу роботи (згідно Вип. 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників). Стосовно умов оплати праці прибиральників службових приміщень, то вони встановлюються на підставі положень наказу МКіТ України 18.10.2005 N 745 / Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05 .

Відповідь. Атестаційна комісія , згідно «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затверджене Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/official/o_att.htm ) лише надає оцінку професійній кваліфікації і діловиим якостям працівника (див. п. 1.2, п.4.6) та рекомендує керівництву підвищити кваліфікаційну. Атестаційна комісія мала б врахувати Ваші досягнення та рекомендувати керівництву підвищити категорію. Аргументація атестаційної комісії незрозуміла, адже, згідно «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168 Ваша освіта (молодший спеціаліст) відповідає кваліфікаційним вимогам посади бібліотекаря І категорії. Але, остаточне рішення за «…своєчасне і правильне встановлення працівникам ставок заробітної плати, посадових окладів, обчислення заробітної плати покладається на керівників та головних бухгалтерів (бухгалтерів) установ і закладів освіти, керівників вищестоящих органів управління» (п.6 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, затверджена наказом Міністерства освіти України від 15.04.93 р. N 102 за погодженням з Мінпраці, ЦК профспілки працівників освіти і науки України, Мінфіном /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0056-93 . Результати атестації можуть бути оскаржені працівником у порядку, встановленому законодавством (ст.13, п.4 Закону України «Про професійний розвиток працівників» 12.01.2012 № 4312-17 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 та п. 5.3. «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури»).

Відповідь. Посадові оклади бібліотекарів встановлюються на основі діючих кваліфікаційних вимог і тарифних розрядів працівників відповідної кваліфікації з наступною атестацією або тарифікацією, тобто за виконання суто бібліотечних функцій, які, до речі, мають бути чітко визначені посадовими інструкціями. Згідно з чинним законодавством України саме керівникам бюджетних установ, закладів та організацій культури в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах надано право установлювати працівникам цих установ, закладів та організацій конкретні розміри посадових окладів та доплат і надбавок до них (Постанова КМ України «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 30 серпня 2002 р. № 1298. ; Наказ МКіТ України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» 18.10.2005 N 745).

Відповідь. Зважаючи на формат нашої довідки ( бібліотечна галузь) пропонуємо переадресувати свій запит до фахівців з соціально-правових питань на підприємствах.

Доброго дня! Допоможіть, будь ласка, прояснити деякі питання за темою:  "Оформлення публікацій в журналах", зокрема при оформленні додатку до наукової статті:

1) чи є додаток до наукової статті обов'язковим елементом видавничого оформлення публікації у науковому журналі;

2) де є місце додатку: після пристатейного біліографічного списку чи після резюме мовами відмінними від тексту публікації;

3) чи обов'язково у підзаголовочних даних до додатку подавати відомості про публікацію (ім'я авторів, назву), якщо додаток міститься безпосередньо після пристатейного списку чи резюме?

Заздалегідь вдячні! Бібліографи Наукової бібліотеки Одеського національного університету імені І. І. Мечникова

Відповідь. Ваш запит пов'язаний з використанням ДСТУ 7152:2010 «Видання. Оформлення публікацій у журналах і збірниках» (пп. 5.1.12, п.6.1.2.2.7), але на нашу думку, він дійсно не дає вичерпної відповіді на окремі аспекти його застосування, особливо стосовно оформлення додатків. Тому рекомендуємо звернутися до розробників ДСТУ 7152:2010 - Державної наукової установи «Книжкова палата України імені Івана Федорова» (Режим доступу: http://www.ukrbook.net/ ).

Відповідь. А хоч якусь освіту людина має?

Відповідь. Констатуємо, що бухгалтер РАЙВО керується емоціями, а не нормативно-правовими документами. Вважаємо за необхідне нагадати, що основним документом для визначення стажу роботи, який дає право на одержання доплати за вислугу років, є трудова книжка та інший документ, що відповідно до законодавства підтверджують наявність стажу роботи (п.4 Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п ) , але аж ніяк не диплом про освіту. Пропонуємо надати бухгалтеру офіційний письмовий запит стосовно роз’яснень до нарахування доплати за вислугу років (згідно Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/393/96-вр ), а далі звернутись до Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/

Відповідь. Положення про проведення атестації, склад атестаційної комісії, графік проведення атестації затверджуються рішенням роботодавця. Згідно п.2. Закону України «Про професійний розвиток працівників» : «Категорії працівників, які підлягають атестації, та періодичність її проведення визначаються колективним договором» (від 12.01.2012 № 4312-VI) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 . Також, перелік працівників, які не підлягають атестації визначено п.п. 1.4 – 1.7 Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затвердженого Наказом МКіТ України 16.07.2007 N 44 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07

Відповідь. "Старіння документів, процес зменшення з часом інформативної цінності і масової затребуваності документів. Відбувається в результаті переносу інформації у заново видані документи, її подальшої кумуляції, переробки та концентрації" (Библиотечная энциклопедия. - М., 2007. - С. 996). Додатково можете перечитати: Мотылев В.М. Старение научно-технической литературы. – М., 1986: Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд. - М., 1991. - С.80~85.

Відповідь. Особливих новацій щодо ведення паспорту каталогу / картотеки ми не виявили. Рекомендуємо ознайомитись з наступними виданнями: «Организация работы централизованный библиотечной системы. – М., 1985; "Справочник библиотекаря" . - СПб, 2000; Сукиасян Э. Р. Библиотечные каталоги : метод. материалы / Э. Р. Сукиасян. – М. : Профиздат, 2001. – 191 с. – (Серия "Современная библиотека" ; вып. 19); Старущенко Г. Зачем нужен паспорт и как его составить / Г. Старущенко // Библиотека. – 2003. - N11. - C. 10-12; Сукиасян Э. Каталоги получили паспорта: что дальше? / Э.Р. Сукиасян // Библиотека. – 2003. – N7. – C. 10-12; Сєдих В.В. Бібліотечні каталоги як інформаційно-пошукові системи : навч. посібник / В.В. Сєдих, Г.П. Терентьєва, В.К. Удалова. – Харків : ХДАК, 2003. – 193 с.

Відповідь. Положення про діяльність публічної бібліотеки в умовах децентралізації потрібно розробити самостійно. За публічною бібліотекою, навіть в умовах децентралізації, зберігаються основні завдання, функції, права, обов’язки, які чітко прописані в Законі України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.1995 № 32/95-ВР (із змінами) . Додатково пропонуємо ознайомитись з проектом Положення про обласну бібліотеку для дітей, який розміщено на офіційному веб-сайті Міністерства культури України (розділ Нормативно-правові акти», сторінка «Проекти», лінк «Громадське обговорення» /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/250265 ).

Відповідь. НПБУ створює інтегрований ресурс - електронну бібліотеку «Культура України», який направлений на поширення знань про культуру України та орієнтований на широкі кола користувачів. Доступ надається на сайті http://elib.nplu.org/. Зауважимо, що методичний сайт «Бібліотечному фахівцю» не розміщує рекламну продукцію будь-якого спрямування за винятком забезпечення фахових потреб бібліотечної спільноти .

Відповідь. Бібліотекарем може працювати людина і без повної вищої освіти відповідного напряму підготовки, яка за рішенням атестаційної комісії відповідає займаній посаді.

Доброго дня! Я не фаховий бібліотечний працівник,але у бібліотеці працюю діловодом 20 років. Не отримую жодних доплат.Виконую усю бібліотечну роботу, чи можу сподіватись на доплату за вислугу років ? Я розумію, що є Постанова, але можливо будуть зміни?

Відповідь. В очікуванні змін, пропонуємо змінити посаду діловода на посаду бібліотекаря.

Відповідь. Вікова періодизація користувачів бібліотек затверджена в формі звітності N 6-НК (Наказ МКТ України від 05.12.2007 № 75). Вітчизняна вікова періодизація молоді закріплена ст.1 Закону України «Про сприяння соціальному становленню та розвитку молоді в Україні» від 05.02.1993 № 2998-XII /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2998-12 визначено, що «молодь, молоді громадяни - громадяни України віком від 14 до 35 років; неповнолітні - громадяни віком до 18 років». Сучасні вчені вважають межі поділу юнацького віку дуже умовними, а в психологічній літературі частіше виділяються рання юність (старший шкільний вік - 14-15 - 17-18 років) і пізня юність (в межах близько від 18 до 25 років, а інколи й до 30 років). Можливо розвиток ювенології - "науки про молодь"- сприятиме процесам становлення, розвитку молоді, а також знайомству з основними концепціями молоді як суспільно-вікової групи соціуму.

Відповідь. Доплата за вислугу років працівникам комунальних та державних бібліотек (публічних, спеціальних та спеціалізованих) нараховується згідно з Постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек» від 22. 01. 2005 р. № 84 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п. Пункт 4 згаданої постанови визначає, що: «Документом для визначення стажу роботи, який дає право на одержання доплати за вислугу років, є трудова книжка та інший документ, що відповідно до законодавства підтверджують наявність стажу роботи”.

Відповідь. Рекомендуємо провести звірку записів в облікових документах бібліотеки: відповідність Інвентарної книги (накладних, описів тощо) до записів у «Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки»; звірку всіх актів на вилучені документи з Ч.2 та Ч. 3 «Книги сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки», можливо мала місце арифметична помилка. Також, пропонуємо з’ясувати технологію вилучення з БФ брошур (періодичних видань) до 2007 року – за актом, чи лише відмітками про вилучення в картотеці. Згідно Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затверджену наказом Міністерство культури і туризму України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=85, брошури були взяті на сумарний облік разом з книгами, при порушенні технології вилучення брошур це також сприяло виникненню описаній ситуації. Нагадуємо, що розбіжності при обліку бібліотечного фонду неможливі, запобіжним заходом цього є щорічні (щоквартальні) звірки з бухгалтерією.

Відповідь. Якщо на місце працівника, який виявив намір звільнитись, є запрошена особа то й звільнення здійснюється у погоджений строк.

Відповідь. Залежно від способу проведення інвентаризації бувають суцільними, вибірковими і контрольними. Вибіркову інвентаризацію проводять в тих випадках, коли порівняно недавно (не більше двох місяців) проводилась повна інвентаризація. Строку попередження на звільнення цілком достатньо для вирішення між роботодавцем і працівником усіх матеріальних та інших спорів, не вдаючись у день звільнення до таких заходів, як невидача трудової книжки і проведення кінцевого розрахунку (див. ст. 116 КЗпП).

Відповідь. Атестаційна комісія перевищила свої повноваження. Згідно з "Положенням про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури" (затв. Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44 (із змінами))(Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/official/o_att.htm) комісія не визначає тарифний розряд, а лише надає оцінку професійній кваліфікації і діловим якостям, вносить рекомендації керівництву щодо заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі (див. п. п. 4.6, п. 4.10). Встановлення посадових окладів працівникам, в першу чергу, залежить від відповідної групи за оплатою праці самої бібліотеки (І, ІІ, ІІІ, IV). Право встановлювати тарифний розряд мають саме керівники установ (згідно п.3 Наказу МКіТ 18.10.2005 N 745), який має враховувати оцінку та рекомендації атестаційної комісії. Додатково див. відповіді на питання № 2341, 1930, 1696.

Відповідь. У випадку реорганізації бібліотеки затверджується штатний розпис у новій редакції або вносяться зміни до існуючого, ( так само як і інші регламентуючі документи). Видається наказ, який має містити обґрунтування внесення змін і їх формулювання. Назва, код посади повинні відповідати Національному класифікатору України - "Класифікатору професій" - ДК 003:2010 (на зміну ДК 003:2005) , затвердженого наказом Держкомітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28 липня 2010 року № 327. Нова посадова інструкція розробляється з урахуванням "Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Вип. 81 "Культура та мистецтво" /Режим доступу: http://profy.nplu.org/dwnld.php?lng=uk&delay=0&pg=2256 .

Відповідь. Тривалість щорічної основної відпустки працівника визначена Законом України "Про відпустки" від 15.11.1996 № 504/96 (із змінами) (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр). Додатково див. відповіді на питання № 2049, 1589.

Відповідь. Згідно ст. 38, 39 КЗпП України працівник має право звільнитися за власним бажанням, попередивши про таке звільнення роботодавця письмово за два тижні. По закінченні терміну попередження власника (уповноваженого ним органу) про припинення трудового договору працівник може залишити роботу, а власник (уповноважений ним орган) у цьому випадку повинен здійснити з ним розрахунок і видати йому трудову книжку. Проте - чи оформлювались акти прийому-передачі матеріальних цінностей (в т.ч. бібліотечного фонду) під час оформлення декретної відпустки та в період виходу з неї? Якщо ні - перешкод для звільнення не існує.

Відповідь. Проходять, якщо не підпадають під дію пунктів 1.4, 1.5, 1.6, 1.7 Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затверджене Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07

Відповідь. В першу чергу – обсяг документів, визначених номенклатурою справ Вашого відділу (Положення про відділ, систему каталогів, Посадові інструкції працівників, планово-звітну документацію, Книги сумарного обліку бібліотечного фонду, інструктивно-методичну документацію тощо).

Відповідь. В нашій бібліотеці списання документів призупинено. Також, дозволимо нагадати, що при зміні матеріально відповідальних осіб на день прийняття-передання справ в обов'язковому порядку проводиться інвентаризація тих матеріальних цінностей, які передаються. Під час проведення інвентаризації списання бібліотечного фонду призупиняється. Додатково див. відповіді на питання №№ 1928, 2302, 2361.

Відповідь. Інформацію про історію автоматизації НПБ України Ви можете отримати в Секторі організації професійної самоосвіти НПБ України (вул. Грушевського, 1, м. Київ, 01001, кімната № 9), де зберігаються всі внутрішні документи НПБУ (планово-звітна документація), фахова періодика, автореферати дисертацій тощо.

Відповідь. На сьогоднішній день, нормативно-правовові документи, які б регламентували структуру та штатні нормативи комунальних бібліотек відсутні. Для обґрунтування чисельності кочегарів пропонуємо скористатись Міжгалузевими нормами чисельності робітників, що обслуговують громадські будівлі (будівлі управлінь, конструкторські і проектні організації), затверджені Наказом Міністерства праці та соціальної політики України 11.05.2004 N 105 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0105203-04 ; «Рекомендаціями до складання штатних розписів початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладів системи Міністерства культури і мистецтв України» МКіТ України від 16.03.2004 N 14-1770/17 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.35772.0 ; Примірними типовими штатними нормативами позашкільних навчальних закладів державної та комунальної форми власності системи Міністерства освіти і науки України, затверджені Наказом Міністерства освіти і науки України 11.03.2010 N 202 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1038.2624.0

Правила внутрішнього та зовнішнього оформлення каталогів та картотек повинні бути чітко прописані у відповідних документах, наприклад у: "Положенні про алфавітний та систематични каталоги", "Положення про систематичну картотеку статей" тощо). Якщо мова оформлення картотек або каталогів – українська, то й внутрішнє оформлення (назви предметних рубрик, персоналії тощо) - українською.

Добрий день, шановні колеги!

Просимо уточнити до питання 2306 чи заповнюють декларацію про доходи заступник директора з внутрішньобібліотечної роботи, заступник директора з наукової роботи, завідувач структурного підрозділу бібліотеки тощо?

Відповідь. Заступник директора з наукової роботи не подає декларацію. Якщо основні посадові обов’язки заступника директора з внутрішньобібліотечної роботи, зав. структурного підрозділу бібліотеки пов’язані з виконанням адміністративно-господарських завдань (згідно ст. 4 ч.3 ЗУ «Про засади запобігання і протидії корупції»), то вони мають подати декларацію за формою з додатку до Закону про корупцію до 1 квітня 2012 року за місцем роботи (служби).

Відповідь. В НПБУ. Адреса: вул. Набережно-Хрещатицька, 1, м. Київ 04070

Відповідь. Зав. бібліотеки повинен надати доповідну записку з обґрунтуванням причин пошкодження документів, що буде підставою для видання наказу керівника школи про проведення позачергової інвентаризації бібліотечного фонду.

Відповідь. Згідно п.6 ГОСТу 7.20-2000 „Бібліотечна статистика” та «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (Інструкція, розд.2) від 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/official/i_oblik.htm - одиницею обліку електронних видань, є примірник і назва, які пройшли обробку і мають інвентарний номер.

Відповідь. Не прийнято. На офіційному веб-сайті Міністерства культури України (розділ «Громадське обговорення» від 22 липня 2011р.) для отримання пропозицій та зауважень розміщено проект примірних структур та примірних штатних нормативів комунальних бібліотек України /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/250005

Відповідь. Необоротні активи, отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги приймаються згідно Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ» (див. п. 1.24) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00/page . Підпис дарувальника потрібний (на нашу думку, активний користувач бібліотеки не відмовиться від пропозиції бібліотеки). Наказ директора не потрібний. Додатково див. відповіді на питання №2300, 2252, 1999, 1862, 1774.

Відповідь. Згідно «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» , затверджене Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44 (із змінами) атестаційна комісія не присвоює категорію, а лише дає оцінку професійній кваліфікації і діловим якостям працівника (п.4.6.), а також може вносити рекомендації керівництву щодо заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі (п.4.10.). Див. також «Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників» Вип. 81 Культура та мистецтво, затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168 де чітко визначені кваліфікаційні вимоги до Бібліотекаря 1-ї категорії : - повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр, молодший спеціаліст) та підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією бібліотекаря 2-ї категорії для спеціаліста не менше 1 року, бакалавра, молодшого спеціаліста – не менше 2 років.

Відповідь. На законодавчому рівні діють: Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.1995 № 32/95 9 (із змінами), Закон України «Про культуру» (№ 2778–VI), Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 № 280/97 (із змінами), Постанова Верховної Ради України «Про запровадження мораторію на виселення редакцій друкованих засобів масової інформації, закладів культури, у тому числі бібліотек, видавництв, книгарень, підприємств з розповсюдження книг та преси» від 16.01.2009 № 901-VI /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=81 та інші, але найголовніше – чи готові місцеві жителі, користувачі бібліотеки разом з бібліотечними працівниками захищати свою бібліотеку ?!

Шановні колеги! Прошу вас конкретно відповісти ТАК чи НІ на питання необіїдності заповнення декларації бібліотечними працівниками. Із законами ознайомлені але чіткості у їх розясненні немає.

З повагою.

Згідно з наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2011 № 1395 «Про затвердження форми податкової декларації про майновий стан і доходи" та "Інструкції щодо заповнення податкової декларації про майновий стан і доходи» не бібліотечні фахівці, а лише керівники адміністративно-господарських та організаційно-розпорядчих відділів (завідувачі мат.-технічного відділу, відділу постачання, відділу кадрів, гол. бухгалтер та ін.) декларують доходи. Пропонуємо також перечитати ст. 4 п.3 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» від 07.04.11р. № 3206 (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3206-17/page).

Доброго дня! Надайте, будь ласка, консультацію, з питання систематизації літератури за новими Середніми таблицями ББК (Росія). Чи мають вони нормативний характер в Україні і коли буде український варіант таблиць ББК? Дякуємо

В Україні немає офіційних документів, які б унормовували використання російських середніх таблиць ББК. Національна парламентська бібліотека України використовує їх в якості допоміжних таблиць згідно з методичним рішенням, прийнятим відділом каталогізації НПБУ. Ваша бібліотека може так само прийняти таке рішення і використовувати ці таблиці. А розробка українського варіанту таблиць ББК, за нашими даними, поки що не на порядку денному.

Чи можна за погодженням управління культури в обласній бібліотекці списувати літературу, яка надалі передається в обмінний фонд бібліотеки і на підставі яких документів?

Відповідь. Якщо Ви передаєте, то це перерозподіл документів і Ви маєте діяти в відповідності до Інструкції про організацію та порядок обміну, перерозподілу і розповсюдження документів серед бібліотек України через систему обмінних фондів, затверджена Наказом Міністерства культури і мистецтв України 23.03.2005 N 152 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=85

Доброго дня, шановні колеги! При вивчені роботи ЦБС ми використувуємо "Методичні рекомендації працівникам обласних бібліотек  по організації комплексних перевірок діяльності ЦБС видані Вами у 1988р. з деякими власними правками і змінами. Просимо Вас надати консультацію щодо методики проведення комплексних вивчень, застосування критерів оцінки ефективності роботи ЦБС в сучасних умовах?

Відповідь. Письмову консультацію надіслано.

Відповідь. У листі Листі Міністерства праці та соціальної політики України від 30.01.2009 N 77/13/84-09 чітко вказано: «Оскільки, обов'язки бібліотекаря виконуються за сумісництвом, права на доплату за вислугу років у бібліотеці працівник не має». (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1152.116.0).

Відповідь. Ваш підхід до обліку бібліотечного фонду – це «нове слово» в бібліотекознавстві. Ведення єдиної Інвентарної книги на весь фонд ЦРБ є обов’язковим, відповідальним за це завжди був і залишається відділ комплектування (див. методичний посібник «Организация работы ЦБС» (М., 1985). Обов’язково перечитайте "Інструкцію з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах", затверджену Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22 (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07).

Відповідь. На сьогоднішній день цей документ не є чинним. Використовуються "Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи", затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України від 29.12.2008 N 1631/0/16-08 (див. сторінку "Офіційна інформація" "Накази").

Будь-ласка підскажіть якими нормативними документами необхідно оформити благодійну скриньку в бібліотеці.Дякую.

Відповідь. Процедура потребує ретельного ознайомлення з низкою нормативно-правових актів, у першу чергу з: Законом України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.1995 № 32/95-ВР (із змінами) (ст.ст. 25, 26) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр , Законом України «Про благодійництво та благодій¬ні організації» від 16 вересня 1997 р. № 531/97-ВР (із змінами) /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/531/97-вр , Бюджетним кодексом України від 08.07.2010 №2456-VI ( ст.ст. 13, 29, 69) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2456-17/page5 , Податковим кодексом України від 2 грудня 2010 р. № 2755-УІ (із змінами), Постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку розподілу товарів, отриманих як благодійна допомога, та контролю за цільовим розподілом благодій¬ної допомоги у вигляді наданих послуг або виконаних робіт» від 17 серпня 1998 р. № 1295 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1295-98-п , Постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку отримання бла¬годійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бю¬джетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування» від 4 серпня 2000 р. № 1222 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/1222-2000-п , Постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку складання, роз¬гляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних уста¬нов» від 28 лютого 2002 р. № 228 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/228-2002-п , Розпорядженням Кабінету Міністрів України «Про забезпечення цільового використан¬ня коштів бюджетними установами (закладами) соціально-культурної сфери» від 19 серпня 2009 р. № 1007-р (із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1007-2009-р , Інструкцією з обліку коштів, розрахунків та інших активів бюджетних установ, затверджену Наказом Державного казначейства України 26.12.2003 N 242/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0106-04 . Використання благодійної допомоги у грошовому вигляді можливе при співпраці з благодійними фондами, або за підтримки Рад при бібліотеці. Також, звертаємо Вашу увагу, на процеси облаштування благодійної скриньки та її інформаційного супроводження; забезпечення її безпеки; юридичні аспекти інкасації; внесення коштів на рахунок. Для правильного оформлення благодійної допомоги керівник бібліотеки має дотримуватися вимог нормативно-правових актів, уміти використовувати різні шляхи залучення додаткових джерел фінансування. Звичайно, це не так просто, адже у штатних розписах більшості бібліотек відсутні штатні одиниці бухгалтерів, які займалися б фінансовими питаннями, зокрема й отриманням та оформленням благодійної допомоги, а контролюючі органи проводять лише документальні перевірки.

Відповідь. При визначенні ювілейних дат ми керуємось Указом Президента України «Про впорядкування відзначення пам'ятних дат і ювілеїв» від 02.12.1995 № 1116/95 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1116/95 Пропонуємо переглянути розділ сайту: Бібліотеки-ювіляри /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=546 .

Якщо на книзі не зазначено ні автора, ні назви, то бібліографічний опис складається на основі її дослідження. У цьому випадку назва пишеться в квадратних дужках. Бібліограф має право скласти назву на основі дослідження книги, тобто, - від себе. Зав. сектору Л. Сосова.

Відповідь. Етапи чітко визначені Законом України "Про професійний розвиток працівників" (від 12.01.2012 № 4312-VI) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua) та Положенням про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури , затверджене Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07